Excel 2016 práctico: Gestión de tesorería para pymes

Inmovilización de paneles y últimos retoques en Excel

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La inmovilización de paneles se utilizará en este vídeo para bloquear las partes de la pantalla que deben permanecer siempre visibles impidiendo, de este modo, que se produzcan pérdidas importantes de datos.

Transcripción

Vamos a dar en este vídeo los últimos retoques a las hojas de Caja, Banco 1 y Banco 2. En primer lugar, vamos a asegurarnos de que las tres hojas de tesorería no están seleccionadas de forma simultánea; solamente vamos a trabajar con Caja. Vamos a combinar las celdas de este rango, es decir, desde D1 hasta D3. Combinamos y centramos, y ahora aplicamos una alineación izquierda y alineación centrada verticalmente. Vamos a aplicar un formato de color de fuente blanco. El tipo de fuente vamos a dejar Arial Narrow, pero el tamaño va a ser 20 y también le aplicamos negrita. Con todo esto, ya podemos introducir la fórmula adecuada. Nos situamos en la barra de fórmulas y escribimos "es igual a", activamos la pestaña Configuración y elegimos el primer nombre de las tesorerías que tenemos en esta tabla. Presionamos. Así ya sería suficiente, pero si queremos perfeccionarlo un poquito más podríamos agregarle a la palabra Caja o a la palabra que hubiese en la hoja Configuración la periodicidad con la que estamos trabajando. Esta periodicidad se puede conseguir con una función que se llama INDICE, y esa función puede coger los datos de la hoja Configuración, concretamente de este rango y de este número. Vamos allá y vamos a intentar agregarle a la palabra, al nombre del banco, la periodicidad, así que escribimos el símbolo "ampersand" y agregamos unas comillas, apertura de paréntesis, otra vez comillas y "ampersand". Lo que estamos haciendo es unir una cadena de texto, que concretamente ese texto consiste en un espacio y una apertura de paréntesis. Bien, pues a lo que teníamos aquí le hemos agregado ya un espacio y un paréntesis, y ahora –vemos que hay otro "ampersand"– le vamos a añadir esa función INDICE. Empezamos a escribir 'INDICE', apertura de paréntesis y nos pregunta por la matriz y por el número de fila. La matriz ya hemos dicho que era esta tabla. Punto y coma. Y el número de fila que tenemos que obtener es el que nos da este número; concretamente, es el 3 en este caso, y sería mensual. Vamos a cerrar el paréntesis de la función INDICE, pero ahora necesitamos también agregarle, mediante un "ampersand", unas comillas y un cierre de paréntesis y otra vez comillas, el final de la frase. Vamos a ver qué resultados tenemos. Aquí está: Caja, con una periodicidad mensual, que efectivamente es lo que ocurre. El segundo retoque, por decirlo de alguna forma, que vamos a hacerle a esta hoja, es eliminar la cuadrícula que podemos ver aquí en esta zona. Vamos a ir a Vista y desmarcamos esta casilla, Líneas de cuadrícula. Fuera. Así la visión será todavía más limpia. Y ahora, ya por último, vamos a inmovilizar paneles para que cuando bajemos con el "scroll" no desaparezcan los títulos, o bien cuando hagamos un "scroll" hacia la derecha tampoco desaparezcan los títulos de la izquierda. Eso se consigue situándonos justo en esta celda y, desde la ficha Vista, Inmovilizar, Inmovilizar paneles. Ahora ya siempre aparecen los títulos de arriba y también los de la izquierda. Vamos a hacer estos mismos procesos para Banco 1. Y ahora, de la misma forma, desde Vista quitamos cuadrícula y también, situándonos en esta celda, inmovilizamos paneles. Mismo proceso con Banco 2. Terminamos con la eliminación de la cuadrícula y también situándonos en la celda e inmovilizando.

Excel 2016 práctico: Gestión de tesorería para pymes

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2:24 horas (25 Videos)
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Fecha de publicación:8/06/2016

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