Excel 2013: Fórmulas y funciones

Funciones CONTARA, CONTAR.SI y CONTAR.SI.CONJUNTO

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Aprende en este vídeo la forma de contar en Excel aplicando criterios para discriminar lo que no nos interesa incluir en el recuento. Podremos incluir un solo criterio o ilimitados, según la función que utilicemos.

Transcripción

Podríamos considerar que las funciones CONTARA, CONTAR.SI y CONTAR.SI.CONJUNTO son de la misma familia. En este vídeo, vamos a conocer las tres últimas. Como vamos a ver a continuación, la función CONTARA cuenta la cantidad de celdas que no están vacías en un rango. Vamos a insertar una función aquí. Vemos que los argumentos que tiene son muy sencillos, tan solo habría que separar los argumentos por punto y coma, indicando qué valores queremos contar. Pero también podemos seleccionar un rango entero y de esta forma nos devolverá el número de celdas que contienen algo. Si extendemos la fórmula, veremos las diferencias. Podemos observar que en el único caso en el que esta celda no ha sido contabilizada ha sido cuando esta celda está totalmente vacía. Si tiene un cero, entra dentro del recuento, si tiene un texto también y si tiene un error también. Hay que remarcar la diferencia entre CONTARA y la función CONTAR. Esta última está dedicada a contar la cantidad de números que hay en un rango determinado de celdas. Sin embargo, CONTARA –y como estamos viendo en este vídeo– hace un recuento de todo, incluyendo textos o errores. Por su parte, la función CONTAR.SI cuenta las celdas de un rango que cumplen con un criterio. Por ejemplo, si queremos sumar el número de viviendas que están vendidas, podemos hacer lo siguiente: nos situamos en esta celda y comenzamos a escribir: es igual a contar.si, abrimos paréntesis y como vemos hay dos argumentos que cumplimentar. El primero de ellos es el rango donde están los criterios que hay que determinar y también donde están las celdas que hay que contar, en este caso va a ser este rango, después punto y coma y ahora vendría el criterio. Si lo que queremos es que nos cuente el número de viviendas vendidas, tendremos que utilizar la palabra 'vendido' como criterio, puesto que esta es la palabra que determina si una vivienda está o no vendida como podemos ver en la tabla. Así que presionamos Aceptar y aquí tenemos el resultado, solo que deberíamos cambiarlo a formato numérico. En cuanto a la función CONTAR.SI.CONJUNTO, esta cuenta las celdas de un rango que cumplen con uno o varios criterios. Es decir, la diferencia con la función anterior es que CONTAR.SI.CONJUNTO es capaz de aplicar varios criterios. Vamos a hacer una prueba en esta celda: contar.si.conjunto, abrimos paréntesis, y concretamente los criterios que queremos aplicar para que nos cuente las viviendas va a ser el número de viviendas vendidas y además que están en la calle Castellana, es decir dos criterios. Como vemos, los argumentos están emparejados, es decir rango_criterios1, criterio1. Después vendría rango_criterios2, criterio2 y así sucesivamente. El rango de criterios1 va a ser esta columna que determina si la vivienda está vendida o no y el criterio es la palabra 'vendido', algo parecido de momento a la función que vimos anteriormente. Ahora tenemos que introducir el segundo par de argumentos, es decir rango_criterios2, que se trata de la dirección, y ahora criterio2, en el que tendríamos que escribir entre comillas: C/Castellana, porque exactamente ese es uno de los criterios que tiene que determinar si la fila se va a sumar o no. Y ahora ya podríamos cerrar paréntesis y probar nuestra función. Vemos que tan solo hay dos viviendas que cumplen con esos criterios. También tenemos que decir que en el último criterio que hay entre comillas "C/Castellana" se podría haber utilizado por ejemplo un asterisco de esta forma e incluso otro al final para sustituir texto, de forma que el asterisco hace funciones de comodín. Evidentemente también podría haber pasado algo parecido con la palabra 'vendido'.

Excel 2013: Fórmulas y funciones

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3:09 horas (46 Videos)
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Fecha de publicación:29/09/2016

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