OneNote 2016 esencial

Herramientas de historial y revisión

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Las herramientas de historial y revisión te ayudarán a ver un histórico de las notas que has tomado y a comprobar la integridad de tus notas, tanto en ortografía como con otras herramientas disponibles en OneNote.
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Transcripción

(hombre) La pestaña Historial, nos añade en OneNote para Windows, una serie de poderosas herramientas que nos permiten volver atrás en el tiempo revisar cómo otros autores con los que hemos compartido nuestros blocs, han podido utilizar, o han podido añadir información, y en general, nos facilita la tarea a la hora de revisar notas, volver atrás en el tiempo o incluso recuperar elementos que habíamos borrado. Las diferentes opciones disponibles en la barra de herramientas, nos permiten saltar a la siguiente página con notas sin leer en este bloc de notas, de nuevo, cuando la hemos compartido con otros usuarios, elementos que marcaremos como: "No leídos", por ejemplo, este elemento podemos marcarlo como: "No leído", vemos que aparece una pequeña marca indicando que no ha sido leído, ver las ediciones recientes, es decir, tenemos un lapso temporal para ver si se han hecho ediciones recientes en nuestras notas, podemos buscar por autor y elegir qué autores han sido los que han utilizado este bloc de notas y rápidamente acceder a los cambios que han podido realizar, por ejemplo, estas son las diferentes páginas que ha creado este autor, y estos son los diferentes elementos que he creado yo, con lo cual, puedo saltar a ese elemento en concreto. Puedo ocultar los autores, de forma que en las notas no se mostrarán los autores que han creado esos diferentes elementos en mi bloc compartido, las versiones de cada una de las páginas, y podemos trabajar con estas versiones eliminando todas las versiones en el grupo de secciones, todas las versiones en el bloc de notas, o podemos incluso deshabilitar las versiones de página. Y por último, podemos recuperar notas o páginas, que nosotros habíamos enviado a la papelera. Yo tengo aquí esta página con una plantilla para reunión, y lo que puedo hacer es recuperar esta página, haciendo clic con el botón derecho para restaurarla, y en este caso, eliminarla también definitivamente, pero recuerda que los elementos se eliminan de forma permanente después de 60 días de estar en la papelera de reciclaje del bloc de notas. Las herramientas del historial, nos facilitan el trabajo a la hora de volver atrás en el tiempo y revisar los cambios que hayan podido hacer otros usuarios con los que hemos compartido un bloc de notas. Vamos a volver a nuestro bloc de notas y vamos a ver las herramientas de revisión. Las herramientas de revisión nos permiten revisar la ortografía, encontrar referencias al respecto de nuestro documento, y encontraremos en diferentes servicios de búsqueda y referencia información sobre los textos que hayamos añadido, un diccionario de sinónimos, opciones de traducción, opciones de idioma, para establecer el idioma de la corrección, o incluso acceder a las preferencias de idioma, la posibilidad de añadir una contraseña directamente a nuestra sección, ya que tendrá una contraseña, y después a las notas vínculadas. Las notas vínculadas nos permiten elegir una sección o página donde colocar un elemento en concreto, y seleccionar por ejemplo, una página donde víncular esa información directamente en otro bloc de notas o en una hoja específica dentro de un bloc de notas. Las herramientas tanto de revisión como las herramientas de historial, nos ayudan a crear contenido rico, pero también a recuperar información y a revisarlo para que nuestras notas estén siempre correctas, actualizadas, y en la medida de lo posible, lo más fácil de utilizar cuando, dentro de unos meses, o dentro de unos días, volvamos a acceder a ellas.

OneNote 2016 esencial

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55 min (21 Videos)
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Fecha de publicación:3/11/2016

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