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PowerPoint 2011 para Mac esencial

Insertar una tabla de Excel en PowerPoint 2011

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Vamos a mostrar cómo traer a PowerPoint una tabla de datos de Excel 2011 y cómo, una vez en PowerPoint, podremos acceder a los datos de Excel, sin la necesidad de abrir el archivo generado en esta aplicación.

Transcripción

En este vídeo vamos a ver como llevar una tabla de Excel a PowerPoint. Lo primero que vamos a hacer es seleccionar los datos dentro de Excel. Ya tenemos abierto este, y también tenemos abierto el libro de trabajo de donde vamos a seleccionar la información que nos queremos llevar a PowerPoint, en este caso, esta tabla de datos. Seleccionamos los datos arrastrando con el ratón y vamos a utilizar la función del botón derecho para copiar, botón derecho, copiar. Ahora nos vamos a cambiar a PowerPoint con la tecla Comando y la tecla Tabulador del teclado, PowerPoint ya lo tenemos abierto y ahora solo tenemos que hacer clic con el botón derecho del ratón y seleccionar Pegar. Aparece una tabla con un tamaño un poco pequeño, puedes arrastrar desde las esquinas para darle el tamaño más grande. En este caso observarás que al modificar el tamaño el texto no se va modificando, por tanto, un vez que le hayas dado el tamaño adecuado podemos utilizar el botón de aumentar el tamaño del texto relativo, para que así si tiene textos de distintos tamaños todos vayan aumentándose según su tamaño original. Una vez que ya veas que tienes el tamaño correcto ya puedes tratar esta tabla como si fuera una tabla dentro de PowerPoint, es decir, puedes ir a la pestaña de Diseño de tabla y hacer todas las modificaciones que necesites. Ahora podemos ver como pegar una tabla de Excel como si fuera un objeto de Microsoft Excel, no como una tabla, en este caso, de PowerPoint. Vamos a añadir una nueva diapositiva desde la pestaña Inicio en blanco y como todavía lo tenemos en el portapapeles no hace falta copiar los datos. Vamos a clicar el botón derecho del ratón y vamos a seleccionar "Pegado especial". En este caso le vamos a decir que queremos pegarlo como un objeto de hoja de cálculo de Microsoft Excel y hacemos clic en Aceptar y ahora, vamos a estirarlo y fíjte en la diferencia, en este caso no tenemos que modificar ni el tamaño ni nada. Ahora no es una tabla, fíjate que la pestaña Diseño de tabla no aparece, ahora es un objeto gráfico de Excel y si queremos hacer algún tipo de modificación en él es tan sencillo como hacer doble clic para volver a este. Cambio hacia el dato que necesites, volvemos a cambiarnos a la aplicación de PowerPoint y fíjate como el dato aparece modificado. Por tanto, si tienes las tablas creadas en Excel no hace falta que las crees en PowerPoint, puedes traértelas. Fíjate que poseen el aspecto profesional que tenían en Excel y además puedes hacer modificaciones siempre que sea necesario, simplemente dando doble clic y volviendo a Excel, cambias lo que necesites y después vuelves a PowerPoint y ya estará actualizado. Ahora ya sabes qué dos formas tienes de traerte una tabla de Excel a PowerPoint, te lo puedes traer en formato de tabla ya forma parte de PowerPoint y es una tabla que puedes tratar aquí con el formato de tablas o puedes traer como un objeto gráfico. Esto lo hemos hecho con el botón derecho del ratón utilizando pegado especial. Y ahora, el objeto ya es un objeto de Excel y lo tienes que tratar allí. Para ir a Excel, recuerda que la forma más sencilla es hacer doble clic encima del objeto.

PowerPoint 2011 para Mac esencial

Conoce las herramientas que presenta PowerPoint 2011 para Mac para poder realizar presentaciones sencillas, de un modo gráfico, ameno y con acabados profesionales.

3:01 horas (51 Videos)
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Software:
PowerPoint para Mac PowerPoint para Mac 2011
Fecha de publicación:9/03/2017

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