PowerPoint 2016 avanzado: Atajos de productividad

Insertar y dar formato rápido a una tabla

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Una tabla es un recurso de utilización más que frecuente. Por ello, PowerPoint nos ofrece una forma rápida de insertar este tipo de objetos. También conoceremos las múltiples formas de personalización que tienen las tablas.

Transcripción

Una tabla es un recurso de utilización más que frecuente por ello PowerPoint nos ofrece una forma rápida de insertar este tipo de objetos. También conoceremos en este vídeo las múltiples formas de personalización que tienen las tablas. Para insertar una tabla tenemos que ir a la ficha "Insertar" y después dentro del grupo tablas hacemos clic en el desplegable y vemos una cuadrícula donde, al pasar el ratón por encima de ella podemos ver que en la diapositiva se va formando una vista previa de una tabla. Cuando nuestro ratón coincida con la forma ideal de tabla que queramos hacemos clic y ya tenemos nuestra tabla insertada en la diapositiva. Antes de ver cómo personalizar esta tabla vamos de nuevo a la ficha "Insertar" para ver otras opciones. También desde este desplegable está la opción "Insertar tabla" al final nos va a llevar al mismo sitio pero, en este caso en vez de ser una inserción visual aquí tenemos dos controladores de número para poder decidir el número de columnas y de filas. Seguimos en nuestro desplegable de tabla y también tenemos la opción de "Dibujar tabla". En este caso el cursor se convierte en una especie de lápiz con el cual podemos dibujar una especie de marco que se puede convertir en una tabla con tantas columnas y filas queramos si vamos a la ficha "Presentación", una ficha contextual que obtenemos cuando está seleccionado ese marco y después insertamos filas o columnas con estos comandos. Aquí tenemos, dentro del grupo "Filas y columnas" varios comandos para insertar o también eliminar filas y columnas. Por último, si continuamos dentro de la ficha "Insertar" y de nuestro comando "Tabla" también hay una opción que es "Insertar una hoja de cálculo de Excel". En este caso lo que se inserta es un hoja de cálculo como bien dice su nombre que podemos redimensionar y tenemos una cuadrícula donde podemos trabajar como si lo estuviésemos haciendo en Excel. De hecho, si nos damos cuenta ahora la cinta de "Opciones" es la cinta de "Opciones" de Microsoft Excel. Si salimos de esta tabla vemos que ha quedado insertada esa hoja de cálculo de Excel ahora, estando seleccionada, podremos eliminarla. Por último, vamos a seleccionar la tabla que insertamos al principio y comentar las opciones de personalización. Teniendo la tabla seleccionada vamos a la ficha "Presentación". Es una ficha contextual que solo la obtenemos si la tabla está seleccionada. A la izquierda hay unos comandos dentro del grupo "Filas y columnas" para poder modificar la estructura de la tabla es decir, insertar filas o columnas o también eliminarlas incluso eliminar la tabla. También tenemos la posibilidad de seleccionar varias celdas y combinarlas con este comando o también, si ya están combinadas dividirlas con este otro. Podemos cambiar el tamaño de las celdas con unos controladores de número y también cambiar la alineación del contenido de las celdas. También podemos cambiar la dirección del texto aquí vemos el comando para esta tarea. Por último vamos a la ficha "Diseño" en la cual podemos encontrar herramientas para cambiar el aspecto y formato de la tabla. Podemos destacar que aquí en el centro tenemos una galería de estilos mediante la cual, tan solo con seleccionar un ítem cambia radicalmente el aspecto y los colores de la tabla. También podemos cambiar el formato de elementos concretos por ejemplo, filas, celdas o columnas. Podemos poner un ejemplo seleccionando estas celdas y acudiendo a este comando y haciendo clic en" Sombreado". También, por supuesto, tenemos herramientas para cambiar las características del texto y, como no, para cambiar las características de los bordes. Por ejemplo, teniendo toda la tabla seleccionada si seleccionamos "Color de la pluma" y después, por ejemplo, el color negro podremos pintar sobre los bordes de la tabla.

PowerPoint 2016 avanzado: Atajos de productividad

Mejora tu trabajo y productividad con PowerPoint 2016, gracias a una serie de atajos que te ayudarán a modificar, insertar y organizar los componentes de tus diapositivas.

2:03 horas (49 Videos)
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Fecha de publicación:23/03/2017

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