El 14 de septiembre de 2017, publicamos una versión revisada de nuestra Política de privacidad. Tu uso continuado de video2brain.com significa que aceptas este documento revisado, por lo que te recomendamos que dediques unos minutos a leerlo y comprenderlo.

Excel 2016 VBA esencial

Grabar macros en el libro de macros personal con Excel 2016

Prueba ahora LinkedIn Learning sin cargo y sin compromiso.

Prueba gratis Mostrar modalidades de suscripción
La grabación de macros es un tanto particular cuando se hace en el libro de macros personal, puesto que permite que sean utilizados en cualquier momento, independientemente del libro que haya abierto en un momento dado.

Transcripción

Ya sabemos que es posible guardar las Macros en el libro que tenemos abierto y por lo tanto desde el que estamos grabando la Macro. o bien guardarlas en un libro especial llamado Personal. Si queremos que una Macro pueda ser ejecutada en cualquier momento, es decir, teniendo cualquier libro de Excel abierto, debemos grabarla y guardarla en este último libro al que hemos hecho referencia, el libro de Macros Personal. En principio con Excel recién instalado en nuestro equipo, el libro de Macros Personal no existe, el motivo es que éste sólo se crea en el caso de que alguna vez intentemos grabar alguna Macro en él. A partir de ser creado, este archivo siempre se ejecuta al abrir Excel, de esta forma las Macros grabadas en él estarán disponibles y una vez repasada toda la teoría sobre el libro de Macros Personal vamos a la práctica grabando un par de Macros de ese tipo. Las Macros que vamos a grabar como práctica tienen dos finalidades, una de ellas va a ser establecer una configuración en Excel de tal forma que al presionar Intro en vez de que el cursor vaya avanzando hacia abajo, vaya avanzando hacia la derecha. Esta necesidad la pueden tener muchos usuarios que trabajan muy frecuentemente con tablas de este tipo, sin embargo esos usuarios en un momento dado pueden tener la necesidad de trabajar en tablas de este tipo, es decir, verticales. Por lo tanto también necesitan otra macro para revertir la situación y que al presionar Intro, el cursor avance hacia abajo. Así que vamos a grabar dos Macros para que se pueda automatizar esta configuración de una forma o de otra. Vamos a ir a la ficha Desarrollador, hacemos clic en Grabar Macro y ahora obtenemos un cuadro de diálogo donde en el primer campo tenemos que introducir el nombre de la Macro, tenemos que decir algunas reglas de obligado cumplimiento. Una de ellas es que el nombre de una Macro no puede comenzar por un número. Otra regla es que el nombre de una Macro no puede contener espacios. Y también otra regla de las importantes es que los nombres de las Macros no pueden contener caracteres especiales como porcentajes, signos de interrogación, Etc. Así que vamos a asignar un nombre por ejemplo: Desplazamiento derecha. En el siguiente campo tenemos la posibilidad de asignar una tecla de método abreviado, es decir, que con determinada combinación de teclas la Macro se ejecutará; por ejemplo: podríamos establecer que presionando control y también mayúsculas y la tecla D se ejecute la Macro. Para poder establecer este atajo de teclado tenemos que presionar la tecla mayúsculas y sin soltar presionamos la tecla D. No haría falta en este caso presionar Control puesto que Control ya lo aporta directamente Excel. Ahora este paso es importante porque Guardar Macro En tiene que ser establecido como libro de Macros Personal. Recordamos que estamos contemplando este caso. Y ahora en Descripción, podríamos escribir cualquier texto que en este caso podría ser: Desplazamiento a la derecha cuando presionamos Intro. Ahora ya hacemos clic en Aceptar y la Macro está grabandose, de hecho podemos ver como el botón que tenía el nombre Grabar Macro ahora tiene como nombre Detener Grabación. además también tenemos un botón similar en la barra de estado en la parte inferior izquierda, aquí lo vemos. Bien pues, como la Macro ya está grabandose vamos a Archivo, Opciones y dentro de Avanzadas elegimos dentro del apartado después de presionar Entrar, Mover Selección vamos a elegir Derecha, hacemos clic en Aceptar y ya tenemos esa configuración establecida esto es lo que se ha grabado, es decir, el establecimiento de esa configuración. Ya podemos detener la grabación. Ahora vamos a grabar otra Macro por ejemplo: Desplazamiento Abajo La tecla de método abreviado va a ser Control Mayúsculas A también se va a grabar la Macro en el libro de Macros Personal y aquí podemos poner desplazamiento abajo al presionar Intro. Hacemos clic en Aceptar y de nuevo vamos a Archivo, Opciones Avanzadas y cambiamos de nuevo hacia abajo. Hacemos clic en Aceptar y ahora ya podemos probar una Macro y la otra. Podemos detener la grabación hacemos clic en el botón adecuado y es el momento de probar ambas Macros. Como la última configuración que se ha establecido es la de Desplazamiento hacia Abajo vamos a probar la Macro de Desplazamiento hacia la Derecha. Para ello nos colocamos en esta celda y presionamos Control Mayúsculas y una D. Ya lo hemos hecho. Y ahora al presionar Intro vemos que el desplazamiento efectivamente es hacia la derecha. Nos situamos ahora en la primera celda de esta tabla y presionamos Control Mayúsculas y una A, es decir, para establecer la configuración de desplazamiento hacia abajo. Presionamos Intro y vemos que funciona, así que por lo tanto el usuario de aquí en adelante teniendo cualquier libro en pantalla podrá utilizar esas combinaciones de teclas para cambiar rápidamente una configuración u otra. Y no queríamos terminar este vídeo sin recordar que al intentar cerrar este archivo Excel nos recordará que tenemos que guardar los cambios efectuados en el libro de Macros Personal. Si hacemos clic en Guardar Todo se guardarán los cambios en ese libro y también en el que tenemos en pantalla.

Excel 2016 VBA esencial

Aprende desde cero el lenguaje VBA con el que podrás automatizar, acelerar muchas tareas cotidianas en Excel y escribir rutinas de código aplicables a tu trabajo cotidiano.

2:26 horas (42 Videos)
Actualmente no hay comentarios.
 

Este curso video2brain está disponible como descarga y para ser visualizado online. ¡Pero no hace falta que decidas entre las dos opciones! Al comprar el curso, disfrutarás de ambas posibilidades.

La descarga te permite ver las lecciones sin estar conectado/a a internet y supone una navegación fácil y ágil entre capítulo y capítulo. Si vas a trabajar en diferentes ordenadores o si no quieres descargarte el curso completo, entra en la web con tus datos de acceso y disfruta directamente de tus vídeos online. Te deseamos que disfrutes de este curso y te resulte de mucha utilidad.

Estamos a tu disposición si tienes cualquier tipo de duda o pregunta.