Excel 2016 para Mac avanzado: Fórmulas y funciones

Insertar y eliminar celdas, filas y columnas

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El trabajo diario con Excel supone una continua inserción de celdas, filas y columnas, ya que estamos trabajando con datos, pero también es necesario saber modificar cada uno de estos elementos o borrarlos cuando sea necesario. Del buen uso que hagamos de este tipo de operaciones básicas dependerá la optimización de nuestro tiempo.

Transcripción

En el trabajo con hojas de cálculo, estamos en un proceso continuo de inserción, eliminación o modificación, tanto de filas como de columnas, ya que es un documento vivo mientras estamos en su proceso de creación. Por lo tanto, es realmente importante disponer de agilidad en dichos procesos para que nuestro trabajo no sea afectado. Así pues, en este vídeo vamos a aprender a insertar y eliminar celdas, filas y columnas. Comenzamos con la inserción y eliminación de celdas. Antes de empezar tenemos que decir que todos estos procesos se pueden realizar desde varios lugares en la ventana de EXCEL o bien mediante los comandos que tenemos en la cinta de opciones o bien con el botón derecho. Los comandos relativos a la inserción y eliminación de celdas, filas y columnas están en la ficha "Inicio" y podemos ver aquí este grupo de botones. Por ejemplo, mediante el primero podemos insertar celdas, filas, columnas e incluso insertar una hoja, que no es el tema que nos ocupa. También, desde este otro comando, podemos hacer algo similar pero eliminando. En cualquier caso, para las explicaciones en este vídeo vamos a utilizar el botón derecho. Por ejemplo, vamos a situarnos en esta celda, hacemos clic con el botón derecho y vamos a insertar una celda. Hacemos clic en "Insertar" y vemos que aparece un cuadro de diálogo. Aquí podemos elegir, si al insertar aquí una celda el resto de celdas se van a desplazar hacia un sitio o hacia otro. Podemos elegir, por ejemplo, que se desplacen las celdas hacia abajo, en cuyo caso, al hacer clic en "Aceptar", aceptamos y vemos lo que ocurriría. El desajuste que podemos ver, es el mejor ejemplo para poder ver qué ocurre cuando insertamos una celda de esa forma. Si hubiéramos elegido desplazar, por ejemplo, las celdas hacia la derecha, la situación sería la siguiente, esta celda que estaba coloreada aquí ahora aparece más a la derecha. Y en cuanto a la eliminación de celdas sigue unas normas parecidas. Si hacemos clic en esta celda y después elegimos eliminar, si elegimos, por ejemplo, desplazar las celdas hacia la izquierda, digamos que sería el proceso contrario al último que hicimos. Y ahora, en cuanto a la inserción y eliminación de filas ocurre algo similar. Lo que pasa es que tenemos que seleccionar, por ejemplo, desde los títulos de fila y ahora hacer clic también con el botón derecho en el propio título de fila y elegir la operación. Vamos a comenzar con "Insertar". Si hacemos clic en "Insertar" vemos cómo ahora ya aparecen cuatro filas coloreadas en naranja. Una cuestión importante a saber es que cuando seleccionamos una fila y después tenemos la intención de insertar, se insertará una nueva fila en la parte superior de la que tenemos seleccionada. Por ejemplo, si estamos aquí, insertamos y vemos cómo ha tomado, incluso, el formato de la fila superior. Y en cuanto a la inserción de columnas, si seleccionamos, por ejemplo, esta y hacemos clic con el botón derecho sobre el título, a la hora de insertar se inserta en la parte izquierda a la columna que teníamos seleccionada. Quizá esto último lo vemos todavía más claro si insertamos aquí un texto, seleccionamos y hacemos clic en "Insertar". Vemos cómo la columna nueva está a la izquierda de la que ya existía. Si queremos insertar a la vez más de una fila o más de una columna, tan solo tendríamos que hacer una selección múltiple, por ejemplo, dos filas seleccionadas. Al hacer clic en "Insertar" generan otras dos filas insertadas. Ocurriría lo mismo con las columnas. Una vez explicado todo lo que hemos comentado, es fácil deducir que si seleccionamos estas tres filas, desde los títulos y hacemos clic con el botón derecho y elegimos "Eliminar", evidentemente desaparecen esas filas. También, comentar que no es lo mismo eliminar por completo unas filas porque desaparecen de EXCEL que borrar el contenido de tres filas. Por ejemplo, si tenemos aquí datos a lo largo de estas tres filas, si seleccionamos y después presionamos "Suprimir", lo que estamos haciendo es borrar el contenido, no eliminar definitivamente las filas.

Excel 2016 para Mac avanzado: Fórmulas y funciones

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2:34 horas (35 Videos)
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