Access 2016 avanzado: Formularios e informes

Insertar fecha actual en Access 2016

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En cualquier programa podemos necesitar poner la fecha actual y que se modifique ella sola adoptando la fecha del sistema. Ahora vamos a ver cómo hacerlo y las opciones que tenemos, así como colocarlo en su sitio.

Transcripción

Vamos a ver ahora cómo podemos poner la fecha y que se vaya actualizando automáticamente. Para ello, en la ficha de "Diseño" tenemos la opción de "Fecha y hora"; hacer clic. Nosotros le podemos decir si queremos ver la fecha y la hora, y con qué forma queremos ver tanto la fecha como la hora. La hora se suele incluir, entonces lo voy a quitar, y de la fecha puedo elegir el formato que yo quiera. Por ejemplo, si quiero el formato largo, el formato largo, y le digo "Aceptar". No me ha salido ninguna opción de dónde quería colocar la fecha. ¿Dónde me lo ha puesto? En el encabezado del informe. Entonces, una vez que la tengo yo ahí, la tengo que arrastrar hasta donde yo quiero que aparezca, por ejemplo, en el encabezado de página ahí es donde yo voy a querer que aparezca la fecha, ya que voy a querer que la fecha aparezca al principio de todas las hojas. Una vez que la tengo puesta, puedo ir a la hoja de propiedades y cambiarle lo que yo quiera, por ejemplo, el formato. Osea, no era fecha larga, no era la fecha corta, o era el formato que nosotros queramos, un formato personalizado. Osea, aunque me lo haya preguntado al principio, o en qué formato lo quiero, yo eso lo puedo cambiar después, y por supuesto le puedo cambiar colores, tipos de letra, todas las propiedades de cualquier campo. Si me voy a la vista preliminar, ahora veo que al principio de todas las páginas tengo la fecha correspondiente. Esto es útil sobre todo cuando voy a imprimir un informe, saber a qué fecha hacen referencia los datos, porque los datos muchas veces cambian muy rápidamente y tenemos que tener presente que esos datos que están representando, hacen referencia a una fecha en concreto.

Access 2016 avanzado: Formularios e informes

Aprende a crear informes con Access 2016, exportarlos en formato PDF y cómo transformar esa información en formularios para facilitar las tareas con las bases de datos.

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