Excel 2016 para Mac avanzado: Fórmulas y funciones

Funciones BUSCARV y SI.ERROR

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Una de las funciones más utilizadas en Excel es BUSCARV, mediante la cual vamos a buscar un valor concreto dentro de un rango seleccionado. Combinada con la función SI.ERROR, en los resultados de la búsqueda vamos a poder personalizar el mensaje de error que aparece cuando ese valor no se encuentre.

Transcripción

Este vídeo está dedicado, entre otras, a una de las funciones estrella de EXCEL entre los usuarios de niveles intermedios y avanzados, ya que nos permite relacionar tablas que están ubicadas en distintos lugares de nuestro libro e incluso en libros diferentes. La función se llama BUSCARV y tiene como misión la siguiente: Supongamos que tenemos aquí un código y necesitamos que en esta celda aparezca el nombre del artículo relacionado con este código. Eso sería partiendo de una tabla, que tenemos aquí, a modo de tarifa de precios o tarifa de productos, para lo cual la función BUSCARV tendría que buscar el código que introducimos en esta celda, en esta columna y cuando lo encontrara tendría que devolvernos el nombre del artículo, es decir, el valor que hay en la columna n.º 2, que es la columna de NOMBRE ARTÍCULO. Así pues, vamos ya sobre la práctica situándonos en esta celda y ahora en la "Barra de fórmulas" y comenzamos a escribir =BUSCARV y ahora, atendiendo a la ayuda que emerge en la parte inferior de la "Barra de fórmulas", tenemos que introducir "Valor buscado". "Valor buscado" es este, punto y coma, (;). ¿Dónde tiene que buscarlo? En esta tabla. Siempre "BUSCARV" va a realizar la búsqueda en la columna n.º 1, es decir, en la que está a la izquierda. Ahora punto y coma. Siguiente argumento "indicador_columnas", aquí lo tenemos. Tenemos que introducir como tercer argumento el número de columna que contiene el dato que necesitamos. Puesto que lo que necesitamos es el nombre del artículo este se encuentra en la columna n.º 2, comenzando a contar siempre desde la izquierda. Así que ,vamos a introducir un "2" punto y coma, y ahora tenemos que responder a la pregunta ¿se encuentra la columna donde hay que buscar ordenada? Puesto que no podemos asegurar que siempre esta columna vaya a contener unos códigos ordenados perfectamente de forma alfabética o numérica y ascendente, vamos a poner "falso", es decir, no podemos asegurar que eso siempre va a estar ordenado. Muy bien, pues con todo esto, ya tenemos aquí el "Nombre del artículo" del código que había aquí introducido. Podemos comprobar que si ahora escribimos "A005", el nombre cambia y ahora es "Monitor OKI 17 pulgadas". Vamos a hacer lo mismo para asimilar mejor todos estos conceptos con PRECIO/UNIDAD De nuevo, nos situamos aquí y escribimos =BUSCARV, el valor buscado, que sigue siendo el código, punto y coma, la "matriz _buscar_en" es toda la matriz, es decir, toda la tabla, punto y coma, el "indicador_ columnas", como ahora lo que queremos es el PRECIO/UNIDAD pues la columna donde está el PRECIO/UNIDAD en nuestra matriz es la "1,2,3 y 4", así que, tenemos que escribir un "4". Y para la última pregunta "ordenado" vamos a poner también "falso". Presionamos "Intro" y aquí tenemos el PRECIO/UNIDAD del "Monitor OKI 17 pulgadas". Si cambiamos, por ejemplo, a otro monitor, "A001", aquí tendríamos sus datos. Ahora vamos a aprender otra forma de utilizar BUSCARV. Es decir, en este caso, BUSCARV va a utilizar una tabla por tramos. Vamos a situarnos aquí y lo que va a hacer, en este caso, la función es buscar el peso que introduzcamos en esta celda, lo va a buscar en esta columna y cuando lo encuentre nos va a devolver el precio que corresponde. Esto podría ser, por ejemplo, una tarifa de precios de una empresa de transportes donde nos está diciendo que para transportes entre 1000 y 2000 kilos el precio sería 150 €, para transportes entre 2000 y 3000 250 € y así sucesivamente. Bien, pues vamos a ver cómo trabajaría la función BUSCARV en este caso. Nos situamos en la celda y empezamos, =BUSCARV, abrimos paréntesis y ahora, "valor_buscado" va a ser el peso que nosotros introduzcamos, punto y coma. "matriz_buscar_en", nuestra matriz de datos. "indicador_columnas", pues, como lo que necesitamos es que nos devuelva la cantidad de euros que corresponden a este peso va a ser la columna "1,2 y 3", así que introducimos un "3". Ahora, tenemos la gran diferencia, en "ordenado" tenemos que poner, en vez de "falso", tenemos que poner "verdadero". El motivo es que esta primera columna, al tratarse de una tarifa que está ordenada por tramos siempre va a estar ordenada de forma ascendente. De esta forma, cuando "BUSCARV" trabaja con el argumento "verdadero" siempre, aquí va a haber un orden ascendente y BUSCARV se va a aprovechar de ello y cuando no introduzcamos aquí un peso exacto, va a considerar como encontrado el peso más cercano por abajo. Por ejemplo, si introducimos 3100 kilos vemos que aquí, no va a encontrar una cantidad de 3100 exactamente , como no la encuentra, y hemos dicho anteriormente, la que va a considerar como válida es la más pequeña por abajo y la más pequeña por abajo de 3100 es 3000. Por lo tanto, al considerar esta cantidad y devolvernos esta otra, tenemos el resultado correcto. Vamos a presionar "Intro" y aquí tenemos los 350 euros. Ahora vamos a abordar otras funciones, como son las funciones SI.ERROR y ESERROR. La primera de ellas lo que hace es detectar si hay un error en una determinada celda o rango. Y, si lo hay, nos devuelve una expresión, un texto o un valor que queramos. Aquí tenemos un ejemplo para poder practicar. Nos situamos en esta celda y empezamos a escribir =SÍ.ERROR y ahora el primer argumento es la expresión o la celda que hay que evaluar. Vamos a evaluar esta celda donde, efectivamente, vemos que sí, que hay un error. Bien, pues el segundo argumento de esta función, SÍ.ERROR, es el valor que queremos que nos devuelva en el caso de que, efectivamente, aquí haya un error. En este caso, va a ser una frase, aquí la tenemos, en esta ayuda. La frase va a ser: "Existen errores que deben ser depurados", y todo esto, entre comillas claro, puesto que es un texto. Así que, ya podríamos presionar "Intro" y efectivamente cuando aquí hay un error, aquí obtenemos el texto que queremos. Si aquí no hubiese un error, por ejemplo, podemos probar con un valor normal, entonces aquí obtendríamos el valor normal. A continuación, podemos ver la función SÍ.ERROR en acción conjuntamente con la función BUSCARV. Aquí tenemos un ejemplo donde SÍ.ERROR está evaluando si BUSCARV nos proporciona un error porque no encuentra por ejemplo, el código de un artículo. En el caso de que BUSCARV proporcione un error entonces la función SI.ERROR lo detectará y nos devolverá esta frase "Código erróneo o falta introducir". Por último, comentar la función ESERROR, que es muy parecida a SI.ERROR, lo único que ES.ERROR carece del condicional "Sí" y lo necesita como complemento. Podemos ver que en esta celda hay un condicional "Sí" y después, dentro, está la función ESERROR D30. Es decir, ESERROR está evaluando si en "D30" hay un error. Si lo hay, devuelve "verdadero" y este "verdadero" le sirve a la función "SÍ". Quizá es todo más enrevesado pero tenemos después una ventaja, que después de salvar toda esta dificultad ahora nos podemos permitir que la función nos responda dos cosas distintas. Si hay error nos contestaría "Existen errores y deben ser depurados" y, si no los hay, entonces tenemos la segunda contestación "No hay errores."

Excel 2016 para Mac avanzado: Fórmulas y funciones

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Fecha de publicación:9/05/2017

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