PowerPoint 2011 para Mac esencial

Insertar un gráfico en PowerPoint 2011

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En este vídeo vamos a ver los distintos tipos de gráficos que podemos crear en PowerPoint 2011 para representar los datos de la hoja de cálculo o de una tabla de datos. Los gráficos están organizados por categorías y veremos qué tipo de gráfico utilizar según el caso.

Transcripción

Fíjate en los gráficos que tenemos en esta presentación, han sido realizados en "Power Point". Tienen un aspecto bastante profesional, ¿verdad? Ahora vamos a ver cómo insertar gráficos dentro de una presentación de "Power Point", es muy sencillo y pueden quedar muy bien. No necesitas irte a "Excel" y crearlos allí, aunque también puedes traer gráficos de "Excel" a "Power Point". Vamos a ver cómo insertar gráficos y qué tipo de gráfico utilizar según los datos que tengas que representar. Nos encontramos en una presentación en blanco y vamos a ver como incorporar gráficos. Fíjate que en la cinta de opciones tenemos una pestaña para el tratamiento de gráficos. Vamos a hacer clic en ella y observa que al principio de la pestaña tenemos todos los tipos de gráficos que podemos incorporar a una presentación de "Power Point". Vamos a ir viendo cada uno de los tipos y para qué podemos utilizarlos. Primeramente nos encontramos con el tipo columnas, el tipo columnas es muy útil para mostrar cambios de datos en un periodo de tiempo o para comparaciones entre elementos. Después tenemos los gráficos de líneas, son útiles para mostrar tendencias de datos a intervalos iguales. Muy útiles también para mostrar datos continuos en el tiempo. A continuación tenemos los gráficos circulares, representan un único rango de datos y muestran los porcentajes de cada una de las partes respecto a un total, después tenemos los gráficos de barras, este tipo de gráfico hace énfasis en la comparación de elementos en un periodo de tiempo específico, fíjate que en casi todos los tipos, tenemos en dos dimensiones y también en tres dimensiones y luego en algunos tenemos tipos que llaman la atención, son diferentes a lo que habitualmente vemos, por ejemplos los cónicos o los piramidales, también tenemos los cilíndricos. En los gráficos de columnas también tenemos estos subtipos. Los gráficos de áreas son como los de líneas, pero le dan más importancia a la magnitud de los valores que al tiempo. A continuación tenemos los gráficos de dispersión, estos son útiles para mostrar la relación entre diferentes puntos de datos. Y a continuación tenemos la categoría "otros" aquí tenemos otros tipos de gráficos, por ejemplo los de burbujas, permiten mostrar tres dimensiones de datos, es una variación del gráfico de dispersión, donde los puntos son reemplazados por burbujas, el tamaño de la burbuja lo representa la tercera dimensión. Una vez decidido el tipo de gráfico que necesitamos para la representación de nuestros datos, lo que vamos a hacer es clic primero en la categoría que lo contiene y después seleccionamos el tipo de gráfico, por ejemplo "columnas agrupadas", en este momento lo que ocurre es que se abre "Excel" y tenemos una pequeña tablita con unos ejemplos, aquí nosotros tenemos que sustituir los distintos valores de nuestro gráfico. Podemos añadir filas y columnas en el caso de que sea necesario y también podemos eliminar filas y columnas si tenemos menos datos que representar, fíjate en la esquinita que hay una flecha que nos permite redimensionar el tamaño de los datos del gráfico. Ahora tenemos que ir incorporando los datos. Se comporta como una hoja de cálculo, por tanto, podemos utilizar todos aquellos trucos que sabemos. En este caso el producto "1" lo vamos a arrastrar hasta el producto "5". Fíjate como si tienes que meter algún dato más ya automáticamente la tabla se redimensiona. En la serie vamos a poner los trimestres, igualmente... ...vamos a arrastrar el "trimestre 1" hasta el "trimestre 4". Y ves como también se redimensiona la tabla en el caso de que haya que ampliar columnas. Ahora vamos a meter unos datos inventados, ahora solo tenemos que salir de "Excel" y volver a "Power Point". Y fíjate como ha quedado nuestro gráfico dentro de la diapositiva, podemos modificar un poco el tamaño... ...para verlo mucho mejor. En el caso de que tengamos que editar algún dato, si nos hemos equivocado al introducir algún valor o tenemos que añadir o quitar algún elemento, fíjate en la cinta de opciones, justo al lado donde terminan los tipos de gráficos, hay un botón que dice "editar", hacemos clic ahí y podemos editar los datos en "Excel", se vuelve otra vez a abrir "Excel" y ahora ya puedes hacer cambios, cambia lo que necesites, vuelve a salir de "Excel"... ...y el gráfico ya ha tomado esos cambios.

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Fecha de publicación:9/03/2017

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