Excel 2016: Tablas dinámicas

Insertar campos y elementos calculados en Excel 2016

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En este vídeo conoceremos algunas funcionalidades avanzadas, como son la inserción de campos y elementos calculados que están en la ficha o pestaña Analizar. Es decir, lo que en otras versiones se llamaba Ficha Opciones.

Transcripción

El tema que vamos a ver en este vídeo, también es objeto de muchas preguntas por parte de mis alumnos. Se trata de la posibilidad de insertar en una misma tabla dinámica operaciones basadas en sus campos. Es decir muchos usuarios preguntan: ¿Se pueden hacer operaciones matemáticas con estos valores? Pues, aunque la respuesta es si y de hecho vamos a verlo en este vídeo, sinceramente recomiendo que todas las operaciones y la preparación de los datos originales se haga en la tabla origen pero vamos a lo que nos ocupa y vamos por tanto a aprender a insertar campos y elementos calculados. Vamos a ir a la práctica y la explicación va a quedar evidente, hacemos clic en la ficha "Analizar", y después dentro del grupo cálculos vamos a elegir "Campos, elementos y conjuntos". Hacemos clic en este desplegable y elegimos "Campo calculado". Ahora se abre un cuadro de diálogo donde podemos configurar una fórmula para que se realice una operación matemática. Supongamos que es necesario calcular el 5% de las ventas que hacen los comerciales a las distintas rutas. Esto podría ser, por ejemplo, para liquidarles una comisión, así que vamos a poner un nombre algo más descriptivo del que nos ofrece Excel por defecto, aquí en este campo. Por ejemplo, comisión, ahora en el campo "Formula" Excel nos muestra un cero por defecto, vamos a eliminarlo y vamos a hacer clic en "Importe" y después en "Insertar campo". Vemos como "Importe" se incorpora a la formula y como lo que queríamos era el 5% del importe vamos a multiplicar por 0,05. Bien pues esta composición de fórmula, este nuevo campo llamado "Comisión" tenemos que incorporarlo aquí a la lista de campos para que luego la tabla dinámica lo pueda utilizar. Para incorporar este campo aquí, tenemos que hacer clic en el botón "Sumar" quizá la traducción podría ser mejor pero el caso es que tenemos que hacer clic en ese botón. Una vez que lo hemos hecho vemos como aparece aquí "Comisión". Bien pues ya lo tenemos todo, hacemos clic en aceptar y podemos apreciar que en la tabla dinámica aparece dentro de "Pedro" que pare él son estas dos columnas, aparece como decíamos una columna con la comisión que debe cobrar por las ventas de cada una de las rutas, por ejemplo este 117,05 es el 5% de esa cantidad y lo mismo ocurre con las comisiones de "José Luis García" y las comisiones correspondientes a la gente llamado "Clientes Tienda". Si quisiéramos revertir esto que acabamos de hacer, podríamos ir a "Cálculos", "Campos, elementos y conjuntos", "Campo calculado" y ahora seleccionar el campo que en su momento se creó y hacer clic en eliminar. Vemos como ha desaparecido del panel, aceptamos y ya tenemos todo restaurado. Ahora vamos a aprender a insertar elementos calculados. Tenemos que estar situados en una de estas celdas, es decir en los valores que se generan en las filas, una vez hecho eso, vamos a la ficha "Analizar" y después dentro de "Cálculos", "Campos, elementos y conjuntos", y ahora vemos como ya está habilitada la opción "Elemento calculado". Un elemento calculado es una línea que podemos incorporar y que hace operaciones con las filas de uno de estos valores. Como estamos sobre el campo "Ruta" vemos que aquí por defecto ya aparece ruta seleccionado y a la derecha en este panel están todos los elementos del campo "Ruta". Vamos para poner un ejemplo a crear un elemento partiendo del elemento "Ruta Almansa" y agregando una operación matemática que calcule el 10% de todo lo que se ha vendido en esa ruta. Así que vamos a empezar el proceso de forma similar a como lo hicimos en el caso de inserción de campos calculados, nos vamos a "Nombre", y escribimos, por ejemplo, "Ruta Almansa 10%". Ahora en formula quitamos el cero y nos aseguramos de que hemos seleccionado "Ruta Almansa" y hacemos clic en "Insertar elemento" y ahora multiplicamos por 0,1 para obtener ese 10%. Ya podemos hacer clic en aceptar y vemos como ha aparecido aquí una línea más, es decir, un elemento más "Ruta Almansa" pero con un valor igual al 10% de "Ruta Almansa".

Excel 2016: Tablas dinámicas

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2:24 horas (39 Videos)
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Fecha de publicación:15/12/2016

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