Excel 2016: Análisis y gestión de datos

Herramienta Buscar objetivo en Excel 2016

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Con esta herramienta es muy sencillo hallar el valor de una incógnita y es que Buscar objetivo es torna imprescindible en aquellos casos en los que es realmente muy complicado aislar la incógnita.

Transcripción

"Buscar objetivo" es otra de las tradicionales herramientas de "Análisis de datos" de Excel. Sirve para calcular una incógnita en una ecuación y vamos a ver un par de ejemplos en los que nos podría ayudar esta utilidad. Uno de esos ejemplos es calcular una de las incógnitas que nos ofrece la ecuación o la fórmula del "Punto de equilibrio" en una empresa. Concretamente necesitamos calcular los "Costes fijos". El planteamiento es el siguiente: Un emprendedor necesita saber los costes fijos que como mucho podrá tener para que su proyecto de empresa salga adelante. Sabe que la materia prima o el coste variable supone el 35% del precio de venta. También prevee que mensualmente tendrá unos ingresos de "€40,000". Con todo esto, el planteamiento queda aquí reflejado en esta celda "Ingresos o punto de equilibrio" que es... lo que calcula la fórmula. Vemos que en la celda "E14" está relacionando todas estas variables. Así que teniendo en cuenta eso, podemos dejar seleccionada la celda que tiene la fórmula del "Punto de equilibrio" y ahora vamos a la ficha "Datos" y dentro de "Análisis de hipótesis" elegimos "Buscar objetivo". Obtenemos un pequeño cuadro de diálogo donde hay un campo que dice: "Definir la celda" y tenemos que precisamente seleccionar la celda que hay que definir con el total es decir, lo que se calcula. Lo que tiene la fórmula. Despúes hay otra campo que dice "Con el valor" pues este valor tiene que ser "€40,000" porque en el planteamiento dice que los ingresos normalmente van a ser de "€40,000", el "Punto de equilibrio" será de esa cantidad. Después tenemos otro campo que dice: "Cambiando la celda" ¿Qué celda es la que tiene que cambiar Excel? Pues precisamente lo que queremos calcular que son los "Costes fijos". Este campo que es la celda "E16". Con todo esto ya podemos "Aceptar" y automáticamente "Buscar objetivo"nos encuentra una solución. Se trata de "€26,000 de costes fijos". Esta empresa como mucho tendrá que tener esa cantidad de costes de estructura. Otro de los ejemplos que vamos a ver es el cálculo del "Valor actual neto", pero no el cálculo concreto de ese valor sino de una de las incógnitas de la fórmula del "VAN". Concretamente el "interés". Algunos usuarios después de haber visto el ejemplo anterior en el que hemos utilizado "Buscar objetivo" pensarán que para despejar y calcular una incógnita de esa forma prácticamente se podría hacer con un bolígrafo y un papel. Es cierto pero no siempre nos vamos a encontrar una fórmula tan fácil por ejemplo, el caso de la fórmula del "VAN" es bastante más complicada y si queremos hallar concretamente "El interés" que está dentro del denominador sumando con un parámetro fijo, como es un "1" y todo ello elevado a una potencia, pues todo esto complica mucho por no decir que lo hace imposible el hecho de calcular esa incógnita. Así que "Buscar objetivo" aquí sí nos va a ayudar. Bien, pues tenemos aquí en esta celda la fórmula que relaciona todas las variables es decir, esta fórmula que vemos en el centro de la pantalla. Aquí tenemos unos parámetros fijos que hemos determinado y esta celda cuyo porcentaje está en rojo es la incógnita que tiene que calcularnos "Buscar objetivo". Aquí ya tiene un cálculo hecho pero vamos a situarnos en esta celda y desde la ficha "Datos, Análisis de hipótesis, Buscar objetivo" Donde pone "Definir las celdas" como siempre esta es la celda que tiene la fórmula, que es la que está sombreada de verde. Con "el valor" vamos a cambiar el valor para que exista algún cambio y apreciemos lo que nos está ofreciendo "Buscar objetivo". Vamos a poner por ejemplo, "1,100". Y ahora en el siguiente campo "Cambiando la celda" que celda es la que tiene que cambiar "Buscar objetivo" pues precisamente la que nos tiene que calcular que es el "interés". Y ahora ya aceptamos y vemos que ha encontrado una solución. Para un "Valor actual neto de un proyecto de €1,100" con estos parámetros "el interés sería de un 8,35%".

Excel 2016: Análisis y gestión de datos

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