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Cómo comunicar de forma efectiva por email

Integrador de snippets de texto

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La integración de snippets de texto nos permite crear plantillas dinámicas a la hora de generar correos electrónicos repetitivos que tienen, con frecuencia, contenidos comunes. En este vídeo vamos a ver cómo podemos trabajar con los integradores de los snippets de una forma muy ágil y dinámica.
04:56

Transcripción

A la hora de trabajar con correo electrónico nos vamos a encontrar muchas veces con que tenemos que utilizar textos de forma repetitiva. Así por ejemplo, si estamos utilizando nuestro correo electrónico para responder solicitudes, por ejemplo de soporte o utilizamos nuestro correo electrónico para añadir información comercial y hay muchos párrafos que se repiten con excesiva frecuencia siempre podemos utilizar un internador de "Snippets" de texto que nos ayude a componer por partes ese correo electrónico. De hecho por ejemplo, en el Mac aunque los vas a encontrar también disponible para Windows tienes ya integrado un sistema de este tipo. Básicamente, lo que dispones es, en el panel de control de teclado, texto, de la posibilidad de añadir una o varias palabras. Generalmente se suelen usar unos pocos caracteres de forma que cuando escribamos esos caracteres inmediatamente sean sustituidos por texto adicional. Así de esta forma podemos añadir por ejemplo, una firma larga una dirección, o cualquier otro párrafo de introducción o a lo largo de un correo electrónico sin tener que copiarlo y pegarlo de un correo anterior, tener un documento con una serie de plantillas sino que simplemente automatizamos este proceso. El sistema que ofrece Mac directamente a través de su panel de control es muy sencillo, se sincroniza a través de "iCloud" con el resto de tus dispositivos pero si necesitas algo mucho más profesional que incluya por ejemplo, fechas, variables u otros sistemas de integración de texto con elementos adicionales, tienes en el caso del Mac "aText". "aText" te permite añadir utilizando la misma política que hemos visto dentro de la sustitución de texto vía el panel de control del teclado, de la posibilidad de trabajar con grandes bloques de texto, por ejemplo, vamos a crear un "Snippet" en el que yo puedo insertar adicionalmente, por ejemplo la fecha, la hora otros Snippets de texto, con lo cual puedo componer varios bloques de texto de forma sencilla claves, campos, el contenido del portapapel una imagen, donde se va a situar el cursor de forma específica cuando terminemos de escribir ese texto de forma que por ejemplo, si yo quisiera establecer un "Snippet" de texto lo llamaríamos por ejemplo "SLD", y añadiríamos "Saludo". En este caso esto es para un saludo y le diríamos "Estimado" y dejamos un espacio, añadimos dos puntos "Hemos recibido su documentación" y vamos a añadir una fecha e insertamos una fecha, por ejemplo esta opción y "Estamos de acuerdo con sus apreciaciones, pero" añadimos dos puntos y cuando nosotros vayamos a construir este correo vamos a añadir una característica más, que es el cursor vamos a insertar el cursor aquí, diremos insertar el cursor aquí perfecto, ahora cuando escribamos un correo electrónico lo que ocurrirá es que utilizaremos SLD y automáticamente empezaremos a trabajar con ese correo electrónico incluyendo por ejemplo esa variable. Así por ejemplo, vamos a abrir un documento de "TextEdit" y usaríamos SLD y vemos cómo se ha añadido el Snippet, lo que ocurriría al igual que en un correo y nuestro cursor se ha situado en esa posición específica que nosotros le hemos marcado para añadir el nombre, y a continuación puedo seguir escribiendo el correo electrónico pero ya tengo una gran parte, si añado una serie de párrafos comunes una serie de párrafos repetitivos que ocurren con mucha frecuencia voy a tener la posibilidad de construir correos electrónicos basados en plantillas variables, sin la necesidad de tener que estar modificando esas plantillas, simplemente añadiendo estos "Snippets" de texto con este tipo de aplicaciones voy a ir muy de prisa y mi comunicación va a ser mucho más efectiva.

Cómo comunicar de forma efectiva por email

Gana eficacia en la comunicación por correo electrónico aprendiendo trucos como crear asuntos adecuados, saludos y despedidas o la mejor forma de adjuntar archivos.

1:41 horas (33 Videos)
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Fecha de publicación:3/05/2016

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