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Excel 2011 para Mac esencial

Funciones estadísticas más utilizadas en Excel 2011 para Mac

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En este vídeo vamos a mostrar el uso de las funciones estadísticas más utilizadas para obtener información sobre una muestra de datos, Promedio, Máximo, Mínimo, o Contar celdas son algunas de las funciones que vamos a aprender.

Transcripción

Las funciones estadísticas en Excel nos permiten realizar un análisis estadístico de los datos. En el ejemplo que nos ocupa tenemos las ventas de unos comerciales y queremos calcular una serie de estadísticas, como son ciclo medio, cuáles son las ventas más altas y las ventas más bajas o cuantos vendedores tenemos e incluso unas determinadas ventas según una condición. Empecemos utilizando la función promedio para calcular el promedio de las ventas. La función "Promedio" sabemos que la tenemos dentro de la funcionalidad "Autosuma" por tanto lo más rápido es buscarla ahí. En la barra de herramientas estándar accedemos al botón "Autosuma" y seleccionamos "Promedio". En este caso nos pide el rango que va a promediar. Seleccionamos el rango, presionamos el botón de "Introducir" en la barra de fórmulas y ya obtenemos el resultado. Fijémonos como Excel ha colocado una advertencia en la celda. Esta advertencia, que significa que hemos utilizado una celda en blanco. El comercial 7 no tiene valor en las ventas y entonces Excel nos advierte. Vamos a abrir la advertencia y vamos a ver la información que nos proporciona. En este caso nos está diciendo que podríamos rastrear las celdas vacías. Vamos a dejarlo tal cual, porque queremos introducir esa celda vacía dentro del promedio y pasamos a calcular las ventas máximas. El "Máximo" también es una función que se encuentra dentro de la función "Autosuma" y que nos va a devolver el valor máximo de un rango. En este caso, vamos otra vez al botón de "Autosuma" y seleccionamos "Máximo", se representa como "Máx". Fijémonos que la función no lleva tilde. Vamos a seleccionar el rango y vamos a presionar el botón de "Introducir" de la barra de fórmulas. Igualmente nos hace referencia a la celda vacía. Ahora queremos calcular el "Número de ventas". Para calcular el "Número de ventas" vamos a utilizar una función que cuenta números. En este caso vamos a ir a la pestaña "Fórmulas" vamos e entrar en la categoría de "Estadísticas" accediendo a través del botón "Insertar función". "Categoría Estadísticas y aquí vamos a buscar la función "Contar". Fijémonos que está ordenado alfabéticamente por tanto la tenemos de las primeras. La función "Contar" nos va a permitir contar celdas que contienen números. Indicamos el rango y presionamos "Enter". En este caso, nos dice que el "Número de ventas" son 9. Tenemos diez comerciales pero hay un comercial que no ha tenido ventas. Ahora vamos a buscar el "Número de comerciales" es decir, cuántos comerciales tenemos en la empresa. Vamos ahora a utilizar una función diferente. Vamos a utilizar la función "Contara". ¿Qué diferencia hay entre "Contar" y "Contara"? Pues que "Contara" cuenta todas las celdas que no están vacías, tengan números o tengan rótulos. En este caso, vamos a utilizar la función "Contara". Vamos a escribirla, igual "Contara", ya nos la ha localizado automáticamente, y ahora, lo que vamos a hacer es indicarle el rango que vamos a contar. Presionamos "Enter" y el número de comerciales son 10. La función "Contara" y "Contar" tienen la diferencia que "Contara" cuenta celdas no vacías y "Contar" cuenta solo celdas que contienen números. Ahora vamos a calcular las ventas de más de 4000 euros. Para ello vamos a utilizar la función "Contar.Sí", es decir contar introduciendo una condición. En este caso vamos a insertar función, seleccionamos "Estadísticas Contar.Sí". Igualmente indicamos el rango, punto y coma y ahora establecemos el criterio o condición. Este debe de ir entre comillas, " 4000". Cerramos las comillas e introducimos la función y ahí tenemos, las ventas de más de 4000 euros son tres. Este "warning" ya sabemos que es porque al seleccionar el rango tenemos una celda vacía. Ahora queremos encontrar las bajas. Las bajas, en este caso, son los comerciales que no tienen ventas. Vamos a ver cómo localizarlo. Para ello vamos a utilizar la función "Contar blanco". Vamos a escribirla, ya la tenemos aquí, seleccionamos, igualmente le damos el rango de las ventas presionamos el botón de "Introducir" y, en este caso, nos devuelve "1". Por tanto nos ha contado que hay un comercial que está de baja y no ha realizado ventas. Hemos visto cómo utilizar las funciones estadísticas más normales a la hora de trabajar analizando datos.

Excel 2011 para Mac esencial

Aprende a usar Excel 2011 para Mac, desde los conceptos más básicos en el manejo de hojas de cálculo, a la aplicación de fórmulas y funciones y la representación gráfica de datos.

4:53 horas (55 Videos)
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