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Gráficos circulares, de línea y de área en Excel 365

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Los gráficos circulares, también llamados de tarta, son muy atractivos, pero no siempre su utilización es conveniente. Dependiendo del tipo de información a representar, tendremos que elegir un tipo de gráfico u otro.

Transcripción

(hombre) Vamos a hablar en este vídeo de los gráficos circulares. Que son un tipo de gráfico que a muchos usuarios les gusta mucho, pero que no siempre es conveniente usar. Vamos a comentar en que ocasiones no es conveniente utilizar este tipo de gráficos. En principio, no debemos utilizar un gráfico circular cuando pretendemos representar la evolución en el tiempo. Si lo que queremos es ver como van evolucionando las ventas de unas líneas de negocio a lo largo de los meses, podríamos hacer unos gráficos circulares como los que tenemos en pantalla, pero no sería lo más adecuado. En este caso tendríamos que utilizar gráficos de columna, de barra o incluso, gráficos de línea, pero nunca gráficos circulares. Tampoco son adecuados cuando las categorías que representan son muy parecidas, por ejemplo, vemos este gráfico de febrero en el que algunas de las porciones son prácticamente iguales a otras, con lo cual, el efecto comparación es prácticamente nulo. Tampoco son adecuados los gráficos circulares cuando es necesario comparar series de datos. Antes nos estabamos refiriendo a la comparación entre categorías de un mismo gráfico, pero si tenemos que comparar las series de un gráfico con las de otro gráfico, también la comparación va a ser difícil. Visualmente resulta mucho más difícil esta comparación que en el caso de gráficos de columnas. Y ahora, vamos a ver como podemos crear un gráfico. Vamos a eliminar este último que tenemos y ahora, vamos a seleccionar, por ejemplo, las dos primeras columnas, pero lo vamos a hacer incluyendo también esos títulos. Así que, una vez hecho eso, vamos a la ficha "Insertar" y después en el grupo de comandos de gráficos vamos a elegir "Circular." Y ahora, por ejemplo, elegimos este. Y aquí tendríamos nuestro gráfico. Hay una opción interesante con los gráficos circulares, que es agregar etiquetas de datos. Por ejemplo, podríamos hacer clic con el botón derecho en cualquiera de las porciones y después elegir Agregar etiquetas de datos. Y ahí tendríamos esos valores asignados a cada categoría. También tenemos que recordar que en los gráficos podemos seleccionar los elementos, e incluso moverlos libremente, y desde la ficha Inicio incluso cambiar su formato. Por ejemplo, la leyenda podríamos eliminarla o cambiarla a otra posición. Para eliminarla, simplemente tendríamos que seleccionarla y presionar la tecla "Suprimir". Ahora, camos a personalizar estas etiquetas de datos, seleccionando una quedan todas seleccionadas y ahora, podríamos aumentar tamaño, color, negrita, etc. Incluso la posición de las etiquetas es personalizable, si con el ratón las cogemos y las arrastramos a una nueva ubicación. Y ahora, en el segundo punto de este vídeo vamos a ver como y cuando es adecuado crear un gráfico de línea o de área. Este tipo de gráficos es conveniente usarlos cuando tratamos con datos de tipo Stock, es decir datos que tienen una continuidad en el tiempo, que son acumulativos. Un ejemplo de este tipo de datos sería el saldo de un banco a lo largo del tiempo. Si seleccionamos los datos de esta tabla y vamos a Insertar gráficos, y concretamente, uno de línea. Veremos que para los saldos de un banco, este tipo de gráficos es bastante adecuado. Vamos a cambiar el tipo de gráfico desde aquí a uno de área, que también iría perfectamente.

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