Excel 2016 para Mac esencial

Imprimir en Excel 2016

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Cuidado al imprimir. Algo tan común como esta acción, tiene en Excel ciertas particularidades que es necesario conocer si no queremos llevarnos sorpresas. Con este vídeo imprimiremos de forma segura y con el máximo ahorro.

Transcripción

(hombre) Vamos a aprender en este vídeo los pasos fundamentales para imprimir correctamente en Excel 2016 para Mac. Antes que nada, es conveniente establecer el área de impresión, es decir, comunicarle a Excel que es lo que queremos imprimir. En el caso de ser un rango de datos como puede ser el que tenemos en pantalla, tendríamos que seleccionar, y después, desde "Diseño de página", hacemos clic en "Área de impresión" y después "Establecer área de impresión", en el caso de ser una tabla, como esta, tan solo estando situados en cualquier celda de ella, Excel va a reconocer el rango y no haría falta establecer el área de impresión. Así pues, vamos a suponer que queremos imprimir esta tabla, estamos situados sobre ella, y desde Archivo Imprimir, obtendríamos un cuadro de diálogo en el que es conveniente hacer clic en "Mostrar detalles", ahora, si nuestra tabla es bastante ancha, como es el caso, podríamos optar por una orientación horizontal, y después, quizá sería conveniente ajustar el área de impresión a una página de ancho, por una cantidad de páginas de alto que podemos ir probando. Por ejemplo, aquí ahora hay un 1 y vemos que el resultado no es convincente. Vamos a probar con 3 y ya ha mejorado. Vamos a ver si podemos mejorar todavía más y ponemos 10 páginas de alto, y sigue siendo el mismo resultado, con lo cual ya no va a afectar aunque pongamos un número más alto. Ahora, quizá pudiera interesarnos modificar los márgenes, por defecto, Excel nos mostrará márgenes normales, pero tenemos también más altos o más estrechos. Vemos como ha cambiado ligeramente la presentación preliminar. Y ahora, en esta situación, con todas las configuraciones básicas prestablecidas, ya nos quedaría elegir el número de copias, la impresora, las páginas que queremos imprimir, incluso el tamaño de papel, o, si queremos que la impresión tenga una salida en formato PDF. Para finalizar tan solo tendríamos que hacer clic en Imprimir.

Excel 2016 para Mac esencial

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3:02 horas (58 Videos)
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Fecha de publicación:20/12/2016

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