PowerPoint 2016 avanzado: Trucos

Insertar organigramas rápidamente en PowerPoint

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Con este vídeo no pretendemos mostrar la solución perfecta y profesional a la utilización de organigramas o diagramas de flujo, simplemente es una simpática herramienta de PowerPoint que nos puede facilitar el trabajo en un momento dado.

Transcripción

No pretendemos con este vídeo mostrar la solución perfecta y profesional a la utilización de organigramas o diagramas de flujo. Simplemente es una simpática herramienta de PowerPoint que nos puede facilitar el trabajo en un momento dado. En pantalla tenemos un ejemplo real y ya terminado de la utilización de la herramienta SmartArt, como la llama Microsoft en toda la suite Office. Podemos ver que si seleccionamos uno de sus elementos aparece a la izquierda un asistente donde podemos modificar el contenido de ese elemento. Aunque también, por supuesto, podríamos modificar el contenido del elemento directamente seleccionando cualquier parte del mismo. También podemos ver que cuando un gráfico SmartArt está seleccionado tenemos a nuestra disposición, en la parte superior de la pantalla dos fichas contextuales, que son, la ficha "Diseño" y la ficha "Formato". La primera de ellas está destinada a cambiar el aspecto general del gráfico. Por ejemplo, los colores utilizados o también desde esta galería de estilos los efectos aplicados. También podríamos desde este comando agregar nuevos elementos o incluso, si nos arrepentimos de la forma de este gráfico podemos cambiar a otro distinto. En la ficha "Formato" podemos acceder algunas herramientas para aplicar un aspecto distinto y un formato a cada uno de los elementos. Por ejemplo, podríamos cambiar el relleno de este rectángulo o por ejemplo, cambiar la fuente que tiene aplicada este texto por ejemplo, el color de la misma. Pero ahora vayamos a una diapositiva que tenemos en blanco para insertar desde el principio un elemento SmartArt. Vamos a la ficha "Insertar" y ahora dentro de "Ilustraciones" tenemos el comando adecuado. Hacemos clic y vemos un asistente donde en la parte izquierda hay una especie de filtros para que en el panel central se muestren solo los gráficos que corresponden a esta descripción. Por ejemplo, aquí tenemos todos los gráficos SmartArt que nos ayudan a relacionar un concepto con otro. Aquí tenemos los de jerarquía. Aquí tenemos los de lista, procesos, etc. Vamos a insertar uno de ellos, por ejemplo, uno de lista que podría ser este, donde vemos que además de modificar el texto también si hacemos clic en estos marcadores que tienen una pequeña imagen en el centro, se abre un explorador donde podemos insertar imágenes desde un sitio en línea o bien desde nuestro equipo. Por ejemplo, vamos a insertar esta. Y este sería el resultado. Vamos ahora a eliminar este elemento, seleccionándolo y presionando "Suprimir" e insertamos uno nuevo, en este caso, vamos a insertar uno de jerarquía. Vemos cómo aquí este gráfico no tiene posibilidad de insertar imágenes mediante los marcadores que hemos visto anteriormente tan solo tiene marcadores de texto, que si escribimos en ellos vemos cómo el formato de texto del marcador se redimensiona adaptándose al párrafo más largo. También ocurriría algo parecido si redimensionamos todo el gráfico SmartArt. Los elementos crecen y se adaptan al nuevo tamaño. Si reducimos pasaría lo mismo.

PowerPoint 2016 avanzado: Trucos

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1:58 horas (40 Videos)
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Fecha de publicación:9/05/2016

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