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Outlook 2011 para Mac esencial

Imprimir mensajes desde Outlook 2011

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En la opción imprimir mensaje podemos seleccionar una impresora y configurar las opciones de impresión. Podemos seleccionar varios mensajes a imprimir, el número de copias y, si activamos la opción más detalles, podremos decidir qué elementos se imprimen con el mensaje, números de página, direcciones de correo, o la fecha del mensaje.

Transcripción

Veamos ahora cómo podemos imprimir uno o varios mensajes de correo electrónico. Podemos seleccionar en la bandeja de entrada el mensaje que queremos imprimir, hacer clic en el menú de "Archivo" y seleccionar la opción "Imprimir". Lo primero que observamos es una vista previa del mensaje, así veremos cómo nos va a quedar a la hora de la impresión. Podremos seleccionar el número de copias que queremos de ese mensaje y si el mensaje tuviera más de una página, podríamos decirle si queremos que se impriman todas las páginas o en concreto, una, o un intervalo. También podemos decirle si queremos que se imprima o no el color de fondo y añadir elementos a la impresión. Para ello, tenemos que sacar los detalles de este cuadro de diálogo. Vamos a hacer clic en el botón "Mostrar detalles" y ahora observamos que podemos elegir la impresora a donde vamos a enviar el mensaje, igualmente también podríamos elegir el número de páginas que queremos, pero sobretodo, lo nuevo en este cuadro de diálogo es que podemos decidir si queremos que se incorporen las direcciones de correo electrónico en el encabezado del mensaje, ahí ya las ha añadido, también si queremos que se impriman imágenes que puede haber en el cuerpo del mensaje, y si queremos o no, que se imprima el fondo, en este caso, podríamos desactivar el fondo para no gastar tanta tinta. También podríamos hacer que apareciera nuestro nombre en el encabezado de página, en este caso, el nombre de usuario, fijémonos ahí arriba cómo ya aparece la fecha y la hora, ahí lo tenemos, y por supuesto el número de página, que eso sí que aparece por defecto. Una vez seleccionadas todas las opciones, podríamos hacer clic en el botón de imprimir. También existe la posibilidad de guardar el documento como un archivo .PDF. Entonces, en este caso seleccionaríamos "Guardar como PDF" y lo que haríamos es crear una versión impresa pero electrónica de nuestro mensaje. Vamos a hacer una prueba de cómo quedaría este mensaje si lo imprimiesemos en formato PDF. Vamos a decirle que lo queremos en formato PDF en una vista previa. De este modo, ya podemos ver de una forma más cercana como quedaría nuestro mensaje antes de ser impreso. Desde la vista previa también podríamos imprimir el mensaje haciendo clic en el botón "Imprimir". También existe la posibilidad de imprimir varios mensajes a la vez. Para ello, solamente tendríamos que seleccionarlos en la bandeja de entrada con la tecla "Cmd", y una vez que los tenemos seleccionados igualmente iremos a "Archivo" y seleccionaremos la opción "Imprimir." En este caso, fijémonos que ahora tenemos más páginas, cada página corresponde a uno de los mensajes, si algún mensaje tuviera varias páginas pues se irían colocando a continuación. Podemos observar todas las opciones que están establecidas y que habíamos dejado ya puestas y han quedado por defecto, podríamos ahora decidir si queremos que aparezcan o no, y esos ajustes que hemos dejado por omisión, también podríamos guardarlos en la opción "Guardar ajustes actuales como preajustes", de este modo, cuando tuviéramos que volver a seleccionar estas opciones, simplemente con seleccionar el ajuste ya no tendríamos que estar marcando y desmarcando opciones cada vez que queremos imprimir. Tendríamos un ajuste con aquellas opciones que más utilizamos en la impresión. Vamos a ponerle un nombre sin utilizar espacios para evitar problemas, vamos a utilizar un guión bajo, hacemos clic en "Aceptar", y ya tenemos establecidos por defecto los ajustes que hemos puesto. La próxima vez que vengamos al cuadro de diálogo podremos utilizar los ajustes por omisión o nuestros propios ajustes. Si lo dejamos así, siempre que vengamos al cuadro de diálogo de "Imprimir" tendremos estos ajustes que establecimos y que hemos guardado.

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Fecha de publicación:16/02/2017

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