Office 365 esencial: Administración

Implementación de la autenticación multifactor

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Cuando activamos la autenticación multifactor, lo que estamos haciendo es que el usuario tenga que pasar varias medidas de seguridad para poder entrar en el sitio requerido. Es muy parecido a cuando hacemos una transferencia bancaria desde internet.

Transcripción

Office 365, como ya sabes, es una tecnología que está basada en la nube. Esto significa que todos tus datos, o al menos una gran cantidad de estos datos, ahora se almacenan en un lugar que se supone que es seguro y protegido. Sin embargo, todas las conexiones a esos datos, todavía se autentican, es decir, que iniciamos sesión con un usuario y una contraseña. Obviamente, cuanto más valiosos sean nuestros datos, más querremos asegurar el acceso a ellos. Una de las formas en que podemos asegurar este acceso es a través de la autentificación multifactor. Para acceder a esta configuración, podemos hacerlo, o bien directamente aquí buscando "multifactor", aquí, o bien, dentro de Configuración, Servicios y complementos, Autenticación multifactor de Azure. Hacemos clic aquí, en Administrar autenticación multifactor, y esto nos va a llevar al portal de Azure. A lo que llamamos autenticación multifactor es esencialmente a una manera elegante de decir que nos autentiquemos a nosotros mismos más de una vez y a través del uso de diferentes mecanismos. Estos mecanismos serán el usuario y contraseña, que ya tenemos, pero emplearemos otro mecanismo adicional para validarnos. Aquí podemos ver que podríamos hacer una actualización de nuestros usuarios en masa, es decir, activar esta autenticación multifactor para todos nuestros usuarios. Pero lo que haré ahora será activarlo para uno solo. Seleccionaré a uno de nuestros usuarios, test1. Y aquí le diremos: Habilitar. Nos sale aquí este mensaje de advertencia; le diremos que lo habilite. Y ya nos indica que la autenticación multifactor esta ahora habilitada para esta cuenta. Vamos, por tanto, a realizar una prueba. Abriré una sesión privada para acceder al portal. Aquí indicaré el usuario y su contraseña. Vemos que nos lanza este mensaje: "El administrador requiere que configure esta cuenta para realizar una comprobación de seguridad adicional". Le diremos: Configurar ahora. Aquí debemos establecer la forma en que haremos esta comprobación. Podemos hacerlo a través de un teléfono de autenticación, que puede ser, por ejemplo, un móvil, teléfono de trabajo o directamente en una aplicación. Para este ejemplo, dejaremos el teléfono móvil. Seleccionamos país o región; voy a poner España. Y aquí introduciré mi teléfono móvil. Le puedo decir que me llamen o que me envíen un código de texto. Así que dejaremos esta, para que me llegue el SMS. Siguiente. Y ya me está advirtiendo de que me ha enviado un mensaje de texto a mi teléfono móvil. He de escribir el código de verificación cuando lo reciba. Ya me ha llegado, así que lo introduciré. A continuación le damos a Comprobar. Y con esto habré terminado. Lo último que me falta es la contraseña de aplicación. Esta contraseña de aplicación nos servirá para acceder con Outlook, Apple Mail o Microsoft Office, ya que no podemos usar un teléfono para proteger la cuenta, Tenemos aquí la opción de copiar y así la guardaremos para cuando accedamos desde Outlook de escritorio. Vamos a decirle: Listo, y ya hemos concluido. Si ahora queremos volver a entrar, recibiremos un nuevo SMS. Introduzco el nuevo código e iniciamos sesión. Así, ya hemos completado el acceso con nuestra autenticación multifactor.

Office 365 esencial: Administración

Aprende a configurar Office 365 de una manera eficiente a partir de sus tres ejes: Sharepoint, Exchange y Skype, pero con otras muchas aplicaciones disponibles.

2:40 horas (27 Videos)
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Fecha de publicación:8/09/2017

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