Excel 2016 para Mac avanzado: Fórmulas y funciones

Funciones CONTARA, CONTAR.SI, CONTAR.SI.CONJUNTO

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Estas funciones, como su nombre indica, nos van a posibilitar contar una serie de celdas que cumplen determinados criterios, según la función que estemos utilizando. En este vídeo vamos a explicar cada una de ellas y las diferencias que existen entre utilizar una función u otra.

Transcripción

Vamos a estudiar en este vídeo algunas funciones diseñadas para las ocasiones en las que queremos contar una serie de ítems en EXCEL, pero teniendo en cuenta unos criterios que nos permitirán excluir todo aquello que no nos interesa en el recuento final. Vamos a comenzar con la función más sencilla de esta familia de funciones que es CONTARA. Tenemos aquí una tabla donde ya hay introducidas unas funciones CONTARA y donde podemos ver el resultado que ofrecen. Vamos a insertar en esta celda, desde el principio, una. Vemos que es muy sencilla, es igual a CONTARA, abrimos paréntesis y seleccionamos el rango. Y después de cerrar paréntesis, o presionar "Intro", ya tendríamos el resultado. Como podemos ver a tenor de estos resultados, la función CONTARA tiene en cuenta todo, incluidos los errores, es decir, aquí tenemos un resultado de 6, aquí también y aquí también. En este caso, tenemos un resultado de 6, a pesar de que en una celda hay un 0 como valor, es decir, que también lo cuenta. Aquí, también tenemos un 6 a pesar de que en una celda hay un texto. Por lo tanto, una de las conclusiones importantes es que esta función nos sirve para contar también textos o números o ambas cosas, claro. Y, en este tercer caso, también da un resultado de 6 contando el error, es decir, que también cuenta cualquier error que pudiese haber en el rango. Lo que sí que no cuenta, como podemos ver en este primer caso, es cuando la celda está totalmente vacía. Dando un paso más, vamos a comentar la función CONTAR.SI que lo que nos va a permitir es contar el número de viviendas vendidas en esta tabla. Es decir, que vamos a situarnos aquí y vamos comentando a medida que hacemos. Es igual a CONTAR.SI, abrimos paréntesis y vemos que hay dos argumentos para introducir. El primero, es el rango donde hay que contar, que va a ser este, punto y coma, y ahora el criterio que se le va a aplicar a este rango. El criterio es que la vivienda esté vendida, es decir, aquí en la columna tiene que poner la palabra "Vendido". Vamos a poner "Vendido" entre comillas porque como es un texto debe ir entre comillas. Incluso, aún siendo un número o una comparación debería ir entre comillas porque siempre los criterios de este tipo de funciones van entre comillas. Bien, pues, presionamos "Intro" y aquí tendríamos el resultado, 4 viviendas vendidas. Por su parte la función CONTAR SI CONJUNTO tiene la misma función que CONTAR.SI, pero en este caso podemos poner todos los criterios que queramos, no solo uno. Así que, vamos a insertar el cursor en esta celda y comenzamos a escribir es igual a CONTAR.SI.CONJUNTO. Y ahora, si partimos de la base que lo que necesitamos es el número de viviendas vendidas en calle Castellana, pues los criterios tendrían que estar en la columna "Dirección de vivienda" y también en la columna "Estado", puesto que, insisto, nos solicita el ejercicio el número de viviendas vendidas y además en una determinada calle. Vamos a comenzar, por ejemplo, con rango criterios 1 y criterio 1, que puede ser rango criterios 1; este, que es el que determina si la vivienda está vendida o no. Ahora, punto y coma y vamos con el segundo argumento que es criterio 1. Hemos dicho que la palabra "Vendido", punto y coma y ahora vamos con el rango de criterios 2, que concretamente es la columna donde figura la dirección de la vivienda. Ahora, punto y coma y el criterio 2 que en este caso sería "Calle Castellana". Y todo entre comillas, claro. De esta forma, si presionamos "Intro", aquí tendríamos el resultado. Dos viviendas están vendidas y además que pertenecen a la calle Castellana. Como podemos ver en la solución que ofrecemos en forma de esquema, aquí en la parte inferior del ejercicio, también podemos sustituir parte del criterio "Calle Castellana" por unos asteriscos, lo podemos ver aquí. Es decir que, aquí podríamos haber sustituido todo esto por un asterisco y también a partir de la E, por ejemplo, que podría ser a partir de otra letra, también podría ser sustituido por un asterisco.

Excel 2016 para Mac avanzado: Fórmulas y funciones

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2:34 horas (35 Videos)
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Fecha de publicación:9/05/2017

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