Excel 2016 para Mac: Gráficos y presentación de datos

Gráficos de velocímetro

¡Prueba gratis durante 10 días

nuestros 1222 cursos !

Prueba gratis Mostrar modalidades de suscripción
Los gráficos de velocímetro no se crean de manera directa en Microsoft Excel, pero una vez veas este vídeo, verás cómo no es difícil generarlos. Vamos a usarlos cuando necesitemos ilustrar de manera gráfica el porcentaje de progreso alcanzado en la ejecución de una tarea o proyecto, por ejemplo.

Transcripción

Los gráficos de velocímetro no se encuentran incluidos de serie en Excel 2016. Pero con unos sencillos pasos, que mostraremos en este vídeo, sabrás cómo implementarlos en tus informes. Verás como el resultado le encantará a todos. Para crear un gráfico de velocímetro necesitamos, de vez en cuando, alguna tabla auxiliar. La primera de ellas es esta que vemos aquí en la que tenemos que poner unas proporciones en cuatro celdas, aunque podrían ser más celdas que nos servirán de soporte para crear un gráfico de anillos que será la escala o graduación de nuestro gráfico. Así que, seleccionamos este rango de celdas y vamos a "Insertar gráfico", en este caso de "Anillos". Aquí tenemos nuestro gráfico en el cual podemos ya quitar el título y quitar la leyenda que no nos van a hacer falta. Ahora, lo primero que vamos a hacer es hacer clic en cualquiera de las series y con el botón derecho elegimos "Formato de serie de datos". Vamos a girar este gráfico de anillos, insertando el valor 270°, en este controlador de número. Ya lo tenemos girado, y ahora, vamos a eliminar el color y el contorno del semianillo inferior, este que tenemos aquí en color verde. Una vez seleccionado todo el anillo, si hacemos un segundo clic vemos cómo tan solo queda seleccionado este semianillo. Una vez hecho esto, podríamos desde la ficha "Inicio" utilizar las herramientas de relleno y de contorno para eliminar esos colores pero también lo podríamos hacer desde esta herramienta, la herramienta "Relleno", haciendo clic en "Sin relleno" y en el apartado "Borde", haciendo clic en "Sin línea". Ya tenemos nuestra graduación. Podríamos perfeccionar algo seleccionando con dos clics separados esta zona y aplicándole un relleno, por ejemplo, verde, podría ser del color que quisiéramos. Ya tenemos terminada nuestra graduación. Vamos a pasar este gráfico a la siguiente fase. Por ejemplo, lo colocamos aquí. Ahora, lo siguiente que tenemos que hacer es crear otra serie dentro de este gráfico; esa serie va a ser la aguja. Al principio, no nos lo va a parecer pero finalmente terminará por ser, como hemos dicho antes, la aguja. Para ello, vamos a asegurarnos de que el gráfico está seleccionado y después desde la ficha "Diseño de gráfico" vamos a seleccionar "Datos". En este cuadro de diálogo vamos a insertar una nueva serie y también vamos a darle nombre a la anterior. Para darle nombre a la anterior nada más que habría que dejar seleccionado este ítem y donde pone nombre vamos a poner "Graduación". Presionamos "Tabulación" y ahora sí, desde el botón "+" insertamos una nueva serie, que ya podríamos también ponerle el nombre "Aguja", presionamos "Tabulación", y ahora, tenemos que seleccionar los valores de "I". Es decir, para crear una aguja vamos a seleccionar las celdas de esta pequeña tabla que tenemos, junto al gráfico, aquí. Tiene que tener también esta tabla los valores que vemos en pantalla. Ahora, presionamos "Intro" y hacemos clic en "Aceptar". Aquí lo tenemos. Como podemos ver en el gráfico, tenemos nuestra serie anterior que era la graduación, que es la que se ha quedado por dentro y ahora una serie externa que va a ser la aguja. Antes que nada, a esta serie externa que va a ser la aguja, tenemos que darle un cambio y ese cambio va a ser que vamos a convertir esa serie en un tipo de gráfico distinto. Así que, seleccionamos esta serie, la externa, y desde la ficha "diseño de gráfico" vamos a cambiar tipo de gráfico que va a ser "Circular". Ahí lo tenemos. Así que con este paso, hemos cumplido una parte de este enunciado que era convertir la serie agregada a un tipo de gráfico circular. Ahora, nos queda girar esa serie 270° y además quitarle el relleno y el borde. Vamos a seleccionar la serie, nos aseguramos de que hemos elegido correctamente, no hemos elegido la graduación. Y ahora, con el botón derecho del ratón hacemos clic en cualquier lugar y elegimos "Formato de serie de datos". Donde pone ángulo del primer sector, introducimos 270°; presionamos "Tabulación" y ya tenemos girada esa serie. La otra parte de ese enunciado era quitar cualquier relleno y cualquier contorno de todas las partes de esta serie, excepto de este triángulo más pequeño que será la aguja. Por lo tanto, vamos a empezar a quitar todo el borde eligiendo "Sin línea". Y ahora, vamos porción a porción, quitando todo el relleno. Por ejemplo, vamos con esta grande, hacemos clic en "Sin relleno". Ahora, hacemos clic en esta naranja, vemos que la porción es esta. También elegimos "Sin relleno", y ahora, en esta azul "Sin relleno". Nada más que hemos dejado, insisto, lo que será la aguja, que por cierto, si vamos al siguiente enunciado podemos ver que nos dice que tenemos que representarla en el eje secundario. Para ello, volvemos a hacer clic, botón derecho, "Formato de punto de datos", y elegimos "Eje secundario". Ahora, vemos cómo, lo que será la aguja, está superpuesta a la graduación. Así que con todo ello, vamos con el gráfico al siguiente punto por decirlo de alguna forma, de este taller, que no es otro que la fase donde tenemos que separar del centro todas las porciones de la serie recién creada y después ajustar al centro solo la porción que será en un futuro la aguja. Vamos a ver cómo es posible hacer esto. Vamos a seleccionar con un solo clic la aguja y por tanto, quedará seleccionada el resto de serie. Y ahora, con el botón derecho hacemos clic y formato de serie de datos. Ahora, donde pone "Explosión del gráfico circular", vamos a introducir por ejemplo, un valor como 20. Presionamos "Tabulación" y vemos cómo ahora, todas las porciones se han separado del centro. Bien pues, tenemos que hacer un segundo clic en lo que será la aguja y ahora queda seleccionada solo esa porción y tenemos con el ratón que empujar hacia el centro, hasta que ya no podamos más y soltamos. Y ahora, pasamos nuestro gráfico a la siguiente sección, donde lo que hay que hacer es cambiar el color del borde de la aguja al deseado. Por ejemplo, podría ser negro y quitar también el relleno. Por último, tendremos que regresar a la tabla desde donde se creó la serie de la aguja y cambiar un determinado valor que después veremos. En principio, vamos a cambiar el color al borde de lo que será la aguja, hacemos clic, y una vez más. Y ahora, desde la herramienta de relleno vamos a quitar el relleno y el borde lo vamos a convertir en negro. Y además, también con un ancho importante, más o menos podría ser así. De momento esta aguja es un poco rara, por decirlo de alguna forma, y tenemos que solucionar eso yendo a la tabla sobre la que nos basamos para crear esta aguja, —concretamente la tenemos más arriba—. Aquí está. Y ahora, el valor que está nombrado como "Tamaño provisional de la aguja" que de momento es un 10, aquí vamos a introducir un valor muy pequeño. Por ejemplo 0,01. Presionamos "Intro" y vamos a ver el resultado en nuestro gráfico. Aquí tenemos ya el gráfico prácticamente terminado. Ahora, sí es cierto que podríamos complementar este gráfico. Por ejemplo, con alguna elipse de tal forma que simulara un eje, que podríamos colocar ahí, e incluso si queremos podemos también insertar algunos cuadros de texto con valores como 0, que por ejemplo, podríamos trasladar al lugar correspondiente, y hacer lo propio con otros números para una graduación más exacta. Y por último, comentar cómo va a funcionar, por supuesto, nuestro gráfico. Ahora, de lo que se trataría es de enlazar las celdas, que tenemos en esta tabla, con el indicador que nos va a proporcionar los valores; concretamente tenemos que enlazar esta celda. Es decir, que nuestros datos ofrecerán un valor que ese valor tiene que ser enlazado a esta celda. Por ejemplo, si un indicador determinado nos da un valor como 35, pues ahora, veremos que nuestra aguja habrá cambiado de posición y estará en otro lugar distinto. Tendremos que hacer coincidir los valores que hemos puesto aquí de ejemplo con los valores que alimentan esa tabla. Si queremos incluso concretar más en nuestro ejemplo, antes hemos introducido un 35, por lo tanto, aquí tendría que haber un valor como 50 y aquí un valor como 100. Y así, estaríamos ya adaptados de forma real al valor introducido en la tabla original.

Excel 2016 para Mac: Gráficos y presentación de datos

Aprende a realizar representaciones gráficas más impactantes y presentaciones de datos que destaquen más para que tus clientes no las olviden, con Excel 2016 para Mac.

1:47 horas (30 Videos)
Actualmente no hay comentarios.
 
Software:
Fecha de publicación:25/04/2017

Este curso video2brain está disponible como descarga y para ser visualizado online. ¡Pero no hace falta que decidas entre las dos opciones! Al comprar el curso, disfrutarás de ambas posibilidades.

La descarga te permite ver las lecciones sin estar conectado/a a internet y supone una navegación fácil y ágil entre capítulo y capítulo. Si vas a trabajar en diferentes ordenadores o si no quieres descargarte el curso completo, entra en la web con tus datos de acceso y disfruta directamente de tus vídeos online. Te deseamos que disfrutes de este curso y te resulte de mucha utilidad.

Estamos a tu disposición si tienes cualquier tipo de duda o pregunta.