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Excel 2016 para Mac esencial

Gráficos sencillos de columnas en Excel 2016

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En este vídeo explicaremos una sencilla forma de crear uno de los tipos de gráficos más prácticos y comúnmente utilizados en Excel. Se trata del gráfico de columnas. Su extendida utilización hace justicia a su capacidad de comparar y cuantificar la información.

Transcripción

Describiremos en este video las acciones principales a la hora de crear y personalizar un gráfico sencillo de columnas. Veremos varias formas de crear un gráfico. En primer lugar, veremos la creación de un gráfico desde la región de datos completa. Para ello, bastaría con seleccionar todo el rango de datos, que como vemos está perfectamente organizado con títulos de columnas y títulos de filas, o podríamos también situarnos en cualquiera de las celdas, porque Excel reconocerá todo el rango de datos. Nos situamos en una de esas celdas, y ahora desde la pestaña Insertar, hacemos clic en el comando Gráfico de columnas, y aquí tendríamos nuestro gráfico. Ahora lo eliminamos para practicar otra forma de crear un gráfico: desde varias partes de la región de datos. Imaginamos que tenemos que crear un gráifico para representar esta primera línea, pero también la tercera. Seleccionamos de forma silmultánea las áreas requeridas, y, ahora, desde la ficha Insertar, elegiríamos el tipo de gráfico y tendríamos también el resultado. De nuevo, damos a Eliminarpara ver otra forma de crear un gráfico. Ahora lo haríamos con Gráficos recomendados. Nos situaríamos en cualquiera de las celdas, y desde la ficha Insertar, haríamos clic en la nueva opción de Excel 2016 lllamada Gráficos recomendados. Hacemos clic y vemos una galería de estilos, donde Excel para los datos seleccionados nos recomienda varias opciones. Escogemos la que más nos guste y directamente tenemos el gráfico. Si una vez que tenemos el gráfico terminado queremos cambiar el tipo, —una vez que está seleccionado— lo podríamos hacer desde la ficha Diseño de gráfico y después en Cambiar tipo de gráfico. Hacemos clic y elegimos el nuevo tipo, por ejemplo, elegimos Linea y en concreto línea con marcadores. Podríamos elegir también uno de barras, cuya diferencia con el gráfico de columnas es que las barras están en horizontal. A veces es más conveniente cuando los títulos de las columnas, como vemos aquí, son más largos. En este caso, las palabras son muy cortas y no pasa nada si el gráfico es de columnas. Cambiamos de nuevo a columnas, notamos que con estos títulos tan cortos, el texto cabe para cada uno de los puntos de datos. Sin embargo, si fuera nombres de persona o empresa, quizás convendría más un gráfico de barras. Cambiamos de nuevo a Gráfico de Columna para terminar de comentar otras opciones que tenemos de personalización. Una vez que el gráfico está ya construido, desde la ficha Diseño de gráfico tenemos también otras opciones. Por ejemplo las que nos da esta galería de estilos, en la que tan solo con un clic, podemos cambiar radicalmente el aspecto del gráfico. Vemos otras opciones. También podemos cambiar los colores. En este caso, tenemos una opción multicolor, pero también podemos aplicar una opción monocromática. Todas la series tendrán el mismo color, pero con distintos tonos. También tenemos la posibilidad de diseños rápidos. Es decir, distintas composiciones de gráfico. Por ejemplo, aquí no tenemos título pero la leyenda está en la parte inferior. En esta otra composición la leyenda aparece a la derecha del gráfico y sí tenemos un título. En definitiva, aquí vemos la composición que más nos interese. Si quisiéramos personalizar partes concretas de un gráfico tendríamos que hacerlo desde la ficha Formato. Podríamos seleccionar, por ejemplo, una serie determinada, elegimos esta, y desde Relleno de Forma elegimos un color. Si lo que hemos seleccionado es el gráfico desde un borde, podemos personalizar ese contorno con un color azul por ejemplo. E incluso cambiar el grosor del contorno del gráfico. Y ahora en el segundo punto, veremos cómo mover y redimensionar un gráfico. Mover un gráfico es muy evidente, pues al seleccionarlo de un borde, si no soltamos el ratón, podremos moverlo de sitio. Cuando seleccionamos el gráfico, hay una opción dentro de la ficha Diseño de gráfico que es mover gráfico. Aquí, nos daría la posibilidad de moverlo a una hoja nueva, que sería una hoja especial de gráfico. O moverlo a una de las hojas que existen en el libro. En este caso, en el libro solo tenemos una hoja, pero aquí aparecería una vista con todas las disponibles. Para redimensionar un gráfico es también evidente, porque los controladores de tamaño de las esquinas y en los lados, son los que nos permitirán cambiar el tamaño fácilmente, como vemos.

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3:02 horas (58 Videos)
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