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Visio 2016 esencial

Importar desde Outlook eventos de un calendario

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Sería ideal que en Microsoft Visio pudiéramos importar calendarios que ya estuviéramos utilizando en Microsoft Outlook. Esto será nuestro objetivo en este vídeo. Para ello, conoceremos el asistente que Microsoft nos ofrece para este proceso.

Transcripción

Resultaría ideal que en Visio pudiéramos importar los calendarios que ya estemos utilizando en Outlook. La temática de este vídeo trata de ello. Para tal fin, conoceremos el asistente que Microsoft nos ofrece para este proceso. En pantalla tenemos un calendario mensual que vamos a seleccionar en un principio y después vamos a activar la ficha Calendario. Aquí nos encontramos con el comando Importar datos de Outlook, así que vamos a hacer clic en él y aparece un asistente donde en un principio se nos pregunta si queremos importar los datos a un calendario de Visio nuevo o bien importarlos a uno de los calendarios que ya tengamos seleccionados. Como es el caso, puesto que nuestro calendario estaba seleccionado, vamos a hacer clic en Siguiente. Aquí podemos configurar el mes para el cual se van a importar los datos. También podríamos hacer uso del comando Filtrar, pero en este caso no lo vamos a hacer. Hacemos clic en Siguiente. Ahora ya podríamos hacer clic en Finalizar. Podemos ver como Visio, automáticamente, ha importado la información que tenemos en nuestro calendario de Outlook. Vamos a aumentar un poquito el zoom y aquí tendríamos el resultado. Si queremos ver qué datos había en Outlook, para comprobar si todo es correcto, este sería el mes de agosto cuyos datos se han importado. Ahora tenemos que agregar un par de comentarios, uno de ellos es que evidentemente podemos modificar el formato de cada uno de estos elementos que se han importado, por ejemplo, de esta forma, modificando el relleno u otras características. También es importante comentar y saber que los datos importados desde a Outlook a Visio no tienen una conexión dinámica, es decir, se importan pero en el caso de que en Outlook cambiaran, en Visio no lo van a hacer. Por lo tanto, esto era importante saberlo.

Visio 2016 esencial

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3:31 horas (67 Videos)
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Software:
Visio Visio 2016
Fecha de publicación:11/09/2017

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