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Integrar Trello y Slack

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Si Slack es la herramienta más popular para comunicar equipos, Trello es su equivalente para la administración de proyectos. En esta lección te voy a mostrar cómo integrar ambas soluciones para desplegar la actividad y avance de tus proyectos dentro de Slack.
05:51

Transcripción

Uno de los mejores complementos que podemos agregarle a Slack es Trello. Trello es un servicio que nos permite a nosotros administrar proyectos. Podemos encontrarlo directamente en la dirección "trello.com". Este es un servicio completamente gratuito y nos permite crear diferentes proyectos, asignar a diferentes usuarios las tareas que están relacionadas con un proyecto y poder llevar un control sobre el avance de nuestro proyecto. Acá yo ya estoy dentro de Trello. He creado una cuenta gratuita y voy a crear un nuevo equipo. Voy a buscar la sección que dice "Crear nuevo equipo" y voy a asignar el nombre de este equipo como "KinetEco", que es el nombre que tiene mi equipo dentro de Slack, o sea crearlo. Y ahora que tenemos este nuevo equipo, podemos vincularlo directamente con el que tenemos en Slack. Vamos a buscar acá la configuración. Y tenemos la opción de vincularlo con Slack. Simplemente hacemos clic en el botón que dice "Add to Slack". Y esto va a solicitarme permisos para que Slack pueda acceder información de Trello y viceversa. Así que vamos a autorizarlos. Y ahora que tenemos la información vinculada, podemos ver que tenemos una alerta y que tenemos un nuevo participante que se llama Trello, que es básicamente un robot relacionado directamente con el servicio de Trello, pero también vamos a agregar otro servicio adicional. Vamos a entrar en la barra superior izquierda. Vamos a buscar la opción "Apps & Integrations". Y acá voy a poner Trello. Y vamos a encontrar otra aplicación que se llama Trello Alerts. La aplicación que aparece acá arriba que se llama Trello. Ya la acabamos de instalar directamente desde el sitio de Trello. Y vamos a instalar este otro servicio que se llama Trello Alerts, que nos va a enviar alertas dentro de Slack, cada vez que haya una modificación dentro de nuestro proyecto en Trello. Vamos a seleccionarlo. Y hago clic en "Install". Vamos a hacer clic donde dice "Authenticate". Le vamos a dar permisos para que Slack tenga acceso a la información. Seleccionamos un canal. En este caso, no nos deja ver todos los canales, así que vamos a poner en "Mensaje privado", pero ya vamos a cambiarlo en cuanto tengamos permisos. Vamos a agregar la integración a Trello. Y vamos a modificar, ahora sí, la información. Y tenemos primero, vamos a asignarle uno de los "Boards" o proyectos que nosotros tenemos dentro de Trello. De hecho, voy a crear uno nuevo. Vamos a ir a Trello. Y voy a crear un nuevo tablero que se va a llamar "KinetEcoTest", simplemente para que veamos esta prueba. Vamos a crearlo. Listo, ya tenemos este nuevo proyecto. Vuelvo acá. Vuelvo a refrescar la pantalla para que me muestre todos los proyectos que tengo. Y ahora sí, me aparece "KinetEcoTest". Vamos a activar. En este caso voy a marcarle que me envíe alertas para prácticamente todos lo eventos que puedan ocurrir dentro de Trello. Conforme vas trabajando dentro de tu proyecto, puedes habilitar o deshabilitar estas opciones y vamos a buscar a qué canal va a enviarlo. Ahora sí tenemos acceso a todos los canales. Voy a decirle que lo envíe al canal "General". Y vamos a guardar esta integración. Acabamos de guardar la configuración. Listo. Ahora, dentro de nuestro canal general podemos ver que Trello me avisa que ha habido una integración nueva. Voy a entrar a otro canal, simplemente para que podamos ver la alerta que va a aparecer dentro de un momento. Y, por ejemplo, yo voy a agregar una nueva tarea acá. Vamos a ponerle prueba. Vamos a Slack. Y vemos que dentro de general tenemos un nuevo mensaje y Trello me avisa que se acaba de crear una nueva tarea. Cada vez que alguien modifique algo, por ejemplo, supongamos que yo voy a crear acá una nueva lista que dice "Tareas terminadas". Vamos a agregar acá una tarea que dice "Tarea 1", simplemente. Y vamos a ver cómo toda esta información empieza a aparecer dentro de Slack. Esto va a permitir que todos los miembros de el equipo, en este caso, todos los que están suscritos al canal "General", puedan ver cada vez que yo hago un cambio dentro de mi proyecto. Imaginemos que alguno de los miembros del equipo termine esta tarea, la pasa a la sección terminada y también todos los miembros de mi equipo se dan cuenta que la "Tarea 1" ha pasado a la sección de "Tareas terminadas". Y así todos estamos sincronizados sobre el avance que lleva nuestro proyecto.

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1:53 horas (28 Videos)
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Fecha de publicación:28/02/2017

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