Excel 2016 avanzado: Técnicas de formato

Inserción de minigráficos en Excel 2016

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Los minigráficos fueron introducidos por Microsoft en la versión 2007, por lo tanto no estamos ante una herramienta nueva en una hoja de cálculo. Lo que sí está claro es que los minigráficos son una forma más de aplicar un elemento que ayuda a la interpretación de la información.

Transcripción

Voy a incluir en este curso un video dedicado a la inserción de minigráficos, porque considero que es una forma más de aplicar un elemento gráfico que ayuda a la interpretación de la información. Los minigráficos fueron introducidos por Microsoft en la versión 2007. Por lo tanto no estamos ante herramientas nuevas en una hoja de cálculo. También tenemos que decir que son muy fáciles de insertar y de personalizar. Vamos a iniciar proponiendo dos formas distintas de insertar minigráficos. La primera de ellas es selecionando los datos que serán motivo del gráfico. Una vez seleccionados, vamos a la ficha Insertar y después elegimos el tipo de minigráfico que queremos. Vamos a comenzar por uno de Línea. Ahora se abre un cuadro de diálogo, donde hay dos campos para cumplimentar. El primero de ellos ya lo tenemos, es decir, el Rango de datos. Puesto que lo hemos seleccionado, ya queda introducido en el primero de los campos. Ahora, en el campo Ubicación tenemos que hacer clic en el selector de rangos y elegir el rango que corresponderá al propio gráfico. Así que ya podemos presionar Intro y Aceptar. Y aquí tenemos ya nuestros minigráficos. La otra opción que comentábamos era situarnos en las celdas donde tienen que estar los minigráficos y después desde la ficha Insertar elegir el minigráfico, y ahora vemos que ocurre justo lo contrario que en la ocación anterior. Ahora la Ubicación ya la tenemos cumplimentada y tenemos que elegir el Rango de datos. Selecionamos nuestro rango, presionamos Intro y Aceptar. A continuación, con cualquier celda seleccionada de este rango de minigráficos vamos a la ficha Diseño, que vemos que aparece dentro de Herraminetas para minigráfico, y vamos a comentar algunos de los comandos más importantes que es muestran en la cinta de opciones. Aquí, en el grupo Tipo vemos como fácilmente, tan solo haciendo un clic, podemos cambiar el tipo de minigráfico, en vez de Línea. Ahora, por ejemplo, estamos viendo uno de Columnas. También tenemos uno de Ganancia o pérdida, especialmente para el caso que tengamos valores negativos, como ocurre en las dos últimas filas. Este gráfico muchas veces no es adecuado, porque estamos viendo que para los valores positivos lo que traza es una columna continua que no nos ofrece ninguna información válida. Quizás en las últimas dos celdas, es decir, las que corresponden al rango de datos donde sí hay valores negativos, estos valores pueden tener sentido. Especialmente, si desde el grupo Mostrar y concretamente en la opción Puntos negativos hacemos clic y la activamos. Como vemos, allí ya sí está distinguiendo todos los períodos donde hubo pérdidas. Por lo tanto, vamos a volver al tipo de gráfico Línea. Hemos marcado antes puntos negativos y ahora vemos como en el caso de gráficos de línea también hay un marcador por cada uno de los puntos que son negativos. Para ver todo con más claridad, vamos a ampliar el Ancho de esta columna y también vamos a quitar los Puntos negativos. Ahora vamos a hablar de Punto alto y Punto bajo. Si hacemos clic aquí, vemos como a lo largo de toda la serie en cada minigráfico se marca el punto más bajo y el punto más alto. Si solo queremos el punto más alto, evidentemente desactivamos punto bajo. También tenemos otras opciones que pueden resultar interesantes en un momento dado: marcar el Primero y el Último de los puntos de la serie o incluso incluir un Marcador en todos los puntos. Después, aquí, en el centro tenemos toda una galería de estilos que con un solo clic podemos cambiar el color de nuestro minigráfico. Aunque también podemos personalizarlo desde Color de minigráfico e incluso cambiar el Color del marcador. Esta es una opción muy interesante porque podemos cambiar el Color del marcador, en el caso de Puntos negativos, en el caso de todos los Marcadores, para el Punto alto, el Bajo, el Primero y el Último. También, más a la derecha, dentro del grupo Agrupar podemos decidir si nuestros gráficos van a tener un eje. Vamos a ver de que se trata, si hacemos clic en Mostrar eje. Alli lo vemos. De esta forma, vamos a tener una mejor referencia para saber cuáles de los puntos están por encima de zero o por debajo. Y por último, vamos a comentar que en el caso de tener seleccionado todo el rango de minigráficos podemos utilizar Borrar minigráficos seleccionados.

Excel 2016 avanzado: Técnicas de formato

Aplica en tus hojas de cálculo de Excel 2016 un formato avanzado y vistoso que dará a tu trabajo un acabado profesional, respetando siempre la información que quieres transmitir

2:38 horas (36 Videos)
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Fecha de publicación:14/11/2016

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