Acrobat DC esencial

Gestión de archivos PDF en Document Cloud

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Desde el servicio web Adobe Document Cloud, podremos hacer las operaciones más esenciales con archivos PDF que usualmente se hacían con Acrobat.
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Transcripción

Ahora con Document Cloud se pueden realizar desde un navegador las tareas más comunes de gestión de PDF, que hasta ahora solo se podían hacer desde una aplicación como Acrobat. Desde, ya sea, documents.Acrobat.com, o bien desde cloud.acrobat.com, podremos acceder a nuestros archivos almacenados en la nube de Document Cloud. Vamos a ver algunos ejemplos. Cuando seleccionamos algún documento PDF dentro de Document Cloud, además de las operaciones básicas, de cambiar el nombre de archivo, moverlo a otra carpeta que hayamos creado dentro de Document Cloud, o eliminarlo, podremos convertirlo a otro formato, usando la opción Exportar PDF. Como, por ejemplo, documentos de Word, imágenes, o documentos de texto enriquecido, que Document Cloud convertirá por nosotros y los dejará almacenados junto con el resto de archivos. Vamos a ver un ejemplo, vamos a convertir este documento PDF en un documento de Word. Hacemos clic en el botón Exportar a Word, y en breves segundos veremos cómo se ha exportado, y lo podremos, entonces, descargar a nuestro disco duro, o simplemente, volviendo al apartado de Archivos, podremos ver cómo también figura, desde este momento, también, en formato Word. Además, vamos a poder usar Document Cloud, para visualizar documentos PDF, sin necesidad de tener que estar usando una aplicación instalada, de manera independiente, como pueden ser Acrobat o Reader, y manteniendo las herramientas básicas de navegación y visualización, que también tenemos en dichas aplicaciones. También, desde Document Cloud, y sin necesidad de disponer de Acrobat, podremos convertir en línea, archivos de imágenes, Office, etcétera, en documentos PDF, utilizando la opción Crear PDF. Esta conversión puede ser, o bien desde archivos que ya estén en el Cloud, o bien desde archivos de nuestro disco duro, utilizando la opción: Seleccionar archivos para convertir a PDF, donde podemos, o bien arrastrar un documento de nuestro PC, o bien utilizar un documento existente que todavía no esté en formato PDF, dentro de nuestro sistema de archivos de Document Cloud. Otra opción muy interesante y también muy habitual cuando usamos Acrobat, que también podremos utilizar con Document Cloud, es combinar diferentes archivos PDF en uno solo. Vamos a ver un ejemplo. Ahora voy a seleccionar este documento, Apuntes_WebApps, junto con el Apuntes iPad Español. Son más de un documento que he seleccionado, y directamente voy a hacer clic en la opción Combinar archivos. Automáticamente, Document Cloud está procesando estos documentos y, a partir de ahora, podré elegir un nombre para el PDF combinado, y hacer clic en el botón Combinar para finalizar el proceso. Ahora es el servidor de Document Cloud quien está generando este PDF combinado, que en pocos segundos ya está listo para la descarga, o también, obviamente, vamos a poder regresar al apartado de Archivos y ahí va a estar esperándonos. Aquí le podemos ver, vamos a hacer un clic, simplemente, para entrar en este documento, que ahora tiene todas las páginas combinadas de sendos documentos PDF. Así mismo, una vez que hayamos creado el documento PDF deseado, otra opción muy interesante también es cuando queremos distribuir un documento PDF entre una audiencia que es amplia, pero es conocida. Entonces, es posible, hacer un envío que incluya un seguimiento, para saber quiénes y cuándo, han descargado el archivo usando la opción Enviar y realizar un seguimiento. Finalmente, algo tan básico, como quitar o añadir páginas o cambiar la orientación de las mismas, es posible hacerlo también desde la web, utilizando la opción Organizar páginas. Desde esta opción podemos hacer clic en el botón Seleccionar archivos que queremos organizar, vamos a elegir el documento que acabamos de crear combinado, y, automáticamente, Document Cloud está generando las miniaturas de las páginas, al igual que sucedería en el panel de miniaturas de Acrobat. Y podremos, o bien eliminar páginas del documento combinado, cambiar la orientación, o añadir páginas en cualquier punto del documento, haciendo clic en el botón más (+), que aparece cuando pasamos con el cursor entre página y página. Estas páginas pueden provenir, como no, de otro documento que ya tengamos subido dentro de Cloud, aunque no esté estrictamente en formato PDF. En resumen, ahora tenemos la interesante posibilidad de gestionar nuestra documentación digital, de una manera amplia, desde cualquier punto de acceso a la web en que nos encontremos, usando nuestra subscripción de Adobe Document Cloud solamente, y sin necesidad de estar con nuestra computadora y tener instaladas las aplicaciones de escritorio Acrobat o Reader.

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Software:
Fecha de publicación:29/05/2015
Actualizado el:22/08/2017

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