Excel 2011 para Mac esencial

Insertar y eliminar filas, columnas y celdas en Excel 2011

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En este vídeo mostraremos cuáles son las herramientas de Excel 2011 con las que contamos para añadir o eliminar celdas, filas o columnas a la hoja de cálculo, seleccionando la posición que sea necesaria en cada momento.

Transcripción

Veamos ahora cómo insertar filas, columnas y celdas y cómo eliminarlas. En algunas ocasiones necesitaremos insertar alguna columna o alguna fila. Por ejemplo, necesitamos insertar una columna delante de la "columna A". Para ello, lo primero que vamos a hacer es seleccionar la columna en dónde vamos a insertar. Excel siempre inserta por delante de donde estemos situados. En este caso, vamos a insertar por delante de la "columna A". Por eso hemos seleccionado esa columna. Con el botón derecho del ratón es la forma más rápida para poder insertar. En este caso, una columna porque es lo que tenemos seleccionado. Ya tenemos esa columna insertada. Si necesito insertar varias columnas lo que tengo que hacer es seleccionarlas previamente. Por ejemplo, necesito insertar dos columnas. Selecciono la "A" y la "B". Y ahora botón derecho... Fíjate que el botón derecho lo estoy presionando en el encabezado de columna, porque el botón derecho produce un menú contextual no lo puedo presionar en otro sitio porque el menú que va a aparecer no es el mismo. Tiene que ser en el encabezado de columna. Y ahora hago clic en "Insertar". Ya tengo dos columnas insertadas. Con las filas sucede lo mismo. Si necesito insertar varias filas, las selecciono previamente. También va a insertar por encima de lo que tengamos seleccionado. Botón derecho, también en el encabezado de fila. "Insertar". Y ya tengo las dos filas insertadas. En el caso de que quiera eliminar alguna columna o alguna fila igualmente las seleccionaré, por ejemplo, la "A" y la "B". Y otra vez en el encabezamiento de las columnas botón derecho y en este caso "Eliminar". Y lo mismo sucede con las filas. Vamos a eliminar la "fila 5" y la "fila 6". Las selecciono. En el encabezamiento de la fila, botón derecho "Eliminar". Esto es muy rápido, pero también existen otras formas de hacerlo. Por ejemplo, fíjate en la cinta de "Opciones" en la pestaña "Inicio" casi al final de la pestaña tenemos el grupo de "Celdas". Y tenemos la posibilidad de insertar celdas, filas y columnas. Y también de eliminar celdas, filas y columnas. Vamos a ver, por ejemplo, cómo insertar una celda. Quiero insertar un celda por encima de "Lugo". Voy a utilizar el botón de "Insertar", y le voy a decir "celda". En este caso, me pregunta: ¿qué hago con el resto de celdas? ¿las desplazo hacia abajo o las desplazo hacia la derecha? El tema está en que, en este caso, tanto si las desplazo hacia abajo como si las desplazo hacia la derecha no va a quedar muy bien porque lógicamente el total se va a mover. Vamos a decirle que las desplace hacia abajo para ver el cambio que realiza. Y claro, hay algunas celdas que están combinadas que también pueden sufrir algún cambio. Vamos a decirle "Aceptar" y vamos a ver qué pasa. Fíjate. Ahora vamos a eliminar la celda que hemos insertado. Volvemos al botón de "Eliminar" y le decimos "Eliminar celda". Y ahora el caso contrario, desplazarlas hacia arriba. Hacemos clic en "Aceptar". También podemos insertar filas, columnas y celdas a través del menú "Insertar". Fíjate. Celdas, filas y columnas. Es lo mismo que utilizar el grupo de "Celdas" los botones de "Insertar" o "Eliminar" o que utilizar el botón derecho del ratón. Ahora ya conoces todas las opciones. Utiliza la que consideres que es más rápida.

Excel 2011 para Mac esencial

Aprende a usar Excel 2011 para Mac, desde los conceptos más básicos en el manejo de hojas de cálculo, a la aplicación de fórmulas y funciones y la representación gráfica de datos.

4:53 horas (55 Videos)
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