Fundamentos del teletrabajo

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Cuando haces trabajo remoto, las cosas a veces no son sencillas, pero no te preocupes. En esta lección te voy a mostrar un arsenal de herramientas para compensar y en muchos casos superar el rendimiento el trabajo normal de una oficina.
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Transcripción

Cuando trabajas en una oficina tradicional es relativamente sencillo interactuar con tus compañeros. Si necesitas hablar con Pérez, el de contabilidad, sólo te levantas y vas a su puesto de trabajo. Si quieres mostrarle un plan a tu jefe, haces un par de diapositivas y las presentas en la sala de reuniones. Y si un día no llegas a trabajar, todos se enterarán cuando encuentren tu puesto vacío. Cuando haces trabajo remoto, las cosas no son tan sencillas. Pero no te preocupes, tenemos un arsenal de herramientas para compensar y en muchos casos, superar el rendimiento del trabajo normal de una oficina. Comencemos por los problemas de comunicación que posiblemente sean los que más frecuentemente enfrentes. En esta área, encabezan la lista de soluciones los programas Slack y Skype, que son los que nos permiten comunicarnos con nuestros colegas. Slack gestiona conversaciones y mensajería privada entre los miembros de una organización. Puedes tener conversaciones uno a uno con cualquier miembro de tu equipo, así como enviar mensajes generales a toda la empresa. Con Slack puedes enviar archivos, imágenes, fragmentos de código y hasta puedes integrarlo con otros programas para llevar un registro inmediato de la actividad de todo el equipo. Skype, por otro lado, gestiona conversaciones de voz. Puedes hacer videollamadas gratuitas con varios miembros de equipo y hasta compartir tu pantalla para hacer presentaciones o demostraciones de software o páginas web. Otra área importante que debemos cubrir para el manejo fluido de una oficina es el envío y manejo de documentos. Me refiero específicamente a las hojas de cálculo, PDFs, manuales, documentación y presentaciones que se manejan dentro de una empresa. Para crear, editar y gestionar documentos de uso común en la oficina, podemos utilizar alguna solución en la Nube como Office 360 o Google Docs. Si además de los documentos tradicionales queremos compartir archivos como audio, video, imágenes o archivos de respaldo, una buena opción es el servicio que te brinda Dropbox que permite almacenar prácticamente cualquier formato de archivo en la Nube y compartirlos con los demás miembros del equipo. Continuamos con otra área importante que es la gestión de proyectos. Uno de los servicios más utilizados para este fin es Trello. Un servicio sin costo que permite asignar tareas y llevar un registro detallado de su progreso. Trello puede manejar proyectos de distintos tamaños. Desde pequeños emprendimientos de una o dos personas hasta proyectos complejos con cientos de miembros que trabajan simultáneamente. En el caso de que trabajes con código o documentos que necesiten cambios y ajustes constantes, tienes que manejar un sistema de versionado, como Git, para trabajar control granular de cada modificación. De la mano de Git, tenemos servicios como GitHub o Bitbucket que no sólo almacenan toda tu información, sino que respaldan todas sus versiones y cambios. Puedes almacenar diferentes repositorios y controlar el acceso a cada uno de los miembros de tu equipo para que puedan sincronizar sus datos y asegurarse de que todos trabajen en la misma versión del código siempre. Finalmente, tenemos los programas que nos permiten gestionar y llevar control de nuestro tiempo en el ordenador. Por ejemplo, RescueTime te da un registro detallado del tiempo trabajado, de los sitios web que visitamos e incluso, si así lo deseas, puede bloquear temporalmente los sitios que más te distraen, como por ejemplo, Facebook, para poder concentrarte en una tarea específica. Este tipo de programas es muy útil para conocer nuestros hábitos de consumo de Internet y saber exactamente qué servicio nos está distrayendo o en qué momento somos más productivos. Como puedes ver, la oferta de herramientas para ayudarnos a trabajar mejor desde casa es amplia y variada. Si aprendes a utilizar a tu favor todos estos programas, no sólo puedes equiparar el rendimiento que podrías tener en una oficina, sino que podrías superarlo con creces, gracias a todas las capacidades que nos ofrecen estos programas especializados.

Fundamentos del teletrabajo

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1:20 horas (21 Videos)
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Fecha de publicación:23/03/2017

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