Excel 2011 para Mac esencial

Herramientas Cortar, Copiar y Pegar en Excel 2011 para Mac

¡Prueba gratis durante 10 días

nuestros 1218 cursos !

Prueba gratis Mostrar modalidades de suscripción
Podemos usar los comandos Cortar, Copiar y Pegar de Microsoft Excel para cambiar de lugar o duplicar celdas completas o su contenido. Veremos los distintos métodos más o menos rápidos que podemos utilizar para realizar estas funciones y mostraremos las distintas formas que hay de utilizar estas herramientas.

Transcripción

Veamos ahora cómo utilizar en Excel las herramientas 'Cortar', 'Copiar' y 'Pegar'. Cortar es coger un dato de una celda o de un rango de celdas y llevarlo a otro lugar de la hoja o incluso a otra hoja. Copiar es duplicar información es decir puedo tener esa información en varios sitios a la vez. Esta es la ventaja de que no tengo que escribirla de nuevo. Para eso utilizamos las herramientas de copiar para duplicar información sin tenerla que volver a escribir. La herramienta 'Cortar' la utilizamos para mover la información, es decir trasladarla de un lugar a otro. Siempre que copiemos o siempre que cortemos tenemos que pegar después. En Excel 2011 para Mac tenemos varias formas de copiar, cortar y pegar. Lo mejor es que aprendas una de ellas de esa forma ya lo harás casi intuitivamente. De todas formas en este vídeo te voy a mostrar todas las herramientas que puedes utilizar para hacerlo. Desde el botón derecho a los botones que tenemos en la barra de herramientas estándar e incluso los comandos rápidos del teclado que son quizás los más utilizados. Vamos a ello. Necesitamos copiar esta segunda tabla que tenemos aquí en otro lugar de la hoja. Lo primero que vamos a hacer es seleccionar. Seleccionar los datos es importante porque si no, Excel no sabría que es lo que tenemos que copiar. Seleccionamos los datos y una vez que están seleccionados vamos a empezar utilizando las herramientas que tenemos en la barra de herramientas estándar. Aquí están: 'Cortar', 'Copiar' y 'Pegar'. En este caso necesitamos copiar por tanto vamos a hacer clic en el botón de copiar. Ahora ya ha pasado esta tabla al portapapeles. En el portapapeles se va a mantener hasta que copie otra cosa. El siguiente paso es colocarse en el destino donde tengo que copiar la tabla. A partir de esa celda, pues me sitúo y ahora tengo que pegar. El botón de pegar lo tenemos aquí, tiene forma de portafolios. Hacemos clic en 'Pegar'. Fíjate que cuando pegamos se pegan los datos y también se pega el formato. Bastante útil. Ahora solamente tendríamos que hacer los cambios necesarios. Por ejemplo que esto fuera 'Abril' y esto 'Mayo' y esto 'Junio'. Introducir los nuevos datos y fíjate todo el trabajo que nos hemos ahorrado. Si tenemos que trasladar la tabla a otra hoja de cálculo el proceso es el mismo. Seleccionamos la tabla y en este caso en vez de utilizar el botón de copiar de la barra de herramientas estándar vamos a utilizar 'Edición', 'Copiar'. Ahora voy a crear una nueva pestaña en el botón que aparece en forma de '+'. Ya lo tengo. Ahora voy a colocarme en el destino y ahora voy a pegar también a través del menú 'Edición', 'Pegar'. Como puedes observar ha pegado todos los datos y también todos los formatos. Vuelvo a la hoja de donde estoy cogiendo las copias. Y ahora vamos a suponer que también quiero copiar el título. En este caso voy a seleccionar el título pero voy a utilizar el método más rápido. Y el método más rápido es utilizando la tecla de comando y la letra 'C'. Esto funciona en todos los programas Office y en casi todos los programas por tanto si te lo aprendes siempre irás a copiar utilizando 'Comando C'. Selecciono la celda, 'Comando C' me vuelvo a la hoja, me coloco y ahora necesito pegar. La orden para pegar: 'Comando V'. Ya lo tengo. Vuelvo a la hoja anterior. Veamos ahora cómo cortar. Cortar es trasladar es decir colocar algo en otro lugar. Selecciono lo que quiero cortar. Vamos a suponer que necesito cortar 'Abril', 'Mayo' y 'Junio'. Una vez que tengo hecha la selección voy a utilizar el botón de cortar de la barra de herramientas estándar. En este caso hay que recordar que lo voy a quitar de aquí para trasladarlo a otro lugar. En este caso el destino va a ser la columna 'L'. Y ahora tengo que pegar. A veces cuando copiamos o cuando cortamos pueden ocurrir estas cosas. Como hay una fórmula que hace referencia a esas celdas nos ha sacado esto en un cuadro de diálogo que nos ha dicho que hay un problema, claro. Ahora esta suma ya no es correcta. por tanto habrá que actualizarla. Vamos a dejar los datos donde estaban para que las celdas vuelvan a tener la suma correcta. Seleccionamos los datos de nuevo y en este caso vamos a utilizar 'Edición', 'Cortar'. Nos colocamos en el destino y aquí hacemos clic en 'Pegar'. Ya lo tenemos. Ahora vamos a comprobar que la suma es correcta. Utilizamos 'Autosuma' presionamos 'Enter' y arrastramos la fórmula. Fíjate, esta es otra forma de copiar utilizando el controlador de relleno. En este caso hemos copiado la fórmula de la suma hacia abajo. Vamos a arrastrarla una más, hasta ahí. También podemos utilizar el controlador de relleno para copiar cualquier cosa que escribamos en una celda. Si me coloco en la esquina inferior derecha encima del controlador de relleno aparece esta crucesita que me va a ayudar a la hora de arrastrar a que este dato se copie. Fíjate. En algunas ocasiones cuando utilices el controlador de relleno no se copiarán los datos se creará una serie por ejemplo 'Mesa 1'. Si ahora me coloco en el controlador de relleno y arrastro no copia, crea una serie. Por tanto, si es un texto normal que no sabe como lo tiene que continuar, lo copiará si no, creará una serie. Podemos copiar en horizontal, en vertical hacia la derecha, hacia la izquierda hacia arriba de cualquier manera con el controlador de relleno y sobre todo también copiar fórmulas, como hemos visto antes. Hay otra forma también de trasladar, es decir cortar algo es decir cogerlo de una celda y llevarlo a otro sitio utilizando la combinación de teclas 'Comando X'. Por ejemplo, selecciono esas celdas pulso 'Comando X' y ahora me sitúo en el destino y pulso 'Comando V' que es pegar. Fíjate, lo he trasladado. Y luego ya otra forma de trasladar algo rápidamente es utilizar la manita que aparece en los bordes de las celdas o del rango que quieres trasladar. Fíjate, esa manita solo aparece en los bordes. Ahora pincho y arrastro y me lo llevo donde quiero. Eso sí que es rápido, a que sí. Fíjate. Ten mucho cuidado de no confundir la manita con el controlador de relleno ni tampoco con la cruz de seleccionar. Tiene que aparecer la manita y eso solo aparece en los bordes. Si mientras aparece la manita pulso la tecla 'Opción', del teclado entonces no estoy moviendo, estoy copiando. Fíjate qué útil. Esta es otra opción para copiar, muy rápida. Casi más rápida que 'Comando C' y 'Comando V' y la manita también es más rápida para cortar que utilizar 'Comando X' y 'Comando V'. Eso sí, hay que tener claro para qué sirve cada uno de los cursores. Manita y tecla 'Opción', no lo olvides. Ahora ya sabes cortar, copiar y pegar Lo vas a usar muchísimo en Excel Te lo vas a aprender muy bien, ya verás.

Excel 2011 para Mac esencial

Aprende a usar Excel 2011 para Mac, desde los conceptos más básicos en el manejo de hojas de cálculo, a la aplicación de fórmulas y funciones y la representación gráfica de datos.

4:53 horas (55 Videos)
Actualmente no hay comentarios.
 
Software:
Fecha de publicación:7/03/2017

Este curso video2brain está disponible como descarga y para ser visualizado online. ¡Pero no hace falta que decidas entre las dos opciones! Al comprar el curso, disfrutarás de ambas posibilidades.

La descarga te permite ver las lecciones sin estar conectado/a a internet y supone una navegación fácil y ágil entre capítulo y capítulo. Si vas a trabajar en diferentes ordenadores o si no quieres descargarte el curso completo, entra en la web con tus datos de acceso y disfruta directamente de tus vídeos online. Te deseamos que disfrutes de este curso y te resulte de mucha utilidad.

Estamos a tu disposición si tienes cualquier tipo de duda o pregunta.