Fundamentos de la gestión de proyectos ágil

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Una de las mejores características de la gestión de proyectos ágil es la oportunidad de obtener feedback frecuentemente y aplicar cambios basándose en lo que ha aprendido el equipo. La clave es formular las preguntas adecuadas y usar tus herramientas de control para asegurar que el proyecto se está revisando con una mirada crítica.
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Una de las mejores características de la gestión de proyectos ágil es la oportunidad de obtener "feedback" frecuentemente y aplicar cambios basándose en lo que ha aprendido el equipo. La clave es formular las preguntas adecuadas y usar tus herramientas de control para asegurar que tu proyecto se está realizando con una mirada crítica. En las etapas de revisión y cierre debatimos qué necesitamos que ocurra en la fase de revisión. Aquí tenemos que ver algunas de las técnicas disponibles para obtener "feedback" sólido. El primer truco es no esperar hasta la etapa de revisión para recopilarlo. En la oficina del equipo, ten un área donde los empleados puedan tomar nota de las lecciones aprendidas en cualquier momento. Garantiza que la información está completa, que tienes el contexto. Ten en mente que no necesitas saber cómo vas a resolver el problema solo escribe el "feedback". Algunos ejemplos pueden ser: Completar las prestaciones de tamaño medio está llevando más tiempo del previsto. Las reuniones diarias están llevando más de 15 minutos. Siento que no llegamos a ningún sitio porque siempre aparecen nuevas prestaciones. Después, al final del sprint, cuando se debata sobre las lecciones aprendidas tendrás muchos puntos que discutir. Lo normal es que la lista de asuntos que vas creando durante el sprint provoque que los demás asistentes piensen en otras ideas aprendidas. Cuando hayas identificado las lecciones, prioriza el "feedback" de lo aprendido basándote en el impacto del proyecto y después determina cómo abordar cada punto. Céntrate en los asuntos de alta prioridad para el equipo. Aquí tienes una técnica sencilla para priorizar el "feedback". Digamos que tienes 30 puntos que priorizar da a cada asistente del taller 10 votos y deja que voten por los temas que crean que son más importantes para el proyecto Pueden repartir sus votos entre varios o dárselos todos a uno, si quieren. Los asuntos de mayor prioridad serán los que hayan recibido más votos. Ahora que has priorizado la lista de temas que necesitan una corrección tendrás que identificar la causa del problema y cómo aplicar las correcciones. A veces, la solución es obvia. Otras, podría ser muy difícil determinar la mejor forma de lidiar con el problema. Necesitarás habilidades conciliadoras para que todos tengan voz y voto y se recopilen buenas ideas. Lo mejor es que fluyan las ideas y que se fomente la creatividad. Algunas veces, las ideas más descabelladas se convierten en grandes soluciones. Si es posible, deja que alguien ajeno al equipo sea el que facilite el taller así podrás participar como miembro del equipo. Si quieres determinar el nivel de entusiasmo sobre una solución cuando se aborden las lecciones aprendidas, te aconsejo que uses la técnica que llamo "La regla de los cinco dedos". Cada persona vota usando los dedos 5 indica que le encanta la solución recomendada 4 significa que le gusta 3 significa que podría vivir con ella 2 indica que tiene sus reservas 1 indica que tiene grandes dudas. A partir de ahí puedes abordar los 1 y los 2 para determinar sus preocupaciones y modificar la solución hasta que todos voten 3, 4 o 5. Sean cuales sean las decisiones, es fundamental que se comuniquen todos los cambios relacionados con el proyecto al equipo principal y las partes involucradas para que todos conozcan las nuevas pautas.

Fundamentos de la gestión de proyectos ágil

Aprende a aplicar este tipo de gestión con los proyectos apropiados, así como las herramientas y técnicas que son necesarias para gestionar un proyecto en su ciclo de vida ágil.

1:16 horas (22 Videos)
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Fecha de publicación:22/03/2017

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