Access 2016 avanzado: Formularios e informes

Insertar datos de lista en cuadros combinados de Access 2016

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En este vídeo vamos a ver que, aunque no es la mejor opción para el mantenimiento de la base de datos, cuando creamos un cuadro combinado podemos escribir los valores que queremos que aparezcan en este control.

Transcripción

Vamos a elegir ahora el cuadro combinado, que nos va a servir para elegir una opción entre varias. Nos vamos a ir a los controles y elegimos el "Cuadro combinado". Pinchamos dentro de nuestro formulario. Y cuando pinchamos, nos sale el asistente en el cual tenemos tres opciones. Podemos elegir cómo podemos rellenar este desplegable y para qué queremos utilizarlo. ¿Cómo lo podemos rellenar? Cogiendo los datos de otra tabla o consulta o escribiendo los valores que nosotros deseamos. Y después lo podemos utilizar también si queremos, para buscar un registro dentro del formulario. Esta última opción solo sale si el formulario tiene un origen de datos. Vamos a coger la opción de "Escribiré los valores que desee". Le digo "Siguiente". Y aquí tenemos el número de columnas que queremos. Normalmente, en un desplegable solamente hay una columna. Ya que si ponemos varias columnas solamente guardará una. El resto serán comentarios. Le voy a decir una columna y voy a poner, por ejemplo, distintos países. Pues voy a poner "España", "Venezuela", "Alemania", "Argentina". Y así podría ir poniendo todos los países que nosotros quisiéramos. Le voy a decir "Siguiente". Ahora lo que me pregunta es qué quiero hacer una vez que yo elija un valor en ese desplegable. Si quiero recordarlo para usarlo más adelante, que mediante macros o mediante programación haga distintas cosas o si queremos guardar ese valor en algún campo de los que ya tenemos. Nosotros lo que vamos a hacer, en este caso, es almacenar el valor que elijamos en un campo. ¿En qué campo? En el campo "País". Y le decimos "Siguiente". ¿Qué etiqueta queremos que ponga? O sea, qué es lo que queremos que aparezca aquí a la izquierda del desplegable. Pues vamos a poner "País". Le digo "Finalizar". Y le voy a copiar el formato para que no me aparezca en gris, que queda muy feo. Ahora, si me cambio de vista y me voy a la vista "Formulario", allí ya tenemos el país que tiene. Podemos pinchar en el desplegable para ver todas las opciones, pero puedo escribir cualquier otra opción. Incluso, cuando nosotros empezamos a escribir, solamente con ir escribiendo ya me va a ir seleccionando los valores que están más cercanos alfabéticamente. También tenemos la opción que cuando nosotros pinchamos en la lista, nos aparece aquí el botón para poder editar los elementos de la lista para poder modificar los elementos de la lista. Me voy a volver al diseño. Y voy a seleccionar este cuadro combinado. Lo primero que tenemos es el nombre. El nombre lo podemos dejar como cuadro combinado y el número que sea. A mí, a los cuadros combinados le suelo poner "L" y después ya le pongo el nombre del campo con el que está. En este caso, por ejemplo, le llamaría "L país". Pero ya os digo, esto es una cosa que ya por costumbre se la pongo, pero que cada uno puede coger sus costumbres para ponerle el nombre que nosotros queramos. Vamos a ver en las distintas fichas qué propiedades interesantes tenemos. En la ficha de "Formato", no tenemos nada especial. En la ficha de "Datos", lo que tenemos es que nos pone "Tipo de origen de fila", Lista de valores a una lista que nosotros hemos esrito. En "Origen de la fila", tenemos los valores que hemos escrito, por si los queremos modificar. Y en el "Origen del control" es en qué campo se va a guardar el valor que nosotros elijamos. Nos dice que solo tenemos una columna y esta opción muy importante: "Limitar a la lista". "Limitar a la lista" está puesto que no. Eso qué significa, que nosotros en la lista, es solamente para ayudarnos. Es decir, yo puedo escribir cualquier otro valor que no esté en la lista y me lo va aceptar. Si por el contrario yo quiero que siempre sea un valor de la lista el que tengo que elegir, aquí en "Limitar a la lista", le digo que sí. Haciendo un doble clic, lo puedo cambiar o lo cojo del desplegable. Pero eso sí, si lo escribo, el "Sí" tiene acento. Hay que tener cuidado con eso. Después, tengo la opción de "Permitir las ediciones de la lista". Y aquí siempre le digo que no. En la vista "Formulario", yo no quiero que se puedan cambiar cosas que hacen referencia al diseño. Con lo cual, yo ahí, siempre le digo que no. Pero también os digo como antes, para los gustos y para según qué situaciones, tenemos las propiedades que nos puedan resultar más o menos útil. Por lo demás, no tenemos ninguna propiedad interesante ni en "Datos" ni en "Eventos" ni en "Notas". Esto es lo más interesante que tenemos. Y son las propiedades que más vamos a trabajar.

Access 2016 avanzado: Formularios e informes

Aprende a crear informes con Access 2016, exportarlos en formato PDF y cómo transformar esa información en formularios para facilitar las tareas con las bases de datos.

3:06 horas (51 Videos)
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