macOS Sierra y iOS 10: productividad con tu Mac, iPhone y iPad

Gestión de iCloud en el Mac

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El primer paso será saber cómo funciona iCloud en el Mac, qué características tiene, cuáles son importantes y cuáles pueden ser accesorias y cómo esas características te van a ahorrar mucho trabajo gracias a la sincronización.
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Transcripción

Vamos a empezar hablando de productividad y, al respecto, en el Mac, empezaremos por Preferencias del Sistema, iCloud. Generalmente, muchos usuarios no sacan todo el partido a iCloud como herramienta productiva, sobre todo si tienen otros Mac o varios Mac, un iPhone o un iPad, porque la gran ventaja de iCloud, más allá de las diferentes opciones que nos muestra, es la sincronización. La sincronización nos permite que, cuando añadamos información en cualquier dispositivo, este se va a sincronizar con el resto de dispositivos bajo nuestra misma ID de Apple, con lo cual vamos a asegurarnos que el trabajo que realizamos en un dispositivo está disponible en otros dispositivos. Vamos a ir punto por punto porque es importante, ya que en Sierra y en iOS 10 hay características nuevas que mejoran este tipo de sincronización y este tipo de productividad. Para empezar, una de las opciones nuevas y más importantes es la sincronización de carpeta de Escritorio y Documentos. Nuestro escritorio y la carpeta de Documentos, ubicada dentro de nuestra carpeta de usuarios, que tenemos aquí, nos permitirán sincronizar esa información entre dispositivos, con lo cual, si tienes que guardar un archivo y quieres que ese archivo esté disponible en tu Mac pero también en tu iPhone o en tu iPad, no tienes por qué enviártelo por correo, cosa que se hace demasiado habitualmente, sino que activamos la carpeta Escritorio y Documentos y tendremos esa sincronización de forma automática. Aun así, cuando abres una nueva ventana, tienes la carpeta iCloud Drive en la barra lateral, de forma que puedes crear, en un momento determinado, una nueva carpeta y aunque no actives de forma específica carpeta Escritorio y Documentos, puedes añadir una carpeta que se llame aquí "My Files", "Mis archivos", y añadir aquí carpetas, documentos, lo que quieras, porque luego, dentro de tu iPhone o de tu iPad cuando accedas a iCloud Drive tendrás aquí esos mismos archivos con los que poder trabajar. Con lo cual, la sincronización de archivos entre todos los dispositivos de forma transparente y sin la necesidad de tener que enviártelos por correo o hacer complicadas operaciones con aplicaciones de terceros, como, por ejemplo, OneDrive o Dropbox, ya la tienes asegurada de facto por el sistema. Con lo cual no te tienes por qué preocupar más que de trabajar con esas características y si te quedas sin espacio puedes adquirir más espacio o si te ves obligado a trabajar con otros sistemas de almacenamiento de archivos en la nube con sincronización, porque esto realmente es un sistema de archivos en la nube con sincronización, bueno, pues puedes añadir Google Drive, porque en el trabajo trabajáis con Google Drive, o OneDrive de Microsoft, porque en el trabajo, o con unas personas con las que estáis llevando un proyecto se requiere OneDrive, pero ya, por defecto, tienes esa opción. Adicionalmente, se van a sincronizar vía iCloud los documentos de muchas aplicaciones incluyendo algunas actividades o algunas acciones que puedas realizar en el sistema. Si te fijas, tenemos documentos de Automator, documentos de Vista Previa, documentos de TextEdit. Estos son documentos. Libros y documentos de iBooks, pero aquí tenemos, por ejemplo, Recordatorios, y Recordatorios es muy importante, más ahora cuando yo le puedo solicitar a Siri que me recuerde algo, y esa información se va a sincronizar con mi iPhone, con mi iPad, y entonces yo recibiré esa notificación en mi iPhone o en mi iPad, que yo he creado en el Mac, a través de esta sincronización. La sincronización es esencial. Vemos que, por ejemplo, puedo ajustar también las Preferencias del Sistema para sincronizarlas y guardarlas con otro Mac que esté bajo la misma ID de Apple. La sincronización es esencial. Hay información al respecto de documentos y otras cosas que puedo sincronizar. Por ejemplo, fotos. Generalmente pensamos que la opción de Fototeca de iCloud es la más adecuada para empezar a trabajar, pero quizás no quieres guardar todo el espacio, ocupar todo el espacio requerido de tu cuenta gratuita de iCloud. Pero sí puedes tener "Mis fotos en streaming" activadas en todos tus dispositivos. Así se importan las fotos recientes de los dispositivos que no están sincronizados con la fototeca de iCloud y envía las fotos nuevas al álbum "Mis fotos en streaming" de dichos dispositivos para que las podamos guardar. Con lo cual tenemos sincronización de fotos también. Ya hemos sincronizado archivos, vamos a sincronizar también nuestras fotos y no tenemos que enviárnoslas a nuestra cuenta de WhatsApp o a otro dispositivo, etcétera, etcétera. ¿Qué más se va a sincronizar? Se van a sincronizar cuentas de Mail, se van a sincronizar nuestros contactos, nuestros calendarios, nuestros recordatorios, Safari. Safari está muy bien porque generalmente pensamos que podemos, en un momento determinado, necesitar guardar un favorito. Bueno, pues ese favorito que guardamos en nuestro iPad se va a sincronizar con nuestro Safari pero incluso, cuando abrimos Safari, también podemos acceder a las pestañas abiertas, cualquier pestaña abierta que está en nuestro iPhone o en nuestro iPad. Vamos a ver cómo funciona esto. Estoy activando ahora mismo un iPad y estoy llamando a la Wikipedia y ahora voy a activar Safari, voy a acceder a las pestañas, y tengo aquí las pestañas disponibles y aquí abajo ya empiezo a ver que tengo accesibles las páginas que tengo abiertas en mi iPad. Así que puedo hacer doble clic y ya no tengo que enviarme esa página por correo porque directamente puedo acceder a ella. Si os habéis fijado, ha aparecido aquí un pequeño icono. ¿Qué es esto? Esto es otro sistema de sincronización que está también disponible cuando tu iPad está cerca de tu Mac. Si tú estás trabajando con tu iPad o con tu iPhone, esto se llama Handoff. Y Handoff me permite, activándolo correctamente desde Preferencias del Sistema, General, "Permitir Handoff entre este Mac y tus dispositivos iCloud". Lo que me permite es acceder directamente, haciendo clic, a la página que está abierta actualmente en mi iPad. Así que directamente puedo acceder. Handoff no solo funciona con Safari, sino que funciona con otras muchas aplicaciones. Así que, en un momento determinado, puedes recuperar información desde Safari cuando estás con tu iPhone o tu iPad cerca de tu Mac y al revés, cuando tu Mac tiene una página abierta y tú te acercas con tu iPhone o con tu iPad y te aparece la notificación correspondiente de Handoff. En este caso, por ejemplo, sería en el iPad. Vamos a volver a las opciones de iCloud porque tenemos que seguir trabajando con otras características. Hemos visto cómo se va a sincronizar toda esta información, con lo cual ya no tienes que enviarte arriba y abajo información por correo electrónico o guardando notas porque, de hecho, las propias notas también se van a sincronizar. También se van a sincronizar los llaveros. ¿Qué quiere decir esto? Que podrás sincronizar todas las contraseñas en tu iPhone, en tu iPad y en tu Mac. Y si añades una contraseña en tu Mac, esa se sincronizará con tu iPhone y con tu iPad. Con lo cual entrarás en el Mac en un sitio web y luego podrás entrar sin ningún tipo de problema en el iPhone o en el iPad simplemente porque la contraseña se habrá sincronizado. Esto tienes que aprobarlo con tus dispositivos de confianza y una vez que el Llavero está sincronizando te olvidarás totalmente de las contraseñas. La sincronización es esencial en un buen flujo de trabajo. Se pierde muchísimo tiempo transfiriendo información de un dispositivo a otro cuando iCloud puede hacer esto por nosotros. Sincronizará tus recordatorios, que es lo más fácil, sincronizará tus notas, sincronizará tus favoritos de Safari e incluso, a través de Handoff, podrás acceder a la única página que estás viendo. Podrás ver las pestañas abiertas, incluso cuando no se hayan guardado como favoritos. Tus contactos también se sincronizarán y las opciones de correo electrónico. Así que el primer paso es trabajar con iCloud y aprovecharnos de las opciones de sincronización, que son muchas, muchas más de las que se muestran aquí, que nos ofrece iCloud para poder trabajar entre tu Mac, tu iPhone, tu iPad, indistintamente.

macOS Sierra y iOS 10: productividad con tu Mac, iPhone y iPad

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