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Excel 2011 para Mac esencial

Funciones de Fecha y hora en Excel 2011 para Mac

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En este vídeo vamos a ver las funciones más utilizadas de fecha y hora, la función hoy para incorporar la fecha actual, la función ahora y otras funciones que nos permiten trabajar con datos de fecha y hora.

Transcripción

Veamos ahora las funciones más utilizadas en relación a las fechas y las horas en la hoja de cálculo. Vamos a empezar con una función muy útil que es la función "HOY". La función "HOY" nos permite obtener la fecha actual dentro de Excel. Esta función tiene la ventaja de que luego podemos utilizarla para otros cálculos y siempre los datos estarán actualizados, porque nos va a proporcionar una fecha que cada día va a ser modificada en función de la fecha y la hora del sistema. En este caso, la fecha actual, hemos dicho que vamos a incorporarla a través de la función "HOY", igual, "HOY" es una función volátil, esto significa que no tiene argumentos. Damos doble clic, eliminamos la celda que nos ha cogido por defecto, y damos clic al botón Introducir, y observemos como ha introducido la fecha dentro de la hoja de cálculo. Esta fecha se actualizará cada día. Ahora queremos la fecha y la hora actual, para eso vamos a utilizar una fecha que se llama "AHORA", en este caso, vamos a ir a la pestaña Fórmulas, a insertar categoría Fecha y Hora y la vamos a coger de aquí, "AHORA" es una función también volátil, no tiene argumentos, por tanto, simplemente presionamos Enter y ya devolverá la fecha y la hora. Después tenemos la función "DIA", la función DIA nos permite extraer el día de una fecha. En este caso, vamos a escribirla. Por supuesto, no lleva tilde. En este caso, vamos a decirle que nos extraiga el día de la fecha actual. Aquí tenemos que darle como argumento el número de serie que nos pide que es una fecha. Como podemos observar, nos ha extraído el día, que es el 25. Ahora vamos a extraer el mes. En este caso, vamos a hacerlo a través de Insertar Fecha y hora y seleccionamos la función "MES". Le volvemos a dar como referencia la fecha actual, insertamos la función, y obtenemos Enero, es decir, el mes 1. Ahora vamos a obtener el año. Vamos otra vez al botón Insertar función, Fecha y Hora, seleccionamos la función "AÑO", igualmente, pasamos a fecha actual como argumento, presionamos Enter, y ya vemos que el año que nos extrae es el año 2017, en este caso lo extrae con 4 dígitos. Ahora vamos a desglosar la hora y los minutos de la fecha y hora actual para ello vamos a utilizar la función "HORA" y la función "MINUTOS". Nos permiten desglosar de una hora, la parte de la hora y la parte de los minutos. Insertar función Fecha y Hora y ahora cogemos la función "HORA". Le pasamos como argumento la fecha y hora actual para que pueda sacar el valor de la hora. Y ahí tenemos la hora. Y ahora vamos a coger la función "MINUTO", para desglosar los minutos, igualmente, de la fecha y de la hora. Ahí tenemos los minutos desglosados. Ahora vamos a buscar la función que nos devuelve el número de la semana en que nos encontramos. Esta función es "NUMERO DE SEMANA". Vamos a insertar función, Fecha y Hora y cogemos la función NUMERO DE SEMANA Y ahora, le vamos a dar cualquiera de las fechas, por ejemplo la fecha actual. Y nos dice que nos encontramos en la cuarta semana del año. Una función muy útil es la función "DIAS.LAB.INTL", esta función nos va a permitir calcular los días laborables transcurridos entre dos fechas, en este caso, queremos saber cuantos días han transcurrido entre la fecha de venta de un producto y la fecha de envío, vamos a utilizar la función "DIAS.LAB.INTL" para que nos calcule esos días. Vamos a insertar función, categoría Fecha y Hora, y seleccionamos la función "DÍAS LAB.INTDIAS.LAB.INTL". Indicamos ahora cuál es la fecha inicial en este caso, la fecha de venta, ponemos ";" y la segunda fecha o fecha final, en este caso, la fecha del envío. Presionamos el botón Introducir de la barra de formulas, y nos indica que han pasado 7 días laborables entre la fecha de venta y la fecha de envío. Hemos visto lo útiles que son determinadas funciones para trabajar con fechas y horas.

Excel 2011 para Mac esencial

Aprende a usar Excel 2011 para Mac, desde los conceptos más básicos en el manejo de hojas de cálculo, a la aplicación de fórmulas y funciones y la representación gráfica de datos.

4:53 horas (55 Videos)
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