Acrobat DC esencial

Insertar hipervínculos en PDF

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Cómo añadir hipervínculos a páginas web o a otras páginas dentro del documento PDF usando Acrobat DC.
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Transcripción

Con Acrobat DC es posible añadir hipervínculos interactivos tanto a textos como a imágenes, ya sea con destinos a la web, o con destinos internos a otra página del mismo documento o incluso de otro documento PDF. Para añadir manualmente un hipervínculo a una página de un PDF se siguen los siguientes pasos. En primer lugar, tenemos que abrir la barra de herramientas Editar PDF y seleccionar la herramienta Vínculo. Vínculo, de hecho, es un desplegable donde tenemos diferentes opciones. La opción para crear manualmente un hipervínculo es la herramienta Agregar o editar. El cursor pasa a tomar la forma de un cursor de precisión para que dibujemos literalmente un recuadro interactivo encima del texto fragmento o imagen que queramos que sea un hipervínculo interactivo. Al hacerlo, al dibujar este recuadro, recuperamos el cuadro de diálogo de Crear hipervínculo. Aquí, tendremos que configurar primero las opciones de aspecto. En el desplegable Tipo de vínculo, podemos elegir que este rectángulo que hemos dibujado sea visible, que se vea con un contorno, que por defecto, es de color negro, o que por el contrario, para que sea más discreto, sea un rectángulo interactivo invisible, lo que se conoce como un hotspot. Finalmente, tendremos que vincular una acción asociada a la zona interactiva. Podemos elegir navegar a una vista particular de una de las páginas de este PDF, abrir otro archivo PDF que esté accesible, abrir una página web, o en el caso de que queramos hacer un hipervínculo con una acción concreta, podemos elegir la opción Vínculo personalizado. En mi caso, me va a interesar que cuando el lector clique o toque en el logotipo de Publicar en digital, pueda visitar la página web. Entonces, voy a elegir la opción Abrir una página web, posteriormente voy a hacer clic en el botón de Siguiente, y simplemente voy a escribir la URL del destino. Una vez escrita correctamente, hago clic en el botón Aceptar y está listo el hipervínculo interactivo. Ahora, si salgo de la barra de herramientas de Editar PDF y navego por el documento PDF de la manera habitual, con la herramienta de Mano, en el momento que pase por encima del logotipo, puedo ver, por un lado, como el cursor cambia, y además me aparece un texto como consejo de herramientas que me indica cuál va a ser con precisión la URL que se va a abrir en el momento que haga clic en este logotipo. Si por algún motivo me hubiese equivocado en la dirección URL de destino, puedo regresar siempre a Editar PDF y una vez más ir a la herramienta Vínculo y elegir la opción Agregar o editar. Automáticamente al seleccionar esta opción se resaltan con un rectángulo de borde negro las zonas interactivas que están marcadas con un hipervínculo por si quiero modificarlo. Para ello, simplemente puedo hacer doble clic en el área de hipervínculo y recupero, por un lado, las opciones de aspecto del hipervínculo, y en una pestaña por separado las acciones que lleva a acabo. En mi ejemplo, la acción es simplemente abrir una página web que sería esta. Con lo cual, si tengo que editarla porque es una dirección distinta, sencillamente selecciono la acción, Abrir un vínculo web, y luego hago clic en el botón de Editar. Aquí estaría en condiciones de cambiar esta URL de destino, si fuera necesario. Vamos a ver además, cómo es posible que Acrobat detecte automáticamente cualquier dirección URL que esté escrita dentro del contenido de páginas del PDF y deducir de ahí un hipervínculo de manera totalmente automática. Para ello, primero hago lo siguiente. Aprovecho que estoy en las herramientas de Editar PDF y voy a agregar una caja de texto, por ejemplo, aquí arriba. Y, literalmente, voy a escribir la misma URL de antes, pero esta vez como un texto del contenido, no como un hipervínculo. Esto quiere decir que ahora cualquier usuario podrá leer ahí la dirección URL, sin embargo, por defecto, como podemos comprobar, no es interactiva. Para hacer que sea interactiva de manera automática, nuevamente accedo a las herramientas de Editar PDF y esta vez, en la herramienta de Vínculo, selecciono la opción Crear. Esta opción lo que hace es rastrear todas las páginas del documento PDF y siempre que vea una dirección URL bien estructurada como es el caso de un texto que empieza por HTTP:// la convertirá automáticamente en un hipervínculo con exactamente el mismo tamaño que el cuadro de texto. Sin embargo, Acrobat nos avisa que esta acción no se puede deshacer con un deshacer habitual. Es decir, si guardamos los cambios una vez detectado los hipervinculos, este PDF ya tiene todos esos hipervínculos creados. Vamos a cliquear en el botón Sí, porque queremos llevar a cabo la operación rastrear todas las páginas del PDF, con lo cual puedo hacer clic en el botón Aceptar. Ya está, inmediatamente Acrobat me avisa que ha añadido un total de dos vínculos web al documento, uno de ellos, vamos a comprobar que efectivamente es la dirección URL de Publicar en Digital. De este modo, es muy sencillo a partir de un documento que creamos en Word y convertimos en PDF y está plagado de referencias web, que sea posible para el lector de dicho documento que cada una de estas direcciones sea interactiva para que pueda saltar directamente del documento PDF a la página de destino sin que tengamos que detectar una por una esas direcciones en todas las páginas y crear vínculos uno a uno manualmente.

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5:51 horas (79 Videos)
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Software:
Fecha de publicación:29/05/2015
Actualizado el:22/08/2017

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