Excel 2016 avanzado: Técnicas de formato

Informe de cuadro de mando económico en Excel 2016

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Este último vídeo está destinado a recopilar gran parte de lo aprendido en este curso. Por lo tanto, condensamos en un ejercicio global una serie conceptos que se practicarán para verlos plasmados todos a la vez.

Transcripción

En este video vamos a aprender a dar formato a un cuadro de mando como el que vemos en pantalla. Se trata de aplicar una serie de formatos a modo de recopliación de las cosas más importantes vistas a lo largo del curso. No podemos incluir todas, pero sí las que consideramos que se utilizan con más frecuencia en el trabajo contidiano de cualquier usuario de Excel. Así que nos ponemos manos a la obra y empezamos por la parte superior de todo el cuadro. Vamos a empezar combinando celdas desde B2 hasta G6. Recordamos que para combinar las celdas desde la ficha Inicio hacemos clic en Combinar y centrar. La celda que tenía el texto Resultados del ejercicio ha quedado incluida en esta combinación de celdas y ahora lo que vamos a hacer es centrar verticalmente ese texto y también aumentar el tamaño del texto, por ejemplo, así con una Negrita y con un color azul oscuro. Vamos a aumentar un poquito más hasta allí. Ahora vamos a colocar esta figura aquí, a modo de logotipo y también este cuadro de texto junto a la figura. Para que el texto no este tan cerca del logotipo, podemos aplicar una sangría. Vamos haciendo clic en el botón de Aumentar sangría hasta tener el resultado deseado. También a toda la celda grande combinada vamos a aplicarle un relleno de gradado. Así que Ctrl+1 en el teclado alfanumérico y conseguimos el cuadro de diálogo formato de celdas. Ahora nos vamos a Relleno, Efectos de relleno y en Color 2 vamos a elegir un azul claro, por ejemplo, como este. En Estilos de sombreado vamos a elegir Vertical y la opción o Variante de izquierda a derecha, siendo el color de la izquierda el más oscuro. Así que aceptamos y aceptamos. Si vemos que el color de la izquierda deja sin protagonismo a la figura, lo que podemos hacer es modificarlo y hacer que sea un poquito más claro, por ejemplo, así. Así ya está mejor. A continuación vamos a aplicar unos bordes laterales a este conjunto de celdas. Seleccionamos y desde Inicio hacemos clic en la herramienta Bordes y seguimos los paso que durante el curso hemos indicado. En principio, el Estilo de línea. Confirmamos que es una línea fina. Después, el Color de línea que va a ser un azul más o menos así. Y el tercer paso, aplicar los bordes a la parte izquierda y también a la parte derecha de la selección. Este sería el resultado. Bien, pues vamos a hacer lo mismo para estas celdas. Ahora ya solo tenemos que hacer clic en Borde derecho y clic en Borde izquierdo. Y ahora lo mismo, pero solamente Borde derecho. A continuación vamos a aplicar una Negrita a una serie de celdas que van a ser las siguientes. Estas y también todos estos títulos y también estos títulos. Aplicamos Negrita y también un azul oscuro. Ahora vamos a asegurarnos de que todos los títulos de Meses y también él de Evolución van a quedar centrados. A continuación vamos a practicar el formato condicional. Aquí tenemos unos numeros 1 que vamos a seleccionar presionando la tecla Ctrl de forma que están todos seleccionados, y ahora desde Inicio, Formato condicional, Conjunto de iconos, vamos a elegir este conjunto de iconos. Para que no aparezca el numero 1 y el icono quede centrado, vamos a Formato condicional, Administrar reglas y ahora editamos la regla y decimos que no queremos mostrar el número. Aceptamos. Y este sería el resultado. Ahora vamos con las cifras que necesitamos que tengan un tamaño mayor. Concretamente estas. Nos podemos permitir un tamaño aproximadamente como esta. También este 6% vamos a darle algo más de importancia, puesto que es una cifra relevante. Ahora vamos a cambiar el fondo de todos estos títulos. Y vamos a aplicar un formato de relleno azul claro. Y también a toda la tabla vamos a aplicar unos bordes muy anchos y además blancos con lo cual con todo este rango seleccionado vamos a Inicio y después a la herramienta Borde y comenzamos de forma metódica el protocolo para aplicar bordes. Es decir, empezamos con el Estilo de línea que hemos dicho que tiene que ser muy gruesa. Después, con el Color de línea que hemos dicho que va a ser blanca. Y después aplicamos a todos los bordes. De tal forma que estos rellenos de fondo van a quedar como encasillados, dando un efecto elegante. Ahora necesitamos que en estas dos filas de datos los números que sean negativos tengan un color rojo. Así que para ello vamos a ir a Formato condicional, Resaltar reglas de celdas, Es menor que y ahora en el umbral ponemos un 0. Y como formato elegimos Texto rojo y aceptamos. Vemos que hemos conseguido nuestro resultado. Para el caso de los números, no para los porcentajes. Insistimos si en el caso de números o moneda lo podríamos haber hecho también con el cuadro de diálogo Formato de celdas, es decir, Ctrl+1 y desde la pestaña Número haber elegido la opción en la que los Números negativos adoptan un color rojo. Es decir, esta opción o esta. Concretamente esta porque tiene el signo menos delante. Pero ya que teníamos que aplicar un formato condicional a la fila de porcentajes, lo hemos hecho a la vez a las dos filas. Y ahora para ir terminando vamos a insertar unos gráficos en este rango de celdas que van a ser concretamente minigráficos, así que seleccionamos este rango y vamos a Insertar y ahora dentro de minigráficos vamos a elegir, por ejemplo, estos de Línea. Ya tenemos la Ubicación en este campo, es decir, las celdas que teníamos seleccionadas y ahora lo que nos hace falta es decir a Excel dónde está el Rango de datos que tenemos que graficar. Así que hacemos clic en el selector de rangos y ahora seleccionamos todo el rango de datos que va a ser lo que componga el gráfico. Hacemos clic en Aceptar y aquí tenemos el resultado. Podemos repetir operación en este rango de celdas, Insertar Minigráfico y ahora el Rango de datos que es el correspondiente en las celdas de la izquierda. Y ahora, puesto que estas dos filas valores positivos y negativos, también sería interesante seleccionar estas celdas o todo el rango de minigráficos y desde la ficha contextual Diseño de Herramientas para minigráfico, podemos hacer clic en esta casilla de verificación que lo que va a hacer es resaltar todos los puntos que representen valores negativos. Y con todo ello, consideramos que nuestro cuadro de mando tiene ahora una imagen bastante mejor que la inicial. Podemos ver en esta imagen como estaba la hoja de cálculo al principio.

Excel 2016 avanzado: Técnicas de formato

Aplica en tus hojas de cálculo de Excel 2016 un formato avanzado y vistoso que dará a tu trabajo un acabado profesional, respetando siempre la información que quieres transmitir

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Fecha de publicación:14/11/2016

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