Excel 2011 para Mac esencial

Funciones de texto más utilizadas en Excel 2011 para Mac

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Ahora te enseñaré cómo utilizar las funciones de texto. Estas nos permiten trabajar con datos de texto, extrayendo parte del texto de una celda o cambiando de mayúsculas a minúsculas, tal y como veremos en algunos ejemplos.

Transcripción

Las funciones de texto se pueden utilizar para analizar, reorganizar, extraer y crear cadenas de texto. En este caso, vamos a ver unas funciones también muy útiles que son para convertir datos de tipo texto a otros formatos, por ejemplo a mayúsculas, a minúsculas y a tipo título que sería la primera de cada palabra en mayúsculas. Se utiliza mucho para convertir nombres y apellidos de contactos. Veamos ahora qué función nos permite convertir los nombres de la compañía a mayúsculas. Para eso, vamos a ir a la pestaña "fórmula" de la cinta de opciones y dentro de la pestaña "fórmulas" vamos a ir a "insertar". Primer botón que encontramos, y vamos a ir a la categoría de "texto". Dentro de la de "texto", vamos a seleccionar la función "mayúsc" acabada en "C". Esta función es la que nos permite convertir a mayúsculas. Nos va a solicitar el argumento, en este caso el argumento es el nombre de la compañía. Y vamos a decirle, introducir en la barra de "fórmulas" y observemos como ya ha transformado a mayúsculas el nombre de la compañía. Ahora con la "función de autorellenado", vamos a hacer lo mismo para todas las compañías. Vale. Ahora vamos a ver cómo convertir a minúsculas. En este caso, volvemos otra vez al botón "insertar texto" y ahora vamos a coger la función "minusc" también acabada en "C". Le damos el argumento que es el nombre de la compañía y hacemos clic en el botón de "introducir". Ya tenemos convertida el nombre de la compañía a minúsculas. Utilizamos el controlador de relleno para copiar los resultados al resto de compañías. Ahora vamos a ver cómo convertir la primera de cada palabra a mayúsculas. En este caso, vamos a utilizar en vez de la referencia a la primera celda "nombre de compañía", para ver el resultado vamos a utilizar las que están en mayúsculas. Primero busquemos la función. "Insertar" "texto" y ahora tenemos que buscar la función "nom propio". Así es como se llama la función que coloca cada una de las primeras letras de cada palabra en mayúscula. Ahora vamos a utilizar esa celda para convertir. Damos clic en el botón de introducir y fijémonos cómo lo que estaba en mayúsculas lo convirtió a primera palabra después de espacio en mayúsculas. Arrastramos con el controlador de relleno. Y ya tenemos todas las compañías convertidas. Eso recibe el nombre de "tipo título" en algunos procesadores como por ejemplo, Word. La primera de cada palabra en mayúsculas. Veamos ahora qué función nos permite unir en una misma celda el contenido de varias celdas. Esa función es la "concatenar". Vamos a colocarnos en la celda de "signo" y pretendemos en la misma celda unir tanto el nombre de la persona como los apellidos. En este caso, un apellido. Para ello, vamos a utilizar la función "concatenar". Aunque ahora veremos que también podemos utilizar un operador para concatenar valores de celdas. Primero empecemos con concantenar. "Insertar" "Categoría texto" y seleccionamos "concatenar". Indicamos el primer argumento que es el nombre del contacto punto y coma y el segundo argumento no puede ser el apellido porque si lo ponemos así va a aparecer pegado. El segundo argumento es un espacio y todo aquello que es texto tiene que ir entre comillas. Ponemos el espacio entre comillas, un punto y coma y el siguiente argumento: nombre del contacto Presionamos el botón de introducir de la barra de fórmulas y ya tenemos en la misma celda unido el nombre y el apellido. Utilizamos el controlador de relleno para copiar los resultados. Ahora vamos a ver dos funciones muy útiles que son la "izquierda" y la función "extraer". Para ello, vamos a desplazarnos a la segunda hoja aquí tenemos unos códigos de prenda y queremos extraer por un lado el código que es justo el que va delante del "menos" o en este caso el guión y luego la talla, que es justo lo que va detrás del guión. Vamos a ver cómo lo hacemos. Para extraer el código vamos a utilizar la función "izquierda". La función "izquierda" lo que va a hacer es extraer el número de caracteres que le indiquemos por la izquierda. En este caso, la vamos a escribir. Igual, ya nos aparece. Fijémonos, aquí y la abreviatura es IZDA. Ahora le indicamos el texto y el número de caracteres que queremos extraer. En este caso, son tres caracteres: punto y coma, tres presionamos "Enter" o clic en el botón de "introducir" de la barra de fórmulas y arrastramos los resultados. Con doble clic recordamos que se copiarán hasta que encuentren una celda en blanco. Ya tenemos los códigos de prendas. Ahora vamos a extraer la talla. Para extraer la talla vamos a utilizar la función "extraer". No podemos utilizar la función "derecha" porque el número de caracteres varía. Por ejemplo, "L" es un caracter, "XL" son dos caracteres. Entonces vamos a utilizar la función "extraer". La función "extrae" nos va a permitir extraer parte del contenido de una celda. Escribimos: igual y ahora ya este me lo ha localizado. Igual extrae. La función "extrae" me va a pedir varios argumentos. Lo primero el texto de dónde tiene que extraer vamos a decirle el texto. Después me dice que le indique la posición inicial es decir, desde dónde empieza a extraer. Como no sé desde dónde tiene que empezar a extraer lo que voy a hacer es decirle que extraiga a partir de el guión. Para poderle decir que extraiga a partir del guión voy a utilizar la función "hallar". La función "hallar" lo que va a hacer es encontrar el guión y decirle que extraiga a partir de esa posición. Escribo "hallar" y abro paréntesis. Fijémonos como ya la reconoce y ahora, me dice el texto buscado entre comillas es un guión después me pide el argumento en qué texto lo busca que es la celda, la referencia, la celda donde se encuentra el texto y el número inicial dónde empieza a buscar. Vamos a decirle: el uno. Todavía no hemos terminado con la función "extrae" por tanto, después del paréntesis de hallar, nos colocamos y metemos otro punto y coma. Ahora le tenemos que decir hasta qué caracteres extrae. Entonces, en este caso vamos a utilizar la función "largo". Abrimos paréntesis e indicamos el texto. Esto nos va a devolver el número de caracteres que tiene este texto. O sea, que va a extraer desde el guión hasta el final. En este caso, cuando le demos a "introducir" va a extraer también el guión por tanto, lo que haremos luego es decirle que aumente una posición para no extraer el guión. Tenemos que cerrar el paréntesis que tenemos de la función "extrae" y ahora ya, hacemos clic en introducir. Fijémonos cómo ha extraído el guión. Esto se arregla de una forma muy sencilla. En la barra de fórmulas le voy a decir que donde haya la posición del guión, sume uno. Más uno. De este modo, obtendremos directamente la talla. Y ahora lo único que tenemos que hacer es utilizar la función "autorellenar". Por tanto, hemos visto en este video, funciones muy útiles para trabajar con textos.

Excel 2011 para Mac esencial

Aprende a usar Excel 2011 para Mac, desde los conceptos más básicos en el manejo de hojas de cálculo, a la aplicación de fórmulas y funciones y la representación gráfica de datos.

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Fecha de publicación:7/03/2017

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