Outlook 2011 para Mac esencial

Impresión de las vistas del calendario de Outlook 2011

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En este vídeo vamos a ver cómo podemos imprimir las distintas vistas del calendario, pudiendo imprimir el día actual, la semana, el mes, los detalles, o lo que tengamos planificado en un intervalo de fechas personalizado.

Transcripción

En este vídeo vamos a ver cómo podemos imprimir las distintas vistas del calendario. Para imprimir el calendario vamos a hacer clic en "Archivo" y vamos a seleccionar la opción "Imprimir". Nos aparece el cuadro de diálogo del calendario. Puede ser que este cuadro de diálogo te aparezca de esta manera. Voy a dar clic en el botón "Ocultar detalles". Si no hiciste nunca clic en el botón "Mostrar detalles", la primera vez te va a aparecer así, un poquito más pequeño, más reducido con menos opciones, pero si ya hiciste clic en "Mostrar detalles" y la última vez lo dejaste así, la próxima vez que abras "Archivo Imprimir" va a aparecer el cuadro de diálogo como lo hayas dejado. En este caso, hacemos clic en "Mostrar detalles", si no es así como lo tienes para ver todos los detalles de impresión. Lo primero que vamos a hacer es fijarnos a qué impresora vamos a mandar nuestro trabajo, si es la correcta, perfecto, sino, pincha en la "Lista de impresoras" y selecciona la correcta. Una vez que ya hemos decidido a qué impresora vamos a mandar el trabajo, tendremos que seleccionar cuántas copias queremos. ¿Queremos imprimir todas las páginas o unas determinadas páginas? Pues entonces haremos clic en "Todas" o "Desde tal página a tal página". Podremos imprimir todos los elementos del calendario o solamente aquellos elementos que estén en las categorías seleccionadas, pueden ser eventos, pueden ser citas; pueden ser reuniones. Cuando aquí se refiere a "Eventos" se refiere a todos esos elementos. Si tenemos marcada esta opción y tenemos marcadas todas las categorías dentro de lo que es el calendario, se van a imprimir todos los eventos que tengamos, pero si marcamos todos los eventos del calendario seleccionado, solamente se van a imprimir los del calendario que tengamos seleccionado, hay que tenerlo en cuenta. Después ¿cómo es el estilo que queremos que se imprima? En este caso, por defecto, se encuentra seleccionada la "Semana", fijémonos cómo es. En la parte de arriba también aparecen los calendarios y aparecen las fechas. Ahora podríamos seleccionar si quisiéramos imprimir solamente un día, si quisiéramos imprimir la semana laboral. La semana laboral se diferencia de la semana en que no muestra los fines de semana. Luego también tenemos el calendario mensual. En este caso pues ya se va reduciendo un poquito más el tamaño de los eventos para que todo pueda entrar en el mismo papel. Las "fechas de inicio" y las "fechas de finalización" tanto para la semana laboral podremos decidirlas. También podemos decirle desde qué hora a qué horas se imprime. Y luego tenemos unas opciones de tarea que podemos decir que incluyan o no, entonces aquí, por ejemplo, podríamos decir, "Incluir tareas y elementos marcados" y dentro de las tareas, fijémonos ahí, podremos decir "Inclúyeme las que se vencen" o "Inclúyame las que vencen en las fechas impresas". Como siempre podemos seleccionar aquello que no queramos visualizar y se va a desactivar de la vista "Impresión". Y luego las opciones de "Página" son lo que aparece en los encabezados y en los pies de página del papel, por defecto, los números de página. Y luego que se impriman en blanco y negro o si queremos que se impriman en color. Una vez que hayamos seleccionado todas las opciones, lo único que tenemos que hacer es clic en el botón "Imprimir".

Outlook 2011 para Mac esencial

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3:12 horas (57 Videos)
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Fecha de publicación:16/02/2017

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