Acrobat DC esencial

Importar y exportar comentarios de PDF

Prueba ahora LinkedIn Learning sin cargo y sin compromiso.

Prueba gratis Mostrar modalidades de suscripción
Los comentarios de un documento PDF se pueden exportar a un archivo de datos para poderlos aprovechar en un futuro en un archivo vacío, o para guardar por separado las anotaciones que hayan hecho diferentes revisores.
03:48

Transcripción

¿Que se puede hacer cuando un mismo PDF ha sido enviado a varios revisores para que cada quien añada sus comentarios? Cuandos nos envían de vuelta los archivos PDF con sus comentarios tendremos varias versiones con comentarios diversos. Entonces, para evitar hacernos un lío con ello, podemos extraer por separado los comentarios e irlos importando uno a uno. Veamos un ejemplo. En este documento PDF, podemos observar, mediante el panel de comentarios, que tenemos diferentes comentarios de diferente tipo, hechos en diferentes páginas. Antes de continuar, podemos ir a las opciones del panel de comentarios y elegir la opción: Exportar todo a un archivo de datos. Entonces, lo que vamos a generar es un documento con una extensión especial .fdf, que no contiene toda la información del documento PDF, sino solamente la capa de comentarios. Vamos a elegir el mismo nombre del documento, pero una extensión diferente, y hacemos clic en Guardar. Bien, ahora que está guardado, vamos a ver cómo sería el proceso inverso. Voy a limpiar este documento PDF de comentarios para simular que tengo el documento original y, posteriormente, voy a importar el archivo de datos FDF, que acabo de crear. Aquí, para limpiar de manera rápida y sencilla de comentarios un documento PDF podemos recurrir a las herramientas que hay dentro de la categoría Censura. Dentro de esta categoría, tenemos un panel llamado "Quitar información oculta", que podemos ver en el lateral izquierdo, donde podemos hacer una búsqueda de todos aquellos elementos invisibles u ocultos que se pueden limpiar. Esta utilidad que en principio está pensada para limpiar o censurar documentos, la podemos aprovechar, puesto que podemos marcar de manera condicional qué elemento queremos limpiar. Por ejemplo, no quiero quitar los marcadores o los metadatos. Sin embargo, sí quiero limpiar los siete comentarios y marcas que hay dentro de este documento. Entonces, seleccionare solamente esta opción dentro del resumen de resultados de información oculta y, a continuación, voy a hacer clic en el botón Quitar. Esto limpia de manera rápida, de una sola pasada, todos y cada uno de los comentarios de todas las páginas del documento. Esto es mucho más rápido que ir al panel de comentarios y borrarlos uno por uno. El único tipo de comentario que no he borrado ha sido el resaltado de texto, puesto que es también incompatible con Adobe Reader. Entonces, este último que queda simplemente lo podemos eliminar de manera manual. El caso era obtener un documento PDF como el original que está exento de cualquier tipo de comentarios. Ahora queremos recuperar la información de comentarios que hizo un usuario, un revisor en concreto, y que están guardados, están almacenados en forma de un archivo de datos. Entonces, desde el mismo panel de comentarios podemos hacer clic en las opciones y directamente seleccionar la opción Importar archivo de datos. Ahí tenemos el documento FDF, aunque también es compatible documento en formato PDF. Así que, para evitar confusiones, podemos optar por seleccionar solamente aquellos archivos de extensión .fdf . Este es el documento que acabamos de crear hace un rato. Hacemos clic en Abrir, y vemos como automáticamente recuperamos todos y cada uno de los comentarios, cada uno en su sitio, cada uno en su página y con todas sus características. Este proceso, entonces, lo podríamos repetir para tantos archivos de datos como diferentes revisiones recibiéramos de diferentes revisores.

Acrobat DC esencial

Descubre en este curso online la nueva versión de Adobe Acrobat, con multitud de cambios y novedades respecto a las versiones anteriores, para trabajar a fondo tus documentos PDF.

5:51 horas (79 Videos)
Actualmente no hay comentarios.
 
Software:
Fecha de publicación:29/05/2015
Actualizado el:22/08/2017

Este curso video2brain está disponible como descarga y para ser visualizado online. ¡Pero no hace falta que decidas entre las dos opciones! Al comprar el curso, disfrutarás de ambas posibilidades.

La descarga te permite ver las lecciones sin estar conectado/a a internet y supone una navegación fácil y ágil entre capítulo y capítulo. Si vas a trabajar en diferentes ordenadores o si no quieres descargarte el curso completo, entra en la web con tus datos de acceso y disfruta directamente de tus vídeos online. Te deseamos que disfrutes de este curso y te resulte de mucha utilidad.

Estamos a tu disposición si tienes cualquier tipo de duda o pregunta.