Excel 2016: Análisis y gestión de datos

Importación de textos a Excel 2016

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Es muy fácil obtener tablas de datos con formatos de texto, ya sean en CSV o en el clásico TXT. Mediante esta importación podemos gestionar esta información en texto como una tabla más de Excel.

Transcripción

Desde multitud de aplicaciones, redes sociales y sitios web en general podemos descargar tablas de datos con formatos de texto, ya sea csw, o txt que posteriormente podemos manejar según nuestras necesidades, como si fuera un archivo con formato Excel Vamos a poner un ejemplo de importación de archivos de este tipo, concretamente, va a ser un archivo csw. Nos situamos en esta celda, por ejemplo, y vamos a la ficha Datos y desde el grupo Obtener Datos Externos vamos a elegir Desde un archivo de texto Ahora se abre un navegador donde tenemos que elegir nuestro archivo que se llama Tipos de cambio Hacemos clic en Importar y accedemos a un Asistente. Podemos ver en la parte superior de la pantalla Paso uno de tres Como en nuestro archivo el texto está separado por unos delimitadores o separadores tenemos que elegir la opción Delimitados hacemos clic en Siguiente y ahora, como también sabemos que esos separadores son comas vamos a elegir coma y a quitar Tabulación En el panel que se abre en la parte inferior de este asistente podemos ir comprobando que Excel reconoce todos esos textos y los separa debidamente en columnas. De momento parece que todo va bien lo que pasa es que ya estamos detectando que los números tienen como separador decimal el punto, a diferencia del separador que tenemos configurado en nuestro equipo. Vamos ahora a hacer clic en Siguiente y en este paso es donde podemos cambiar, mediante el botón Avanzadas, el separador decimal que se va a importar. Es decir, el que tenemos en nuestro equipo es una coma como separación decimal, pero el que vamos a importar es un punto, por lo tanto aquí tenemos que seleccionar el punto y aquí justo al contrario, el separador de miles que siempre es el contrario, será la coma. Ahora vamos a hacer clic en Aceptar y por último Finalizar. Ahora nos propone cambiar la celda a partir de la cual se va a realizar la importación. Vamos a dejar esa referencia, aceptamos, y aquí está el resultado. Vemos como efectivamente nuestros números tienen el separador decimal correcto. Podríamos prescindir de algunas filas y después dar un formato más adecuado a nuestra tabla. También tenemos que comentar que desde la ficha Datos en Conexiones se ha generado una conexión para esta importación. Aquí la tenemos y al seleccionarla podemos hacer clic en Propiedades y cambiar alguna de las configuraciones que vemos en esta pantalla. Una de las interesantes podría ser establecer que la actualización de esta conexión se haga cada cierto tiempo que podemos elegir mediante este controlador de número Por ejemplo, podríamos poner un minuto o también podríamos hacer que esta conexión se actualice siempre, cada vez que abramos Excel.

Excel 2016: Análisis y gestión de datos

Demuestra que la información de tus tablas de Excel 2016 es precisa y exacta. Mediante estos procesos de análisis serás capaz de dar fiabilidad a tus hojas de cálculo.

2:09 horas (31 Videos)
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