Excel 2016 para Mac esencial

Gráficos circulares, de línea y de área en Excel 2016

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Los gráficos circulares, también llamados de tarta, son muy atractivos, pero no siempre su utilización es conveniente. Dependiendo del tipo de información a representar, tendremos que elegir un tipo de gráfico u otro.

Transcripción

Vamos a hablar en este vídeo de los gráficos circulares, que son un tipo de gráfico que a muchos usuarios les gusta mucho pero que no siempre es conveniente utilizar. Vamos a comentar en qué ocasiones no es conveniente utilizar este tipo de gráficos. En principio no debemos utilizar un gráfico circular cuando pretendemos representar la evolución en el tiempo. Y si lo que queremos es ver cómo van evolucionando las ventas de unas líneas de negocio a lo largo de los meses podríamos hacer unos gráficos circulares como los que tenemos en pantalla... pero no sería lo más adecuado. En este caso tendríamos que utilizar gráficos de columna, de barra o incluso gráficos de línea, pero nunca gráficos circulares Tampoco son adecuados cuando las categorías que representan son muy parecidas; por ejemplo, vemos este gráfico de febrero en el que algunas de las porciones son prácticamente iguales a otras, con lo cual, el efecto comparación es prácticamente nulo. Tampoco son adecuados los gráficos circulares cuando es necesario comparar series de datos. Antes, nos estábamos refiriendo a la comparación entre categorías de un mismo gráfico pero si tenemos que comparar las series de un gráfico con las de otro gráfico, también la comparación va a ser difícil. Visualmente, resulta mucho más difícil esta comparación que en el caso de gráficos de columna. Y ahora vamos a ver cómo podemos crear un gráfico. Vamos a eliminar este último que tenemos y ahora vamos a seleccionar, por ejemplo, las dos primeras columnas pero lo vamos a hacer incluyendo también esos títulos. Así que, una vez hecho eso, vamos a la ficha "insertar" y después, en el grupo de comandos de gráficos, vamos a elegir "circular". Y ahora, por ejemplo, elegimos este. Y aquí tendríamos nuestro gráfico. Hay una opción siempre muy interesante con los gráficos circulares que es, agregar etiquetas de datos. Por ejemplo, podríamos hacer clic con el botón derecho en cualquiera de las porciones y después elegir "agregar etiquetas de datos". Y ahí tendríamos esos valores asignados a cada categoría. También tenemos que recordar que en los gráficos podemos seleccionar los elementos incluso moverlos libremente y, desde la ficha de inicio, incluso cambiar su formato. Por ejemplo, la leyenda podríamos eliminarla o cambiarla a otra posición. Para eliminarla, simplemente tendríamos que seleccionarla y presionar la tecla suprimir. Ahora vamos a personalizar esas etiquetas de datos. Seleccionando una quedan todas seleccionadas y ahora podríamos aumentar tamaño, color, negrita, etcétera, Incluso la posición de las etiquetas es personalizable si con el ratón las cogemos y las arrastramos a una nueva posición. Y ahora en el segundo punto de este vídeo vamos a ver cómo y cuándo es adecuado crear un gráfico de línea o de área. Este tipo de gráficos es conveniente utilizarlos cuando tratamos con datos de tipo stock, es decir, datos que tienen una continuidad en el tiempo, que son acumulativos. Un ejemplo de este tipo de datos sería el saldo de un banco a lo largo del tiempo. Si seleccionamos los datos de esta tabla y vamos a "insertar" gráficos y concretamente uno de línea veremos que para los saldos de un banco este tipo de gráficos es bastante adecuado. Vamos a cambiar el tipo de gráfico desde aquí a uno de área, que también iría perfectamente.

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3:02 horas (58 Videos)
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