Access 2016 avanzado: Formularios e informes

Insertar una imagen en Access 2016

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Vamos a ver cómo podemos insertar una imagen dentro de nuestro informe y qué propiedades tiene para que estas imágenes ocupen lo mínimo posible en nuestra base de datos. También veremos las distintas propiedades de las imágenes.

Transcripción

Vamos a insertar una imagen dentro de nuestro informe. En la portada vamos a poner el encabezado del informe más grande. Voy a bajar el centro de página y aquí queremos poner una imagen. Para ello tenemos varias opciones. Bien lo podemos hacer desde los controles coger el control imagen o como se utiliza muchísimo también tenemos aquí la opción de 'Insertar imagen'. En cualquiera de los dos casos nos da igual. En este caso voy a coger el control imagen pincho dentro del ingresado del informe y dentro de las imágenes voy a elegir la imagen que nosotros queramos. Si la queremos ver primero le podemos cambiar la forma de visualizar los archivos. Voy a coger en este caso la imagen de 'eficiente' y le digo 'Aceptar'. Vemos que como se ha hecho más grande el salto de página se queda por aquí por la mitad. Tenemos que bajar el salto de página. Ahora, cosa que suele pasar es que si ponemos una imagen muy grande la cuadrícula blanca se vaya más hacia la derecha. Tengo que tener cuidado con esto ya que si no, me crearía hojas en blanco. Selecciono la imagen y vamos a ver sobre todo un par de propiedades que tenemos aquí. Lo primero: el modo de cambiar el tamaño. Si a esta imagen la hago más grande o más pequeña siempre me va a mantener la proporción. ¿Por qué? Por que en el modo de cambiar el tamaño está puesto en 'zoom'. También le puedo decir 'extender' para que se adapte al cuadro que nosotros le damos. Es como se cambia el tamaño en otras aplicaciones de Office. O también le puedo decir 'Recortar'. Recortar sirve para cuando solo quiero mostrar una parte de la imagen ya que cuando hago la imagen más pequeña todo lo que se queda afuera, no se ve. Lo voy a dejar en 'Zoom' o en 'Extender' según cómo nosotros queramos. Ahora sí muy importante es cómo ponemos en la imagen. En principio pone 'Tipo de imagen', 'Insertado'. O sea que esta imagen que hemos cogido desde fuera de la base de datos la va a copiar dentro de la base de datos para poder mostrarla. Ahora tenemos estas tres opciones. Lo ideal sería 'Vinculadas' sobre todo si utilizamos muchas imágenes ya que lo que haría es dejar la imagen fuera de la base de datos y hacer un vínculo desde dentro de la base de datos, para mostrarla. Para hacer esto lo que se suele hacer es situar una carpeta en el mismo sitio donde está la base de datos y ahí se van poniendo todas las imágenes y todos los archivos que queremos vincular. Otra opción es 'Compartidas' ya que si esta misma imagen la vamos a utilizar en otros sitios lo mejor es decirle 'Compartidas' para que solo tenga que guardar una vez la imagen y está a disposición de todos los objetos que tenemos en nuestra base de datos. En este caso lo voy a dejar como estaba en 'Insertado'. Si quisiéramos cambiar la imagen sería en la propiedad de 'Imagen'. Tenemos otras opciones para poner imágenes por ejemplo. En el encabezado de página queremos poner el logotipo. Pues puedo pinchar en la opción de logotipo. Voy a decirle que quiero por ejemplo esta imagen, la imagen 'cool' y le digo 'Aceptar'. Y en principio me la ha puesto en el encabezado del informe pero no pasa nada, la puedo pinchar y la puedo arrastrar y la puedo colocar donde nosotros queramos. En este caso le voy a decir 'Compartida' por si lo quiero utilizar en cualquier otro sitio. Ahora me voy a la vista preliminar veo como por un lado tenemos la portada y después ya en cada página nos aparece la imagen que hemos puesto en el encabezado como si fuera logotipo de nuestra empresa. Me vuelvo al diseño y ya hemos visto cómo podemos poner imágenes en nuestro informe.

Access 2016 avanzado: Formularios e informes

Aprende a crear informes con Access 2016, exportarlos en formato PDF y cómo transformar esa información en formularios para facilitar las tareas con las bases de datos.

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