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Gestión efectiva de tiempo: las bases

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La pérdida de tiempo es el enemigo de la productividad, por lo que la organización del mismo es esencial, y el uso correcto de diferentes herramientas nos ayudará a engranar una tarea y un flujo de trabajo detrás de otro.
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Transcripción

Cuando hablamos de gestión de tiempo efectiva, generalmente pensamos en que tenemos que hacer muchas cosas en el menor tiempo posible. Y para hacer muchas cosas en el menor tiempo posible, pensamos que necesitamos mejorar nuestros flujos de trabajo, y evidentemente acelerar todos los procesos lo máximo posible. Para que mientras trabajamos, todos esos procesos vayan tan deprisa que nos permitan terminar cuanto antes para poder trabajar más o tener más tiempo libre. Sin embargo la base de la gestión de tiempo efectiva no se encuentra en la aceleración de estos flujos de trabajo. Si es el segundo punto, es el más importante. Pero donde se encuentra la base específica de la gestión de tiempo cuando trabajamos una gestión de tiempo efectiva. Es la eliminación de las distracciones. A la hora de eliminar distracciones nosotros tendremos que ir a Preferencias del sistema, Notificaciones. Y aquí tenemos que eliminar de todas las aplicaciones de las que realmente no necesitamos recibir notificaciones, todas las notificaciones. Adicionalmente, tenemos que eliminar cualquier otra aplicación o el uso de cualquier otra aplicación que revierta o que implique que nos vayamos a distraer por cualquier razón o por cualquier motivo. Evidentemente recordatorios no es una de ellas o quizá notás tan poco, pero por ejemplo, las aplicaciones de redes sociales, sí. Donde nos tenemos que centrar específicamente para hacer una gestión de tiempo efectiva, es decir, para eliminar las distracciones es en las aplicaciones productivas, que estas tengan su correspondiente notificación, que esas notificaciones dentro de lo que cabe puedan ser en un momento determinado, interactivas. Por ejemplo, mail aquí no tiene ninguna notificación porque nuestra política de trabajo y uso de nuestro tiempo implica que nosotros miramos mail cada cierto tiempo y no permitimos que los correos electrónicos entrantes, nos distraigan de nuestra labor. Pero, podemos tener por ejemplo, tiras o alertas, que es lo tradicional. Aunque el correo electrónico suele ser fuente de muchas distracciones. Pero, otras aplicaciones por ejemplo, como twitter, como aplicaciones de facebook, como en aplicaciones de redes sociales, aplicaciones que simplemente han añadido opciones de notificación y no tiene ningún sentido de que las tengan. Como por ejemplo, aplicaciones que borran un disco duro y al final te sale una notificación diciendo este disco duro ya se ha borrado, o no. Es tan sencillo al respecto del borrado de un disco duro y es un ejemplo como que, o estás pendiente del borrado o lo dejas borrando y te dedicas a hacer otra cosa, y ya volverás a ver si se ha terminado de borrar o no, cada cierto tiempo pero no necesitas estar recibiendo notificaciones de forma urgente de todas las aplicaciones que tienes aquí. Así que, para gestionar tu tiempo de forma efectiva realmente lo que tienes que, además de mejorar tus correspondientes flujos de trabajo con las aplicaciones, es gestionar las notificaciones de forma efectiva para que no te distraigan en ningún momento. Parece mentira pero, esas distracciones hacen que tú estés trabajando, por ejemplo, con tu aplicación, con cualquier aplicación, con safari, una aplicación web estás añadiendo unos contenidos, etcétera. Y te llega una notificación y ya pierdes unos segundos leyendo la notificación. Solo pierdes esos segundos. Es que adicionalmente pierdes el foco en lo que estás haciendo. Decides que tienes que atender esa notificación aunque realmente no sea urgente. Vas a la aplicación. Trabajas con esa notificación. Haces lo que sea y luego tienes que volver a lo que estabas haciendo y has perdido totalmente el foco de lo que estabas haciendo. Así que, tienes que volver a reenganchar. Volver a leer lo que estabas haciendo. Recordar aquellos datos que tenías justo en la mente y en la punta de la lengua para escribirlos y así, pasará un minuto, dos minutos, tres minutos incluso más tiempo, incluso te puedes hartar y decir no paró ahora y dejó esto, porque me hartado, porque, he perdido el foco de la situación el foco del trabajo. Para gestionar bien el tiempo realmente elimina las distracciones y eso pasa por una buena política de notificaciones.

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