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Fundamentos de la gestión de proyectos ágil

Gestiona los problemas y riesgos

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En todos los proyectos hay que lidiar con problemas. La clave es tener las habilidades necesarias para manejarlos según van surgiendo. Como gestor de proyecto, tienes que educar al equipo sobre qué hacer cuando aparezcan.
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En todos los proyectos hay que lidiar con problemas. La clave es tener las habilidades necesarias para manejarlos según van surgiendo. Como gestor de proyecto, tienes que educar al equipo sobre qué hacer cuando aparezcan. La gestión de problemas consiste más en relaciones y cómo interactúan unos con otros y no en cómo lidiamos tácticamente con los inconvenientes. Consiste en confiar en el otro para que cuando aparezca una dificultad te sientas cómodo teniendo una conversación directa y sincera sobre ella. Establecer técnicas para tener conflicto positivo es muy importante para resolver los obstáculos rápidamente aplicando información válida. Aquí tienes algunas técnicas para aplicarlas con el equipo. Recuerda a los empleados que ataquen el problema, no a la persona. Pide que aborden el conflicto con el otro directamente de forma profesional y respetuosa. Todos deberían aportar hechos, no rumores. Si los empleados no llegan a un acuerdo pídeles que presenten su situación con pros y contras bien analizados. Los empleados enfrentados deben presentarte juntos su información y explicar el punto de vista de su contraparte. Esta pauta es muy efectiva ya que muchos empleados llegan a una resolución por su cuenta mientras hacen la presentación juntos. Tú solo deberías tomar decisiones cuando tus trabajadores no sean capaces de hacerlo. Cuando tomes una decisión, hazla clara y presenta los motivos lógicos pide su apoyo en función de la decisión tomada. A mí me gusta exponer los tres problemas principales en la oficina del equipo para asegurarme de que son conscientes de los mayores obstáculos y que se centren en la importancia de resolverlos. Que todos estén en la misma ubicación es fundamental en los proyecto Ágiles, sin embargo, también tienes que asegurarte de que el equipo tenga la capacidad de completar algunas de sus tareas en un área tranquila. Pueden aparecer dificultades si el equipo está ubicado en una área abierta donde todos oyen todo, todo el tiempo. Puede ser difícil concentrarse si hay muchas actividades teniendo lugar en la oficina del equipo. Prepara cubículos que puedan usarse para completar tareas intensas o deja que los empleados usen auriculares en la oficina para que eviten interrupciones. Si los trabajadores tienen un buen ambiente de trabajo serán más productivos y podrán enfrentarse mejor a los problemas cuando surjan, ya que tendrán un buen estado de ánimo. Cuando tu equipo trabaja en las prestaciones es importante que des un paso atrás y vigiles el progreso general y hacia dónde va el equipo. Tu tarea es buscar las cosas estratégicamente y asegurar que se está lidiando con los obstáculos más grandes y se están considerando y evaluando tanto los riesgos nuevos como los existentes. Si tienes el espacio, publica los tres mayores riesgos en la oficina del equipo. Mantener al equipo informado ayuda a recordarle que también cuenta con la capacidad de reducir los riesgos. La gestión de los problemas y riesgos trata sobre relaciones, cómo interactuamos con los demás, establecer pautas claras sobre cómo resolver los conflictos, proporciona al equipo las herramientas que necesitan para resolver problemas centrarse en los riesgos y obtener buenos resultados.

Fundamentos de la gestión de proyectos ágil

Aprende a aplicar este tipo de gestión con los proyectos apropiados, así como las herramientas y técnicas que son necesarias para gestionar un proyecto en su ciclo de vida ágil.

1:16 horas (22 Videos)
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Fecha de publicación:22/03/2017

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