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Al liderar un equipo de alto rendimiento, uno de tus activos más valiosos es el tiempo. Gran parte de nuestro tiempo lo consumimos en actividades sin valor. Por ejemplo, las reuniones sin un propósito claro y que no son eficaces. Vamos a ver algunas técnicas para que tus reuniones sean más eficaces y te concentres en el conjunto de indicadores apropiado.
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Transcripción

Al liderar un equipo de alto rendimiento, uno de sus activos más valiosos es el tiempo. Gran parte de nuestro tiempo lo consumimos en actividades sin valor, por ejemplo las reuniones sin un propósito claro y que no son eficaces. Te voy a dar algunas técnicas para que tus reuniones sean más eficaces y te concentres en el conjunto de indicadores apropiados. Deberías dedicar menos tiempo a las reuniones y más a obtener resultados. Las reuniones pueden ser un derroche de tiempo por los mismos motivos repetidos, veamos cómo evitarlo. Primero, comparte la información por adelantado. Antes de la reunión envía la documentación con tiempo suficiente y deja claro que se debe revisar antes de reunirse en la sala. Al ser el jefe del equipo, te resultará sencillo plantear esa expectativa y que tus empleados la cumplan al llegar a la reunión. Pregunta si todos han revisado la información que enviaste. Si la mayoría aún no lo hizo, aplaza la reunión y pon otra fecha. Deja claro que la envías por adelantado para que cuando se reúnan empleen el tiempo de manera productiva. Segundo, al invitar a los asistentes define el propósito de la reunión, asegúrate de que los asistentes son los adecuados y que traen la información correcta. Si las personas o la información clave no están disponibles, pospón la reunión, porque celebrarla igualmente será frustrante o una pérdida de tiempo. Tercero, habla solo sobre las mayores variaciones y concéntrate en los indicadores más preocupantes. Olvídate de los que cumplen con lo planeado, piensa en cómo resolver las variaciones que van apareciendo. Cuarto, en tus reuniones aplica la regla del 80-20. La regla del 80-20 es la ley de lo vital. Va a haber muy pocas medidas o muy pocos proyectos que de verdad importen y que determinen tus resultados. Dedica la mayoría del tiempo a ese número menor de proyectos. Menciona rápidamente los proyectos que van bien de tiempo y dentro de presupuesto y pasa a los que se desvían de lo programado. Quinto, revisa las grandes reuniones. En tu calendario tienes demasiadas reuniones que ya llevan ahí demasiado tiempo. Todos hemos tenido reuniones de seguimiento o reuniones de actualización. Piensa si sirven a un propósito. Si no es así, deja de tener esa reunión. Libera tiempo en las agendas de los empleados para que puedan utilizarlo en las iniciativas clave. Por último, en cuanto a la eficacia de la reunión, si se va a tomar la decisión, asegúrate de que todos los asistentes saben qué se ha decidido y comunica la decisión inmediatamente al resto de la organización. No puedes dejar que los empleados no hayan entendido la decisión. Y no celebres una reunión decisiva sin comunicarles a los empleados qué se supone que tienen que hacer después. Las reuniones ocupan nuestro recurso más preciado: tu tiempo y el tiempo de los equipos. Sé eficaz. El tiempo es muy valioso, céntrate en lo que importa, deja claro el propósito, toma tus decisiones y comunícalas para que el equipo se concentre en conseguir los resultados esperados.

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2:18 horas (29 Videos)
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Fecha de publicación:23/08/2017
Duración:2:18 horas (29 Videos)

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