Excel 2016 para Mac esencial

Introducción a Tablas de Excel 2016

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Haremos en este vídeo una extensa introducción a las Tablas de Excel. Cuando un usuario las conoce, nunca las olvida y siempre intentará utilizarlas cuando los datos lo requieran. En este vídeo explicamos sus ventajas.

Transcripción

(hombre) Vamos a hacer en este vídeo una extensa introducción a las tablas de Excel. Un formato de tabla de Excel es un formato que se aplica a un rango de celdas donde hay una serie de datos que están organizados en filas y columnas. Lo que comúnmente se dice tabla aunque para Microsoft la categoría de tabla de Excel solo la adquiere cuando aplicamos este formato. Una tabla de Excel sirve para que los datos se manejen más fácilmente y tengamos una serie de ventajas, por ejemplo en una tabla de Excel ya por defecto, tenemos unos autofiltros donde podemos filtrar la información cómodamente. También en una tabla de Excel cuando introducimos una fórmula por ejemplo, esta, al presionar intro, todas las fórmulas se auto rellenan de forma automática. Otra de las ventajas de las tablas de Excel es que tienen un sistema de auto expansión de columnas, por ejemplo si aquí escribimos un encabezado para una nueva columna, al presionar Intro, Excel reconocerá esa nueva columna y le aplica el mismo formato que al resto de tabla con todas las condiciones y ventajas. También para las tablas de Excel existe una ficha específica en la que podemos de forma muy fácil, tan solo haciendo clic en esta casilla de verificación, aplicar una fila de totales como la que estamos viendo aquí, en la que con mucha facilidad podemos cambiar la función que esta haciendo ese total y aplicar nuevas funciones en otras columnas. Por ejemplo en esta columna podríamos aplicar una función "Contar". Algunas ventajas más de las tablas de Excel, por ejemplo serían las selecciones rápidas, podemos acercar el cursor a la parte superior de una columna y toda la columna quedaría seleccionada de forma rápida independientemente de los registros que tuviese. También hay selecciones rápidas para filas e incluso para toda la tabla de datos o la tabla completa. También es necesario comentar cuando no conviene o cuando no se puede crear una tabla de Excel. Aquí tenemos una serie de motivos y circunstancias. Una tabla de Excel no puede contener encabezados vacíos, es decir que en esta fila de encabezados siempre tiene que haber un valor y si intentamos eliminarlo la tabla pondrá uno por defecto. También tenemos que tener en cuenta que no se pueden combinar celdas de títulos, es decir por ejemplo estas dos celdas no se podrían combinar ni tampoco celdas de la propia tabla, por lo tanto la estructura debe tener forma rectangular o cuadrada. La primera fila debe ser la de los encabezados, por lo tanto por encima de estas filas no podríamos poner o bien otros encabezados o bien más datos. Y ahora para terminar vamos a decir como se podría crear una tabla de Excel. Tenemos aquí un rango de datos en el que vamos a seleccionar cualquiera de las celdas que tienen relación entre sí, por ejemplo esta y ahora desde Inicio hacemos clic en Dar formato como tabla y ahora elegimos el color y el aspecto que nos gustaría para nuestra tabla, por ejemplo vamos a elegir este. Ahora obtenemos un cuadro de diálogo donde se nos pregunta por el rango que ocupa la tabla. Vemos como queda marcado, si es cierto lo damos por bueno, Y también se nos pregunta si la tabla tiene encabezados, es decir si en este rango la primera de las filas esta dedicada a los encabezados de cada columna, como eso también es cierto, dejamos marcada la casilla de verificación y hacemos clic en aceptar. Vemos como automáticamente se aplica un formato donde al menos ya con la aplicación de ese formato nos hemos ahorrados unos buenos minutos, pero además la tabla tendrá todas las ventajas que hemos estado comentado.

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Fecha de publicación:20/12/2016

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