Word 2011 para Mac esencial

Incorporar encabezados y pies de página en Word 2011

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Veamos ahora cómo incluir o modificar los encabezados y pies de página del documento de modo que se repitan en todas las páginas, y a usar diferentes encabezados y pie para las páginas pares e impares e, incluso, para una primera página diferente.

Transcripción

Veamos ahora cómo trabajar con encabezados y pies de página. Un encabezado es algo que se repite a lo largo del documento en la parte superior de la página. Y digo "algo" porque puede ser un texto, puede ser una imagen, a lo mejor el logotipo de la empresa o un texto, como puede ser el nombre de la empresa o el título del documento. Y un pié de página se repite en todas las páginas, pero en la parte inferior del documento. Habitualmente suele ir el número de página, pero también pueden incluirse otros textos como la fecha e incluso el número de página también puede ir en el encabezado del documento. Eso ya va un poco en gustos. Vamos a ver cómo incluir un encabezado y un pié de página en el documento. Hay una forma muy fácil de entrar dentro del encabezado y el pié de página que es haciendo doble clic dentro de lo que es el margen superior del documento. Fijémonos que aparece un icono diferente y ahí, si hacemos doble clic, entramos ya en el encabezado. Si acaso no tienes suficiente pulso para entrar de esta manera dentro del encabezado, vamos a cerrar y podemos hacerlo desde "Ver" "Encabezado y pié de página". Y volvemos a estar dentro del encabezado. En este caso, estamos dentro del encabezado, pero si quisieramos ir al pié de página, podríamos bajar hacia abajo y nos podríamos mover directamente al pié de página, solamente haciendo clic con el ratón. Vamos a empezar por el encabezado. Cuando estamos dentro del encabezado, estamos escribiendo en la parte superior del margen. Por tanto, tenemos que tener en cuenta que la distancia que haya entre el borde del texto y el borde del papel no sea inferior a un centímetro. Porque si no, cuando no se imprima en una impresora profesional, el texto puede salir cortado. Bien, pues vamos a empezar a escribir nuestro encabezado. Voy a aumentar un poquito el zoom para que se vea mejor en pantalla. Vamos a poner el título del documento a la izquierda. El encabezado está formado por tres secciones. En la parte de la izquierda, podemos escribir, también podemos escribir en la parte del centro y en la parte de la derecha. Hay unos tabuladores en la regla, que nos ayudan a movernos por esas secciones. Así es que ahora, si presionamos la tecla tabulador del teclado, nos vamos a mover a la sección del centro. Ahí podríamos escribir algo si consideraramos necesario. Voy a poner, por ejemplo, "Sección central". Y ahora, si me quisiera mover a la derecha para poner otro texto a la derecha, otra vez le daría al tabulador del teclado. La tecla tabulador me lleva a la derecha. En este caso, ahí vamos a meter la fecha. Si eres observador, te habrás dado cuenta que hay una nueva pestaña en la cinta de "Opciones". Es la pestaña "Encabezado y pié de página". Vamos a hacer clic en ella porque vamos a contar con una serie de herramientas que nos van a ayudar a tratar el encabezado y el pié de página. Por ejemplo, ahora tenemos que meter la fecha. Pues podríamos utilizar el botón de "Fecha y hora". Este botón de aquí nos incorpora la fecha al documento y éste otro de aquí, la hora. Así damos un espacio y vamos a insertar la hora. Ya tenemos el encabezado construido. Ahora podríamos darle algo de formato. Voy a seleccionarlo. Me voy a mover a la pestaña "Inicio". Lo voy a poner en negrita. Un poquito más grande. Y, desde el botón de "Bordes", le voy a poner una línea por debajo. Perfecto. Ahora nos vamos a ir al pié. Vuelvo a la pestaña "Encabezado y pié de página". Voy a pinchar fuera. Y fijémonos también en algo importante. Esto está en gris porque son campos actualizables. De modo que significa que mañana va a cambiar a la fecha de mañana y que la hora también va a cambiar, según lo imprimamos o hagamos cambios en el documento. Bueno, pues ahora nos trasladamos a la sección de pié. Si no queremos movernos con el "scroll" del ratón, podemos ir directamente con el botón "Ir al pié de página". En el pié de página nos vamos a colocar en el centro, con la tecla tabulador. Y ahí vamos a escribir la palabra "Página". Vamos a dar un espacio. Y ahora vamos a incorporar el número de página. Este botón que tenemos aquí, nos incorpora el número de página. Ya tenemos el número de página. Ahora, vamos a seleccionar, vamos a ir a la pestaña "Inicio". Lo vamos a poner en negrita y en cursiva y con una línea por encima, desde el botón de "Bordes", "Borde superior". Y ahora ya tenemos el pié de página. Ahora lo que voy a hacer es cerrar para que hagamos una vista general de cómo nos está quedando el documento. Voy a volver a mover el zoom y lo voy a poner más pequeñito. Y fijémonos cómo ya se repite nuestro encabezado y nuestro pié de página en todo el documento. Vamos a acercarnos un poco más y vamos a mirar en el pié que esté paginando bien. Muy bien. Correcto. Vamos a seguir haciendo alguna modificación. Hemos pensado que para las páginas pares queremos un encabezado distinto que para las impares. Vamos a ver cómo podemos hacer esto. Volvemos a entrar en el encabezado de página. Doble clic en la parte de arriba. Hacemos clic en la pestaña "Encabezado y pié de página". Y ahora vamos a decirle una de las opciones que es "Páginas pares e impares diferentes". Marcamos esa opción. Y ahora fijémonos. Estamos en el encabezado de la página impar. Y la siguiente página que será la página par, ahora ha perdido el encabezado y está preparada para que pongamos aquí otro encabezado diferente. Vamos a poner las coníferas, por ejemplo. Voy a seleccionarlo y lo que voy a hacer es recuadrarlo para que se vea luego diferente. Ya lo tenemos. El pié de página también ha desaparecido porque, lógicamente, si le hemos dicho que las pares son diferentes, Microsoft Word entiende que el pié tampoco lo tiene que poner. Entonces, lo que podemos hacer, si es que el pié no difiere, lo que podemos hacer es copiarlo del anterior. "Comando + C" Bajamos aquí y hacemos "Comando + V" Y éste "Enter" lo eliminamos con la tecla "Delete". Ahí está. Y ahora, fijémonos cómo vamos viendo una página de los abetos y una de las coníferas. Y el número de página también va correctamente. Por tanto, fíjate lo útil que ha sido hacer clic en la opción "Páginas pares e impares diferentes". Si tuviéramos una portada, también podríamos haberle dicho "Primera página diferente" y nos hubiera quitado el número de la portada; y también el encabezado en el caso que hubiera aparecido, claro está. Pues ahora ya sabes trabajar con encabezados y pies de página. Puedes empezar a practicar.

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