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Excel 2011 para Mac esencial

Insertar y eliminar hojas de cálculo en Excel 2011 para Mac

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Podemos añadir más hojas de cálculo a las que trae por defecto un libro de trabajo. En este vídeo veremos cómo hacerlo y cómo eliminar una hoja de cálculo y las precauciones que hay que tomar antes de realizar el proceso de borrado.

Transcripción

Un libro de trabajo puede contener varias hojas de cálculo. ¿Cuántas? Pues no hay ninguna limitación. La limitación la dará la memoria de tu equipo. Normalmente dividimos la información en distintas hojas de cálculo de modo que esté organizada; por ejemplo, puedes tener un libro que se llame "Contabilidad Año 2017" y puedes tener una hoja para enero, otra para febrero otra para marzo y así sucesivamente. Si necesitas añadir hojas de cálculo a tu libro de trabajo la forma de hacerlo es muy rápida y sencilla. Fíjate en la barra de abajo, justo encima de la Barra de Estado donde están los botones de Vistas a continuación de los nombres de las pestañas tenemos un botón con forma de más. Si hacemos clic ahí, añadimos una nueva hoja de cálculo posterior a la que teníamos anteriormente. La forma de cambiarte, simplemente haciendo clic. Otra forma de añadir una hoja de cálculo es a través del Menú de Insertar, seleccionando Hoja y aquí Hoja en Blanco. Pero la forma más rápida es la que hemos visto. Haciendo clic en el botoncito del más. Cuando tenemos muchas hojas de cálculo añadidas lo normal es que las vayamos poniendo nombre a cada una. Pero también cuando todo esto se llene lo que va a ocurrir es que se van a ir ocultando las hojas anteriores. Con estos botoncitos que ves que hay delante de las pestañas te puedes mover. El primero te lleva a la primera hoja. Y luego te puedes ir moviendo hacia adelante o hacia atrás. Y el último botón te lleva a la última hoja. También puedes mover esta barra que observas que aparece aquí haciendo más grande el lugar donde caben las pestañas. De este modo, ahora fíjate cómo nos caben todas. Esto lo puedes mover a tu gusto, o más ancho o más estrecho según tus necesidades. Si necesitas eliminar una hoja de cálculo es tan sencillo como ponerte en ella, hacer clic con el botón derecho y seleccionar "Eliminar". Pero ten en cuenta que no vas a poder recuperarlo. Es decir, una vez que elimino una hoja de cálculo, eso no se puede deshacer. De hecho, fíjate cómo nos lo advierte Excel. Cuando salen estos cuadros de advertencia en la que el cambio va a ser permante eso significa que no se puede deshacer. Por tanto si ahora hago clic en "Aceptar" ya no podré volver a recuperarla. Fíjate el botón de Deshacer, está desactivado. Si quiero eliminar varias hojas de cálculo a la vez las selecciono previamente. Con la tecla de comando las voy marcando si no están seguidas. Y si están seguidas puedo utilizar la tecla Shift. Fíjate que están como más blanquitas, eso significa que están seleccionadas. Ahora botón derecho, "Eliminar". Otra vez la advertencia y "Aceptar". Y ya las hojas han desaparecido. También puedes utilizar Edición Eliminar hoja. Para eliminar las hojas hojas de cálculo que tengas seleccionadas. Ahora ya sabes insertar y eliminar hojas de cálculo. Sabes que un libro no tiene límites de hojas que puedas añadir hasta que la memoria de tu equipo lo permita. Intenta organizar la información en distintas hojas para así tener el libro bien estructurado.

Excel 2011 para Mac esencial

Aprende a usar Excel 2011 para Mac, desde los conceptos más básicos en el manejo de hojas de cálculo, a la aplicación de fórmulas y funciones y la representación gráfica de datos.

4:53 horas (55 Videos)
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