Access 2016 avanzado: Consultas

Introducción a las consultas

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Vamos a ver como podemos crear una consulta, bien en el diseño o bien en el asistente, como podemos trabajar con una o varias tablas, los tipos de consultas que hay y veremos que las consultas utilizan un lenguaje llamado SQL.

Transcripción

Vamos a entrar en Access y nos vamos a crear una base de datos nueva, totalmente en blanco, la cual llamaremos "Empresa Franisa". Le decimos "Crear" y la tabla que nos crea por defecto la cerramos, no la queremos. Vamos a importarnos datos. Vamos a "Datos externos", vemos "Importar desde Access" desde la base de datos de Neptuno actualizada. Voy a importar las tablas de "Clientes", "Pedidos", y "Detalles de pedidos". Para tener unos datos con los que trabajar. No hace falta guardar la importación y ya tenemos estos datos aquí. A partir de estos datos empezaremos a hacer consultas. Para ello podemos ir a "Crear", y aquí tenemos dos opciones para hacer consultas, bien con el asistente en el cual tenemos las opciones para consultas sencillas, consultas de referencias cruzadas, de valores duplicados o no coincidentes. Podríamos utilizar cualquiera de ellos. En este caso cancelamos, o también podemos ir a "Diseño de Consulta", y desde aquí elegir la tabla o tablas de las cuales queremos coger los datos, como por ejemplo, podemos coger de la tabla de clientes. Si queremos que ponga cualquier campo, simplemente lo podemos arrastrar desde arriba, le podemos hacer un doble clic o en la parte inferior podemos poner el campo que queramos. Si quisiéramos poner más tablas, no hay ningún problema, lo podríamos haber hecho en la pantalla de inicio, pero si no simplemente hacemos clic donde pone "Mostrar tabla" y ponemos una tabla que esté relacionada, por ejemplo la tabla de pedidos. Cerramos, y de esta manera ya podríamos poner varias tablas, y podría poner el campo, por ejemplo, de "IdPedido" para ver qué pedidos me ha hecho cada uno de los clientes. En este caso estamos haciendo una consulta de selección que sirve para visualizar los datos en este caso de varias tablas. Además, si ponemos el ratón encima lo pone, "Tipo de consulta: Seleccionar". Haz una consulta en la que selecciona y muestra registros de la base de datos. Como es una consulta de selección que es para ver datos, podemos cambiar de vista e ir a la vista de datos y ver el resultado. Si volvemos a diseño, vemos que hay otros tipos de consultas. La consulta de "General", que si ponemos el ratón encima, como veis, pone "Tabla de referencias cruzadas", ¿qué es lo que hará? Poner unos datos en fila, otros en columna y en la intersección de ellos mostrar una serie de datos. Tanto la consulta general como la de selección, es para visualizar datos, pero después tenemos cuatro tipos de consultas de acciones. O sea, consultas que van a hacer algo, como por ejemplo, consulta de creación de tabla, pues creará una tabla, "Anexar", llevará registros de una tabla a otra, "Actualizar", cambia los datos que ya están introducidos en una tabla, o "Eliminar", que borra los registros que hay en una tabla. En cualquiera de estas consultas de acciones lo importante es lo que hacen, con lo cual lo importante es que lleven a cabo la acción correspondiente, por lo que no suele ser normal visualizar el resultado de estas consultas directamente desde aquí, sino ir a las tablas para ver lo que hacen. Entrar a las consultas sean del tipo que sean, aquí en la vista, a parte de la" Vista de diseño" y la "Vista Hoja de datos", tenemos "Vista SQL". SQL es un lenguaje de programación que es común en todos los programas de bases de datos que lo que permite coger datos de distintos orígenes de datos, en este caso, coger los datos de distintas tablas y darle distintas opciones. Realmente no hay que saber SQL, pero sí que es importante saber que está el SQL detrás de las consultas para entender que las consultas son solamente estas líneas, los datos siguen estando en las tablas, lo que le estamos diciendo con estas líneas de código que genera automáticamente el Access, es que coja datos de las tablas y me lo muestre de una determinada manera. No hace falta saber SQL, es más, lo más común suele ser al revés, primero aprender Access y saber utilizar las consultas y después, en caso necesario, es cuando se aprende SQL.

Access 2016 avanzado: Consultas

Descubre el potencial de las consultas en Access 2016, para visualizar los datos que tengamos en nuestras tablas y para poder modificar los datos ya introducidos en ellas.

1:29 horas (22 Videos)
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Fecha de publicación:27/02/2017
Duración:1:29 horas (22 Videos)

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