Fundamentos de la gestión de proyectos ágil

Gestiona la colaboración constructiva

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Durante la etapa de desarrollo, para que el sprint se lleve a cabo con éxito, la colaboración es esencial. El gestor del proyecto puede hacer mucho para apoyar al equipo durante esta fase y asegurar que la colaboración funciona como se desea.
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Durante la etapa del desarrollo para que el sprint se lleve a cabo con éxito, la colaboración es esencial, el gestor del proyecto puede hacer mucho para apoyar al equipo durante esta fase, y asegurar que la colaboración funciona como se desea. El círculo "Plan, Do, Check, Act" "Planea, Haz, Comprueba, Actúa, " o "Ciclo Deming" es una gran técnica para albergar la conducta colaborativa. Siempre que se produzca trabajo, los miembros del equipo deberían planificarlo con los demás, o en pareja, comprender el trabajo, cumplirlo, hacer que otra persona lo verifique, que lo compruebe, y si el resultado no es el esperado, actuar para cambiarlo inmediatamente. Si cada vez que se desarrolla una prestación se aplica el ciclo Deming habrá una colaboración frecuente entre el desarrollador del producto y el cliente, y eso es exactamente lo que debes buscar. Los equipos ágiles deberían estar en la misma ubicación, sin embargo, no siempre es factible. Si los miembros del equipo principal no pueden compartir la ubicación, tendrás que proporcionar herramientas y técnicas adicionales para que colaboren. Ya vimos las herramientas en la etapa de concepto proporciona herramientas que permitan que todos los empleados accedan a la información de forma sencilla. Yo incluso coloqué una cámara web que se ve desde otras localizaciones y los equipos remotos siempre pueden ver que pasa, esto ayuda a que se sientan parte del equipo como si estuvieran con los demás, los equipos son más eficientes si están en la misma ubicación, pero las herramientas visuales también pueden ayudar en caso contrario. Haz que se vean cara a cara al menos una vez al mes, idealmente al inicio del proyecto cuando comienza la planificación. Otra gran medida es hacer que los empleados trabajen juntos el primer sprint para que el equipo se conozca. Los miembros del equipo principal tomarán muchas decisiones durante la exploración, como gestor de proyectos, tienes que asegurarte que se hayan establecido normas y acuerdos sobre cómo se tomarán las decisiones. Es mejor establecer un marco o un enfoque para la toma de decisiones no unánimes. Aquí tienes algunos consejos. Hay que fomentar que los empleados compartan ideas y se sientan cómodos expresando su opinión. Cada empleado tiene la responsabilidad de hablar y compartir sus pensamientos. Los empleados tienen que escuchar atentamente las ideas que se comparten ya que esto podría impulsar otras grandes ideas y soluciones potenciales. Se puede tomar una decisión si la mayoría está de acuerdo, así se impide que el grupo de vueltas sin fin. El equipo debe explicar y entender los motivos que hay detrás de cada decisión. Los que estén en desacuerdo con la decisión tienen que apoyar las decisiones por mayoría. Nadie tiene la autoridad de vetar una decisión. Las decisiones unánimes, aunque serían ideales, pueden llevar más tiempo, este tiempo adicional puede no ser apropiado para el rítmo rápido de los proyectos ágiles. Estarás de acuerdo que se debería permitir buscar decisiones unánimes pero limita el tiempo de debate para que se tomen las decisiones en función del tiempo, así se conocen las normas y el grupo puede tomar buenas decisiones basándose en la información disponible. Como ves, la colaboración constructiva no ocurre por casualidad, requiere usar el ciclo Deming para las interacciones diarias, herramientas de comunicación visuales y efectivas y normas acordadas sobre cómo se toman las decisiones.

Fundamentos de la gestión de proyectos ágil

Aprende a aplicar este tipo de gestión con los proyectos apropiados, así como las herramientas y técnicas que son necesarias para gestionar un proyecto en su ciclo de vida ágil.

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Fecha de publicación:22/03/2017

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