Excel 2016 VBA esencial

Grabar macros en un libro con Excel 2016

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Si grabamos una macro en un libro, podremos automatizar tareas relacionadas con ese libro. Además, esa macro estará alojada dentro del archivo de ese libro, con la ventaja que eso conlleva a la hora de compartirlo.

Transcripción

Vamos a imaginar que continuamente en nuestro trabajo tenemos que estar construyendo tablas de este tipo. Una solución productiva a esta cuestión podría ser crear una Macro con la que esta tabla se crea automáticamente presionando un botón o una combinación de teclas. Vamos a grabar una Macro en el libro actual que genere un calendario o tabla similar a éste. Así que vamos a eliminar todo lo que estamos viendo en pantalla y ahora nos situamos en una celda distinta a la celda desde la que vamos a empezar a construir nuestra tabla y hacemos clic en Grabar Macro. Vamos a darle un nombre adecuado por ejemplo: Crear Calendario. La tecla de método abreviado podría ser Control Mayúsculas y C Guardar Macro En, vamos a elegir este libro. Y en Descripción no vamos a poner nada por ahora. Hacemos clic en Aceptar y ya ha comenzado a grabarse la Macro. Ahora nos situamos en esta celda y empezamos a escribir Enero con una abreviatura y ahora podemos hacer clic en el Controlador de Relleno y rellenar por ejemplo, hasta Diciembre. Ahora desde la ficha de Inicio vamos a aplicar un fondo de color verde azulado. Ahora el color de la fuente Blanco, Negrita. Y por último vamos a aplicar unos bordes que marcarán el área de la tabla. Con todo lo que hemos hecho ya podríamos volver a la ficha Desarrollador y hacer clic en Detener Grabación. También lo podríamos haber hecho en este botón que tenemos en la parte inferior izquierda de la pantalla. Y ahora nos quedaría comprobar si nuestra Macro funciona. Vamos a eliminar todo lo que hemos hecho nos situamos en otra celda y ahora presionamos control mayúsculas y C y vemos como automáticamente tenemos nuestra tabla. Tenemos que remarcar que esta tabla se va a crear siempre desde la celda B2. El motivo es que, al grabar la Macro nosotros, una de las primeras acciones que hemos hecho ha sido hacer clic en B2, por lo tanto esa acción se ha grabado y a partir de ahí entonces será donde se construya nuestra tabla. Ahora quizá algún usuario se pregunte si es posible que la Macro ejecute la construcción de la tabla a partir de la celda en la que estemos situados no siempre a partir de B2. Esto sí es posible si activamos usar Referencias Relativas antes de comenzar la grabación de la Macro. Vamos a poner un ejemplo: Volvemos a eliminar todo Y ahora vamos a activar Usar Referencias Relativas. Vemos como el botón ha quedado sombreado, ahora iniciamos la grabación de la Macro a la que vamos a poner un nombre por ejemplo: Referencias Relativas. Tecla de método abreviado vamos a poner control mayúsculas y una R. Guardar Macro En, este libro. y Descripción tampoco vamos a poner nada en este caso. Así que aceptamos y ya podríamos comenzar la construcción de la tabla. Escribimos y rellenamos desde la ficha Inicio aplicamos colores y después un borde. Y ya podríamos finalizar. Para que no se olvide vamos a desactivar Usar Referencias Relativas Y lo que nos queda es comprobar esta última Macro. Vamos a eliminar todo lo que hemos construido y nos vamos a situar por ejemplo en esta celda. En vez de B2 en C2 y presionamos la combinación que hemos asignado a la última Macro que era Control Mayúsculas R. Y vemos que la tabla se crea a partir de esa celda. Pero si hubiéramos estado en A20 Control Mayúsculas R. También se crea la tabla a partir de ahí y como podemos comprobar a partir de cualquier celda.

Excel 2016 VBA esencial

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